Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και να σέβεται την ιδιωτική ζωή σας. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγεί τον λόγο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο η Επιτροπή συλλέγει, διαχειρίζεται διασφαλίζει την προστασία όλων των προσωπικών δεδομένων που παρέχετε. Εξηγεί επίσης τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Διευκρινίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία «Πλατφόρμα Europass» που πραγματοποιεί η Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης (ΓΔ EMPL) της Επιτροπής.

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό:

1. Να σας προσφέρουμε εξατομικευμένες προτάσεις -Τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν για να κατανοήσουμε και να μετατρέψουμε σε αξιόπιστες εκτιμήσεις τις προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντα των χρηστών. Σκοπός μας είναι να προσφέρουμε στους χρήστες του Europass εξατομικευμένες προτάσεις σχετικά με δεξιότητες, μαθήματα και θέσεις εργασίας (π.χ. δεξιότητες που μπορεί να βασίζονται στις προηγούμενες εμπειρίες σας, ευκαιρίες απασχόλησης που μπορεί να σας ενδιαφέρουν με βάση τις δεξιότητες και τις προτιμήσεις σας κ.λπ.). Στις ρυθμίσεις θα έχετε τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε τη λήψη των προτάσεων αυτών και να αλλάζετε τις πληροφορίες με βάση τις οποίες σας γίνονται οι εν λόγω εξατομικευμένες προτάσεις.
2. Να αξιολογήσουμε τις επιδόσεις του Europass – Το Europass θα συλλέγει και θα συγκεντρώνει δεδομένα με βάση τη δραστηριότητα των χρηστών για να κατανοεί τις επιδόσεις της πλατφόρμας. Τα δεδομένα σχετικά με βασικούς δείκτες επιδόσεων, όπως ο αριθμός των επισκεπτών και των εγγεγραμμένων χρηστών στην πλατφόρμα, θα δημοσιεύονται περιοδικά στην πλατφόρμα Europass και θα χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των επιδόσεών της. Τα προσωπικά στοιχεία των χρηστών δεν θα χρησιμοποιούνται για τον σκοπό αυτόν.
3. Να διεξάγουμε έρευνα της αγοράς εργασίας — Θα συλλέγονται και θα χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς πληροφορίες όπως η ηλικία, η υπηκοότητα, η εκπαιδευτική και η επαγγελματική εμπειρία και οι δεξιότητες. Για τη διασφάλιση της ανωνυμίας των χρηστών, τα δεδομένα σας θα συγκεντρώνονται και θα ανωνυμοποιούνται, ώστε να παράγονται μόνο στατιστικοί δείκτες υψηλού επιπέδου που δεν περιέχουν στοιχεία τα οποία επιτρέπουν την ταυτοποίηση προσώπων. Η επεξεργασία αυτή συμμορφώνεται με το άρθρο 24 παράγραφοι 2 έως 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για να προσδιορίζει τάσεις στον τομέα της εκπαίδευσης και της απασχόλησης, να προβλέπει μελλοντικές ανάγκες για δεξιότητες και να βελτιώνει τις υπηρεσίες που παρέχει το Europass.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, διότι:

• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης,
• το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς,
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου.

Για τους σκοπούς αυτής της επεξεργασίας η ΓΔ EMPL συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Όνομα/Ονόματα
• Επώνυμο/Επώνυμα

Η παροχή των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι υποχρεωτική για τη δημιουργία προφίλ Europass. Εάν δεν υποβάλετε τις πληροφορίες αυτές, οι πιθανές συνέπειες είναι ότι δεν θα μπορέσετε να δημιουργήσετε προφίλ στο Europass και, κατά συνέπεια, δεν θα μπορέσετε να δημιουργήσετε λογαριασμό Europass.

Στις πρόσθετες μη υποχρεωτικές πληροφορίες που συλλέγει το Europass για τη δημιουργία πλήρους προφίλ και για τη χρήση των υπηρεσιών Europass περιλαμβάνονται:

• Ημερομηνία γέννησης
• Υπηκοότητα
• Στοιχεία επικοινωνίας (δηλ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοχώρος, αριθμός τηλεφώνου, άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, μέσα κοινωνικής δικτύωσης)
• Επαγγελματική εμπειρία
• Εκπαίδευση και κατάρτιση
• Και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα προσόντα και τη μάθησή τους που καταχωρούνται από τους χρήστες

Η ΓΔ EMPL διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο κατά τον χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή για την περαιτέρω επεξεργασία, όπως περιγράφεται στην ενότητα σχετικά με τους λόγους και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, δηλ. για περίοδο 5 ετών από την τελευταία ενημέρωση του περιεχομένου στο ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιό σας. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής θα λαμβάνετε κοινοποιήσεις σχετικά με όλες τις πτυχές των δεδομένων σας στο Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που τηλεφορτώθηκαν κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο, τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου που παρουσιάζει η επεξεργασία και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι θεμιτά αναγκαίο να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της οικείας πράξης επεξεργασίας.

Πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «αναγκαίας γνωστοποίησης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από εκ του νόμου προβλεπόμενες και, όταν απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε κανέναν τρίτο, παρ’ εκτός στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλεται εκ του νόμου.

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη ΓΔ EMPL για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθύνεστε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παρακαλείσθε να παραθέσετε στην αίτησή σας την περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 παρακάτω).

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, στη διεύθυνση:

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Επιτροπής σχετικά με ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής (ΥΠΔ) δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. 

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό αναφοράς: DPR-EC-04686