Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako Komisia tieto údaje získava, ako s nimi narába a ako zabezpečuje ich ochranu, Takisto sa v ňom vysvetľuje, ako sa tieto informácie používajú a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, zodpovednej osoby a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Informácie týkajúce sa spracovateľskej operácie „platforma Europass“, ktorú vykonáva Generálne riaditeľstvo pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie (GR EMPL) Komisie sú uvedené ďalej.

Osobné údaje, ktoré používatelia Europassu poskytli alebo ktoré na túto platformu importovali, sa použijú na vytvorenie ich osobného online účtu Europass a profilu, ktorý Europass použije na tieto účely:

1. Ponuka personalizovaných odporúčaní – vaše údaje vrátane údajov o aktivite na tejto platforme sa použijú na zabezpečenie lepšieho pochopenia vašich preferencií a záujmov, aby vám potom platforma Europass mohla na základe ich spoľahlivého odhadu ponúkať na mieru šité odporúčania týkajúce sa zručností a kurzov (napr. zručnosti, ktorými môžete disponovať na základe doterajších pracovných skúseností, pracovné príležitosti, o ktoré by ste mohli mať záujem na základe svojich zručností a preferencií, alebo uložených ponúk voľných pracovných miest alebo kurzov atď.). Túto ponuku môžete vypnúť.
2. Hodnotenie výkonnosti platformy Europass – Europass zhromažďuje a agreguje údaje na základe aktivity používateľov s cieľom posúdiť výkonnosť platformy. Údaje o kľúčových ukazovateľoch výkonnosti, ako je počet stiahnutých dokumentov Europass, počet návštev na tejto platforme či počet stiahnutí, sa budú na tejto platforme zverejňovať pravidelne a využijú sa na posudzovanie jej výkonnosti. Vaše osobné údaje sa na tento účel nepoužijú.
3. Vykonávanie analýzy trhu práce a analýzy vzdelávacej mobility – údaje ako vek, štátna príslušnosť, vzdelanie, pracovné skúsenosti a zručnosti sa zhromaždia a využijú na štatistické účely. Vaše údaje sa agregujú a anonymizujú, aby boli k dispozícii len také štatistické ukazovatele vysokej úrovne, ktoré neobsahujú žiadne informácie o totožnosti. Spracúvanie osobných údajov týmto spôsobom ostáva v súlade článkom 24 ods. 2 až 4 nariadenia (EÚ) 2018/1725 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). Európska komisia využije tieto údaje na identifikáciu trendov v oblasti vzdelávania a zamestnanosti, predvídanie kvalifikácií potrebných v budúcnosti a zlepšenie služieb, ktoré poskytuje platforma Europass.
4. Komunikácia s používateľmi Europassu – poskytuje informácie o všetkých zmenách (technické alebo bezpečnostné aktualizácie), ktoré by mohli mať vplyv na váš účet Europass (napr. zaslanie e-mailu o potrebných opatreniach na zmenu mechanizmov autentifikácie, aktualizovaných podmienkach používania alebo problémoch s povahou údajov, ktoré ste poskytli Europassu).
5. Komunikácia s používateľmi Europassu – poskytuje informácie o funkciách Europassu, informácie relevantné pre kariéru a celoživotné vzdelávanie, informácie o európskych digitálnych certifikátoch pre vzdelávanie alebo žiadosť o účasť na prieskumoch, hodnoteniach alebo iných podobných iniciatívach. Vždy máte možnosť túto komunikáciu akceptovať alebo ju odmietnuť.
6. Údržba a platformy Europass a jej súlad s pravidlami – údaje a informácie obsahujúce nezákonný alebo nevhodný obsah možno na platforme aktívne vyhľadávať a odstraňovať ich z nej, ako sa vyžaduje v akte o digitálnych službách, nariadení (EÚ) 2022/2065.
7. Podpora používateľov Europassu – spracovateľovi údajov môžete poskytnúť výslovné povolenie na kontrolu vášho účtu a súvisiaceho elektronického portfólia alebo súvisiaceho účtu online nástroja na vytváranie certifikátov (Online Credential Builder) s cieľom pomôcť vám vyriešiť problém na platforme alebo preskúmať príčinu nahláseného problému.

Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:

• spracúvanie je potrebné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie;
• dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden konkrétny účel alebo na viaceré konkrétne účely;
• spracúvanie je potrebné v záujme ochrany životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.

Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie zbiera GR EMPL tieto kategórie osobných údajov:

• Krstné meno (mená)
• Priezvisko (priezviská)

Na vytvorenie profilu Europass je poskytnutie týchto osobných údajov povinné. Ak uvedené osobné údaje neuvediete, môže sa stať, že si nebudete môcť vytvoriť profil na platforme Europass a nebudete si tak môcť vytvoriť konto Europass.

