Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia zhromažďuje a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov sa vysvetľuje dôvod spracúvania vašich osobných údajov, ako Komisia zhromažďuje všetky vami poskytnuté osobné údaje. Zároveň vysvetľuje, ako s nimi narába a ako zabezpečuje ich ochranu, ako sa tieto informácie používajú a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, zodpovednej osoby a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Informácie týkajúce sa spracovateľskej operácie „platforma Europass“, ktorú vykonávaGenerálne riaditeľstvo pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie (GR EMPL) Komisie sú uvedené ďalej.

Účel spracovateľskej operácie: Európska komisia zbiera a používa vaše osobné údaje na tieto účely:

1. Ponuka personalizovaných návrhov – vaše údaje sa použijú na rozpoznanie a poskytovanie spoľahlivých odhadov o preferenciách a záujmoch používateľov s cieľom poskytovať používateľom platformy Europass na mieru šité odporúčania o zručnostiach, kurzoch a pracovných miestach (napr. o zručnostiach, ktorými môžete disponovať na základe doterajších pracovných skúseností, o pracovných príležitostiach, o ktoré by ste mohli mať záujem na základe zručností a preferencií atď.). Ako používateľ máte možnosť tieto návrhy vypnúť a resetovať všetky údaje, ktoré sa používajú na poskytovanie prispôsobených návrhov.
2. Hodnotenie výkonnosti platformy Europass – zhromaždené a agregované údaje o aktivite používateľov sa zbierajú s cieľom posudzovať výkonnosť platformy. Údaje o kľúčových ukazovateľoch výkonnosti, ako sú návštevnosť a počet registrovaných používateľov, sa budú pravidelne zverejňovať na platforme a využijú sa na posudzovanie jej výkonnosti. Osobné údaje používateľov sa nebudú využívať na tento účel.
3. Vykonávanie analýzy trhu práce – údaje, ako sú vek, štátna príslušnosť, vzdelanie, pracovné skúsenosti a zručnosti, sa zhromažďujú a využívajú na štatistické účely. Aby sa zabezpečila anonymita, vaše údaje sa agregujú a anonymizujú s cieľom vypracovávať len štatistické ukazovatele vysokej úrovne, ktoré neobsahujú žiadne informácie o totožnosti. Spracúvanie osobných údajov týmto spôsobom ostáva v súlade článkom 24 ods. 2 až 4 nariadenia (EÚ) 2018/1725. Európska komisia využije tieto údaje na identifikáciu trendov v oblasti vzdelávania a zamestnanosti, predvídanie kvalifikácií potrebných v budúcnosti a zlepšenie služieb, ktoré poskytuje platforma Europass.

Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:

• spracúvanie je potrebné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie;
• dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;
• spracúvanie je potrebné v záujme ochrany životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.

Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie zbiera GR EMPL tieto kategórie osobných údajov:

• Krstné meno(-á)
• Priezvisko(-á)

Poskytovanie týchto osobných údajov je povinné na vytvorenie profilu Europass. Ak uvedené osobné údaje neuvediete, môže sa stať, že si nebudete môcť vytvoriť profil na platforme Europass a nebudete si tak môcť vytvoriť konto Europass.

Dodatočné nepovinné údaje, ktoré platforma Europass zhromažďuje na vytvorenie úplného profilu a ktoré prispievajú k plnému využívaniu výhod poskytovaných služieb, zahŕňajú:

• Dátum narodenia
• Štátna príslušnosť
• Kontaktné údaje (t. j. e-mailová adresa, webové sídlo, telefónne číslo, rýchle správy, sociálne médiá)
• Pracovné skúsenosti
• Vzdelanie a odborná príprava
• Dodatočné údaje o zručnostiach, kvalifikáciách a vzdelaní, ktoré sa používatelia rozhodnú zadať.

GR EMPL uchováva vaše osobné údaje len na čas potrebný na splnenie účelu získavania alebo ďalšieho spracovania, ktorý je opísaný v oddiele o účeloch a spôsoboch spracúvania vašich osobných údajov, a to na obdobie 5 rokov od poslednej aktualizácie obsahu vášho elektronického portfólia. Počas tohto obdobia budete dostávať oznámenia o všetkých aspektoch vašich údajov v rámci platformy Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Európskej komisie.Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú v zmysle rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

Komisia zaviedla niekoľko technických a organizačných opatrení s cieľom chrániť vaše osobné údaje. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracovanie a charakter spracúvaných osobných údajov. Súčasťou organizačných opatrení je obmedzenie prístupu k osobným údajom len pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Na týchto zamestnancov sa vzťahujú povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov, resp. ďalšie dohody o zachovaní dôvernosti.

Informácie, ktoré zhromažďujeme, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane, s výnimkou prípadov, keď to v príslušnom rozsahu a na príslušný účel ukladá zákon.

Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (články 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov a právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov. V prípade potreby máte takisto právo namietať proti spracovaniu alebo právo na prenosnosť údajov.

Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré sa zákonne vykonáva podľa článku 5 ods. 1 písm. a).

Súhlasili ste s poskytnutím osobných údajov oddeleniu GR EMPLna účely tejto spracovateľskej operácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.

Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na zodpovednú osobu. V prípade potreby sa môžete obrátiť aj na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

V prípade, že si prajete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými konkrétnymi spracovateľskými operáciami, opíšte ich vo svojej žiadosti [t. j. uveďte ich referenčné označenie(-a) záznamu, ako je to uvedené v bode 10].

Prevádzkovateľ

Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, alebo ak máte pripomienky, otázky alebo obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa získavania a používania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať prevádzkovateľa:

Zodpovedné osoby (DPO) Komisie

V otázkach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu (DPO) Komisie.

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)

Máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (t. j. môžete podať sťažnosť), ak sa domnievate, že vaše práva vyplývajúce z nariadenia (EÚ) 2018/1725 boli porušené v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov prevádzkovateľom.

Úradník Komisie pre ochranu údajov (DPO) uverejňuje register všetkých operácií spracovania osobných údajov Komisiou, ktoré boli zdokumentované a ktoré mu boli oznámené. 

Táto konkrétna spracovateľská operácia bola zahrnutá do verejného registra zodpovednej osoby pod referenčnou značkou: DPR-EC-04686