Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και να σέβεται την ιδιωτική ζωή σας. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγείται ο λόγος για τον οποίο πραγματοποιείται επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο η Επιτροπή συλλέγει και διαχειρίζεται όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχετε και ο τρόπος με τον οποίο διασφαλίζει την προστασία τους. Εξηγείται επίσης ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες αυτές, καθώς και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα. Διευκρινίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «Πλατφόρμα Europass» που πραγματοποιεί η Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης (ΓΔ EMPL) της Επιτροπής.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται ή εισάγονται από τους χρήστες του Europass στην πλατφόρμα Europass χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του προσωπικού τους διαδικτυακού λογαριασμού και προφίλ Europass που χρησιμοποιείται από το Europass για:

1. Παροχή εξατομικευμένων προτάσεων — Τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων σχετικά με τη δραστηριότητά σας στην πλατφόρμα, θα χρησιμοποιούνται για την κατανόηση και τη μετάδοση αξιόπιστων εκτιμήσεων σχετικά με τις προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντά σας, για την πρόταση θέσεων εργασίας, δεξιοτήτων και μαθημάτων που σας ταιριάζουν (π.χ. δεξιότητες που ενδεχομένως έχετε αποκτήσει στο πλαίσιο της προηγούμενης πείρας σας· ευκαιρίες απασχόλησης, μαθήματα ή προσόντα που μπορεί να παρουσιάζουν ενδιαφέρον σε σχέση με τις δεξιότητες και τις προτιμήσεις σας ή τις αποθηκευμένες σας θέσεις εργασίας ή μαθήματα κ.λπ.). Έχετε την επιλογή να τα απενεργοποιήσετε.
2. Αξιολόγηση των επιδόσεων του Europass — Το Europass θα συλλέγει και θα συγκεντρώνει δεδομένα με βάση τη δραστηριότητα των χρηστών για να κατανοεί τις επιδόσεις της πλατφόρμας. Τα δεδομένα σχετικά με βασικούς δείκτες επιδόσεων, όπως ο αριθμός των εγγράφων που μεταφορτώνονται, ο αριθμός των επισκέψεων στην πλατφόρμα και οι μεταφορτώσεις, θα δημοσιεύονται περιοδικά στην πλατφόρμα Europass και θα χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των επιδόσεών της. Τα προσωπικά στοιχεία σας δεν θα χρησιμοποιούνται για τον σκοπό αυτόν.
3. Διεξαγωγή έρευνας για την αγορά εργασίας, και ανάλυση της μαθησιακής κινητικότητας — Θα συλλέγονται και θα χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς πληροφορίες όπως η ηλικία, η ιθαγένεια, η εκπαιδευτική και η επαγγελματική πείρα και οι δεξιότητες. Τα δεδομένα σας θα συγκεντρώνονται και θα ανωνυμοποιούνται, ώστε να παράγονται μόνο στατιστικοί δείκτες υψηλού επιπέδου που δεν περιέχουν στοιχεία τα οποία επιτρέπουν την ταυτοποίηση προσώπων. Η επεξεργασία αυτή συμμορφώνεται με το άρθρο 24 παράγραφοι 2 έως 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 (ΓΚΠΔ). Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για να προσδιορίζει τάσεις στον τομέα της εκπαίδευσης και της απασχόλησης, να προβλέπει μελλοντικές ανάγκες για δεξιότητες και να βελτιώνει τις υπηρεσίες που παρέχει το Europass.
4. Επικοινωνία με τους χρήστες του Europass — Θα παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τυχόν αλλαγές (τεχνικές επικαιροποιήσεις ή ενημερώσεις ασφαλείας) που ενδέχεται να επηρεάσουν τον λογαριασμό σας Europass (π.χ. αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με απαιτούμενη ενέργεια για την αλλαγή των μηχανισμών επαλήθευσης ταυτότητας, επικαιροποιημένους όρους χρήσης ή προβλήματα με τη φύση των δεδομένων που παρέχετε στο Europass).
5. Επικοινωνία με τους χρήστες του Europass — Θα παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του Europass, πληροφορίες σχετικές με τις σταδιοδρομίες και τη διά βίου μάθηση, πληροφορίες σχετικά με τα ευρωπαϊκά ψηφιακά διαπιστευτήρια για τη μάθηση, ή θα ζητείται η συμμετοχή σε έρευνες, αξιολογήσεις ή άλλες παρόμοιες πρωτοβουλίες. Θα έχετε πάντα τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να λαμβάνετε αυτήν την επικοινωνία.
6. Συντήρηση της πλατφόρμας Europass και διασφάλιση της συμμόρφωσής της — Τα δεδομένα και οι πληροφορίες που περιέχουν παράνομο ή ανάρμοστο περιεχόμενο μπορούν να αναζητηθούν ενεργά και να αφαιρεθούν από την πλατφόρμα, όπως απαιτείται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2022/2065 (πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες).
7. Υποστήριξη των χρηστών του Europass — Μπορείτε να δώσετε ρητή συγκατάθεση στον εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων για έλεγχο του λογαριασμού σας και του σχετικού ηλεκτρονικού χαρτοφυλακίου ή του συνδεδεμένου λογαριασμού σας στο διαδικτυακό εργαλείο για τη δημιουργία διαπιστευτηρίου, προκειμένου να σας βοηθήσει να λύσετε κάποιο πρόβλημα στην πλατφόρμα ή να αναλύσετε τη βασική αιτία ενός προβλήματος που αναφέρατε.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, διότι:

• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης,
• το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς,
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου.

Για τους σκοπούς αυτής της επεξεργασίας, η ΓΔ EMPL συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Όνομα/Ονόματα
• Επώνυμο/-α

Η παροχή των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι υποχρεωτική για τη δημιουργία προφίλ Europass. Εάν δεν υποβάλετε τις πληροφορίες αυτές, είναι πιθανόν ως αποτέλεσμα να μην μπορέσετε να δημιουργήσετε προφίλ στο Europass και, κατά συνέπεια, δεν θα μπορέσετε να δημιουργήσετε λογαριασμό Europass.

Στις πρόσθετες μη υποχρεωτικές πληροφορίες που συλλέγει το Europass για τη δημιουργία πλήρους προφίλ και για τη χρήση των υπηρεσιών Europass περιλαμβάνονται:

• Αναγνωριστικό EU Login
• Ιστορικές πληροφορίες σύνδεσης χρήστη και μέθοδοι σύνδεσης
• Δραστηριότητες ιστορικού λογαριασμού χρήστη (τροφοδοσία δραστηριότητας)
• Ονοματεπώνυμο
• Φύλο
• Εικόνα προφίλ
• Ημερομηνία γέννησης και ηλικία
• Τόπος γέννησης
• Ιθαγένεια/-ες
• Γλώσσες
• Διαβατήριο
• Έγγραφο ταυτοποίησης
• Άδεια διαμονής
• Στοιχεία επικοινωνίας (δηλ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπος, αριθμός τηλεφώνου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων)
• Επαγγελματική πείρα
• Άδεια εργασίας
• Στοιχεία άδειας οδήγησης
• Εκπαίδευση και κατάρτιση
• Ευρωπαϊκά ψηφιακά διαπιστευτήρια για τη μάθηση, δηλαδή ψηφιακά υπογεγραμμένα διαπιστευτήρια, που περιέχουν πρόσθετα δεδομένα πέραν των κατηγοριών που περιγράφονται εδώ (π.χ. ιδιότητα μέλους σε ομάδα, προσωπικά αναγνωριστικά, επώνυμο, πατρώνυμο) που αναφορτώνονται στη Βιβλιοθήκη μου
• Βιογραφικό σημείωμα
• Συνοδευτικές επιστολές
• Αιτήσεις
• Δεδομένα σχετικά με την εργασία και την εργασιακή πείρα
• Δεδομένα σχετικά με τις δεξιότητες (π.χ. Οι δεξιότητές μου)
• Δεδομένα σχετικά με την επαγγελματική σταδιοδρομία και τα μαθησιακά ενδιαφέροντα (π.χ. Τα ενδιαφέροντά μου, Οι προτιμήσεις μου)
• Δεδομένα σχετικά με την εκπαίδευση και την εργασιακή πείρα
• Αναφορτωμένα έγγραφα (π.χ. εικόνες, βίντεο, έγγραφα σε αποδεκτούς μορφοτύπους κ.λπ.)
• Αποτελέσματα αξιολογήσεων ψηφιακών δεξιοτήτων
• Δεδομένα σχετικά με προσωπικά και επαγγελματικά επιτεύγματα (π.χ. έργα, δημοσιεύσεις, δίκτυα και ιδιότητες μέλους)
• Δεδομένα αλληλεπίδρασης των χρηστών (δηλ. κενές θέσεις εργασίας και ευκαιρίες μάθησης ή προσόντα που είδε ο χρήστης, ερωτήματα αναζήτησης και συναφή αποτελέσματα αναζήτησης κ.λπ.)
• Τελευταία αποδοχή της δήλωσης περί ιδιωτικότητας
• Και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα προσόντα και τη μάθηση που επιλέγουν να εισαγάγουν οι χρήστες.

