Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Osebne podatke zbira in obdeluje v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001).

V izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj se osebni podatki, ki ste jih predložili, obdelujejo, kako jih Komisija zbira, obravnava in zagotavlja njihovo varstvo, kako se ti podatki uporabljajo in katere pravice imate v zvezi z njimi. V njej so opredeljeni kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavite svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Informacije o obdelavi „platforme Europass“, ki jo izvaja  Generalni direktorat za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje (GD EMPL) pri Komisiji, so predstavljene spodaj.

Namen postopka obdelave: Evropska komisija zbira in uporablja vaše osebne podatke za naslednje namene:

1. Prilagojeni predlogi: Europass uporablja vaše podatke, da vam glede na preference in interese ponudi prilagojene predloge za spretnosti, tečaje in delovna mesta. Na podlagi vaših preteklih izkušenj vam na primer predlaga delovna mesta, ki ustrezajo vašim spretnostim in preferencam. Kot uporabnik lahko izklopite te predloge ter se odločite ponastaviti vse podatke, ki se uporabljajo za zagotavljanje prilagojenih predlogov.
2. Ocena uspešnosti Europassa: Europass bo zbiral in združeval podatke na podlagi vaših aktivnosti za boljše razumevanje uspešnosti platforme. Podatki o ključnih kazalnikih uspešnosti, kot sta število obiskov platforme in število registriranih uporabnikov, bodo redno objavljeni na platformi Europass in uporabljeni za oceno uspešnosti platforme. Osebni podatki uporabnikov se v ta namen ne bodo uporabljali.
3. Analiza trga dela: informacije, kot so starost, državljanstvo, učne in delovne izkušnje ali spretnosti, se zbirajo in uporabljajo za statistične namene. Za zagotovitev anonimnosti bodo vaši podatki združeni in anonimizirani. Tako pridobljeni statistični kazalniki na visoki ravni ne vsebujejo nobenih osebnih podatkih, ki bi lahko razkrili identiteto posameznika. Taka obdelava je v skladu s členom 24(2)-(4) Uredbe (EU) 2018/1725. Evropska komisija bo podatke uporabila za ugotavljanje trendov na področju izobraževanja in zaposlovanja, napovedovanje prihodnjih potreb po znanjih in spretnostih ter izboljšanje storitev Europassa.

Razlogi za obdelavo osebnih podatkov:

• obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije;
• posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;
• obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.

Za ta postopek obdelave GD EMPL zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

• ime/imena
• priimek/priimki

Ti osebni podatki so obvezni, da lahko ustvarite profil Europass. Če teh podatkov ne sporočite, je možno, da v Europassu ne boste mogli ustvariti profila in računa.

Dodatni neobvezni podatki, ki jih Europass zbira, da lahko ustvarite popoln profil in izkoristite storitve Europassa:

• datum rojstva
• državljanstvo
• kontaktne informacije, kot so e-naslov, spletni naslov, telefonska številka ali komunikacijska orodja na družbenih medijih
• delovne izkušnje
• izobraževanje in usposabljanje
• morebitne dodatne informacije o spretnostih, kvalifikacijah in izobraževanju

GD EMPL hrani vaše osebne podatke samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave, kot je opisano v oddelku o načinu obdelave osebnih podatkov, in sicer za obdobje 5 let od zadnje posodobitve vsebine vaše e-mape. V tem obdobju boste prejemali obvestila o vseh vidikih vaših podatkov v Europassu.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Vsi osebni podatki v elektronski obliki (e-pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Komisije.Vsi postopki obdelave podatkov se izvajajo v skladu s Sklepom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo vprašanj spletne varnosti, tveganja izgube ali spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga predstavlja obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave podatkov.

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za izvajanje tega postopka obdelave, ter pooblaščeno osebje na podlagi načela potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.

Zbrane informacije se ne bodo posredovale tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonodajo.

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s členi 14–25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave osebnih podatkov. Kadar je primerno, imate tudi pravico, da nasprotujete obdelavi, ali pravico do prenosljivosti podatkov.

Uveljavite lahko pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, ki je bila zakonito izvedena v skladu s členom 5(1)(a).

Za namene te obdelave podatkov ste privolili, da boste svoje osebne podatke zagotovili GD EMPL. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Če želite uveljavljati svoje pravice v enem ali več specifičnih postopkih obdelave, te jasno navedite v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je opredeljeno v razdelku 10).

Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Komisije.

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi javni register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov s strani Komisije. 

Ta postopek obdelave podatkov se v registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-04686