Ak si chcete vytvoriť úplný profil a získať prístup ku všetkým službám, ktoré Europass ponúka, budete musieť poskytnúť tieto dodatočné nepovinné údaje:

• Identifikátor EU Login
• Historické informácie o prihláseniach používateľov a spôsoboch prihlásenia
• Minulé aktivity týkajúce sa vášho účtu (informačný kanál aktivít)
• Meno a priezvisko
• Pohlavie
• Profilový obrázok
• Dátum narodenia a vek
• Miesto narodenia
• Štátna(-e) príslušnosť(-i)
• Jazyky
• Pas
• Doklad totožnosti
• Povolenie na pobyt
• Kontaktné údaje (t. j. e-mailová adresa, webové sídlo, telefónne číslo, rýchle správy, sociálne médiá)
• Pracovné skúsenosti
• Pracovné povolenie
• Informácie o vodičskom preukaze
• Vzdelanie a absolvovaná odborná príprava
• Európske digitálne certifikáty pre vzdelávanie, t. j. digitálne podpísané certifikáty obsahujúce ďalšie údaje nad rámec tu opísaných kategórií (napr. členstvo v skupine, osobné identifikátory, rodné meno, meno po otcovi) uvedené v časti Moja knižnica
• Životopis
• Motivačné listy
• Žiadosti
• Údaje týkajúce sa práce a pracovných skúseností
• Údaje týkajúce sa zručností (napr. Moje zručnosti)
• Údaje týkajúce sa záujmov v oblasti kariéry a vzdelávania (napr. Moje záujmy, Obľúbené)
• Údaje týkajúce sa vzdelania a odbornej prípravy
• Nahraté dokumenty (napr. obrázky, videá, dokumenty v akceptovaných formátoch atď.)
• Digitálne zručnosti – výsledky testov
• Údaje týkajúce sa osobných a profesionálnych úspechov (napr. projekty, publikácie, siete a členstvo)
• Údaje o interakcii používateľov (t. j. konzultované voľné pracovné miesta a vzdelávacie príležitosti alebo kvalifikácie, vyhľadávanie a súvisiace výsledky vyhľadávania atď.)
• Posledné prijatie vyhlásenia o ochrane osobných údajov
• Dodatočné údaje o zručnostiach, kvalifikáciách a vzdelaní, ktoré sa používatelia rozhodnú zadať.

GR EMPL uchováva vaše osobné údaje len na čas potrebný na splnenie účelu získavania alebo ďalšieho spracovania, ktorý je opísaný pod nadpisom „Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?“, a to na obdobie 5 rokov od posledného prihlásenia sa do vášho elektronického portfólia. Počas tohto obdobia budete dostávať oznámenia o všetkých aspektoch vašich údajov v rámci platformy Europass. Európske digitálne certifikáty pre vzdelávanie sa uchovávajú päť (5) rokov v peňaženke európskych digitálnych certifikátov. Pri vydávaní európskych digitálnych certifikátov pre vzdelávanie a v súlade so svojimi vlastnými pravidlami ochrany súkromia sa vydávajúca inštitúcia môže rozhodnúť, že nevytvorí dočasnú peňaženku Europass na uchovávanie európskych digitálnych certifikátov na obdobie šiestich (6) mesiacov. Používateľ bude o tejto skutočnosti informovaný e-mailom.

Áno, niektoré osobitné kategórie údajov sú podľa článku 10 ods. 1 zakázané, napríklad:

• údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod;
• údaje odhaľujúce politické názory;
• údaje odhaľujúce náboženské alebo filozofické presvedčenie;
• údaje odhaľujúce členstvo v odborových organizáciách;
• genetické údaje, biometrické údaje na účely jednoznačnej identifikácie fyzickej osoby;
• údaje týkajúce sa zdravia;
• údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.

Za niektorých okolností môžu byť takéto údaje priamo alebo nepriamo prítomné pri nahrávaní dokumentov. Dovoľujeme si Vás požiadať, aby ste uvedené kategórie údajov nepridávali k údajom alebo dokumentom, ktoré do svojho Europassu nahrávate.

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Európskej komisie. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

Na ochranu vašich osobných údajov zaviedla Komisia niekoľko technických a organizačných opatrení. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracúvanie a povaha spracúvaných údajov. Súčasťou organizačných opatrení je obmedzenie prístupu k osobným údajom výlučne na oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Na týchto zamestnancov sa vzťahuje povinnosť zachovávať dôvernosť, ktorá im vyplýva z právnych predpisov, resp. v prípade potreby aj z dohôd o zachovávaní dôvernosti.

Informácie, ktoré získavame, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane s výnimkou prípadov, keď to v príslušnom rozsahu a na príslušný účel ukladá zákon.

Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (články 14 – 25)nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov a právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov. V prípade potreby máte takisto právo namietať proti spracúvaniu údajov alebo právo na prenosnosť údajov.

Takisto máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré sa zákonne vykonáva podľa článku 5 ods. 1 písm. a) uvedeného nariadenia.

Súhlasili ste s poskytnutím svojich osobných údajov GR EMPL na účely tejto operácie spracúvania údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať tým, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním vášho súhlasu.

Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na zodpovednú osobu. V prípade potreby môžete osloviť aj Európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Ak si prajete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými konkrétnymi spracovateľskými operáciami, uveďte v žiadosti ich opis (t. j. príslušnú referenčnú značku uvedenú v časti „Kde možno nájsť podrobnejšie informácie?“).

Prevádzkovateľ údajov

Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky alebo obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa získavania a používania vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa,

Zodpovedná osoba Komisie pre ochranu údajov

V otázkach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu (DPO) Komisie.

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)

Ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov a podať sťažnosť

Zodpovedná osoba Komisie pre ochranu údajov uverejňuje register všetkých spracovateľských operácií osobných údajov Komisiou, ktoré boli zdokumentované a ktoré jej boli oznámené.

Táto konkrétna spracovateľská operácia je vedená vo verejnom registri zodpovednej osoby pod touto referenčnou značkou: DPR-EC-04686.3