Η ΓΔ EMPL διατηρεί τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μόνο κατά τον χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή για την περαιτέρω επεξεργασία, όπως περιγράφεται στην απάντηση της ερώτησης «Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;», δηλαδή για περίοδο 5 ετών από την τελευταία φορά που συνδεθήκατε στο περιεχόμενο του πορτοφολιού ηλεκτρονικού χαρτοφυλακίου σας. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής θα λαμβάνετε κοινοποιήσεις σχετικά με όλες τις πτυχές των δεδομένων σας στο Europass. Τα ευρωπαϊκά ψηφιακά διαπιστευτήρια για τη μάθηση (EDC) διατηρούνται εντός του πορτοφολιού EDC για περίοδο πέντε (5) ετών. Ο εκδίδων φορέας, κατά την έκδοση διαπιστευτηρίου και σύμφωνα με τους κανόνες του για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, μπορεί να αποφασίσει να εξαιρεθεί από τη δημιουργία προσωρινού πορτοφολιού Europass για την αποθήκευση του EDC για διάρκεια έξι (6) μηνών. Ο χρήστης ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ναι, ορισμένες ειδικές κατηγορίες δεδομένων απαγορεύονται βάσει του άρθρου 10 παράγραφος 1, όπως:

• δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή
• δεδομένα που αποκαλύπτουν πολιτικά φρονήματα
• δεδομένα που αποκαλύπτουν θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις
• δεδομένα που αποκαλύπτουν τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση
• γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση φυσικού προσώπου
• δεδομένα που αφορούν την υγεία
• δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό

Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις άμεσης ή έμμεσης παρουσίας τέτοιων δεδομένων όταν αναφορτώνετε έγγραφα. Φροντίστε να μην προσθέτετε τις προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων σε δεδομένα που προσθέτετε ή σε έγγραφα που αναφορτώνετε στο Europass σας.

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο, τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου που παρουσιάζει η επεξεργασία και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι θεμιτά αναγκαίο να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της οικείας πράξης επεξεργασίας.

Πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «αναγκαίας γνωστοποίησης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από εκ του νόμου προβλεπόμενες και, όταν απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε κανέναν τρίτο, παρ’ εκτός στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλεται εκ του νόμου.

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14 έως 25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα στη ΓΔ EMPL για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μ’ αυτόν, με τονυπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, συμπεριλάβετε στην αίτησή σας την περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς τους, όπως ορίζεται στην παρακάτω ενότητα «Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;»).

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Επιτροπής για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε ένσταση) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής (ΥΠΔ) δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό αναφοράς: DPR-EC-04686.3