Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Osebne podatke zbira in obdeluje v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001).

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj se obdelujejo vaši osebni podatki ter kako Komisija zbira vse podatke, ki jih predložite, kako z njimi ravna in kako zagotavlja njihovo varstvo. Pojasnjeno je tudi, kako se ti podatki uporabljajo in kakšne pravice imate v zvezi z njimi. V njej so navedeni kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavite svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

V nadaljevanju so informacije o obdelavi „Platforma Europass“, ki jo izvaja Generalni direktorat za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje (GD EMPL) pri Komisiji.

Osebni podatki, ki jih uporabniki predložijo ali uvozijo na platformi Europass, se uporabijo za ustvarjanje njihovega osebnega spletnega računa Europass in profila, ki ga Europass uporablja za:

1. personalizirane predloge – vaši podatki, vključno s podatki o vaši dejavnosti na platformi, se uporabljajo za razumevanje in zanesljivo oceno vaših želja in zanimanj, da se vam lahko ponudijo ustrezna delovna mesta, spretnosti in tečaji (npr. spretnosti, ki ste jih morda dodali svojim preteklim izkušnjam, zaposlitvene možnosti, tečaji ali kvalifikacije, ki bi vas lahko zanimali zaradi vaših spretnosti in želja ali shranjenih informacij o prostih delovnih mestih ali tečajih itd.). Te predloge lahko izklopite;
2. oceno uspešnosti platforme Europass: Europass zbira in združuje podatke o vaši dejavnosti za boljše razumevanje uspešnosti platforme. Podatki o pomembnih kazalnikih uspešnosti, kot so število prenesenih dokumentov Europass, število obiskov platforme in prenosov, se redno objavljajo na platformi Europass in uporabljajo za oceno uspešnosti platforme. Vaši osebni podatki se v ta namen ne bodo uporabljali;
3. analizo trga dela in učne mobilnosti: informacije, kot so starost, državljanstvo, izobrazba in delovne izkušnje ter spretnosti, se zbirajo in uporabljajo za statistične namene. Vaši podatki bodo združeni in anonimizirani. Tako pridobljeni statistični kazalniki na visoki ravni ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov, ki bi lahko razkrili identiteto posameznika. Taka obdelava je v skladu s členom 24, odstavki 2 do 4, Uredbe (EU) 2018/1725 (splošne uredbe o varstvu podatkov). Evropska komisija te podatke uporablja za ugotavljanje trendov na področju izobraževanja in zaposlovanja, napovedovanje prihodnjih potreb po spretnostih ter izboljšanje storitev platforme Europass;
4. komunikacijo z uporabniki platforme Europass – zagotavljanje informacij o vseh spremembah (tehničnih ali varnostnih posodobitvah), ki bi lahko vplivale na vaš račun Europass (npr. pošiljanje elektronskega sporočila o potrebnih ukrepih za spremembo mehanizmov avtentikacije, posodobljenih pogojih uporabe ali težavah z naravo podatkov, ki ste jih predložili);
5. komunikacijo z uporabniki platforme Europass – zagotavljanje informacij o funkcijah platforme Europass, informacij, relevantnih za poklicno pot in vseživljenjsko učenje, informacije o evropskih digitalnih potrdilih za učenje ali vabila za sodelovanje v anketah, ocenah ali podobnih pobudah. Od prejemanja takih sporočil se lahko vedno odjavite;
6. vzdrževanje in skladnost platforme Europass – neprimerne vsebine se lahko aktivno iščejo in odstranijo s platforme, kot to zahteva akt o digitalnih storitvah, Uredba (EU) 2022/2065;
7. podporo uporabnikom platforme Europass – obdelovalcu podatkov lahko izrecno dovolite pregled vašega računa in povezane e-mape ali povezanega računa spletnega orodja za ustvarjanje potrdil, da bi vam lahko pomagal pri reševanju težav na platformi ali analiziral temeljni vzrok težave, na katero ste opozorili.

Razlogi za obdelavo osebnih podatkov:

• obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije;
• posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;
• obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.

Za ta postopek obdelave GD EMPL zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

• ime/imena
• priimek/priimki

Ti osebni podatki so obvezni, da lahko ustvarite profil Europass. Če teh podatkov ne navedete, ne boste mogli ustvariti profila Europass in zato tudi ne uporabniškega računa na platformi.

Dodatni neobvezni podatki, ki jih Europass zbira, da lahko ustvarite popoln profil in uporabite storitve na platformi Europass:

• identifikator EU Login
• pretekli podatki za prijavo in metode prijave
• pretekle dejavnosti v uporabniškem računu (stran Moje dejavnosti)
• ime in priimek
• spol
• profilna slika
• datum rojstva in starost
• kraj rojstva
• državljanstvo
• jeziki
• potni list
• identifikacijski dokument
• dovoljenje za prebivanje
• kontaktne informacije, kot so e-naslov, spletni naslov, telefonska številka ali komunikacijska orodja na družbenih medijih
• delovne izkušnje
• delovno dovoljenje
• vozniško dovoljenje
• izobrazba in usposabljanje
• evropska digitalna potrdila za učenje, tj. digitalno podpisana potrdila, ki vsebujejo dodatne podatke, ki presegajo tukaj opisane kategorije (npr. članstvo v skupini, osebni identifikatorji, priimek ob rojstvu, patronimično ime), naložena v Mojo knjižnico
• življenjepis
• spremni dopisi
• prijave
• podatki o delovnih izkušnjah
• podatki o spretnostih (npr. Moje spretnosti)
• podatki o interesih glede poklicne poti in usposabljanj (npr. Moja zanimanja, Moji priljubljeni)
• podatki o izobrazbi in usposabljanju
• naloženi dokumenti (npr. slike, videoposnetki, dokumenti v ustrezni obliki itd.)
• rezultati testa digitalnih spretnosti
• podatki o osebnih in poklicnih dosežkih (npr. projekti, objave, mreže in članstva)
• podatki o interakciji uporabnika (tj. vpogledi v prosta delovna mesta in priložnosti za učenje ali kvalifikacije, iskalne poizvedbe in povezani rezultati iskanja itd.)
• zadnje sprejetje izjave o varstvu osebnih podatkov
• morebitne dodatne informacije o spretnostih, kvalifikacijah in izobraževanju

GD EMPL hrani vaše osebne podatke samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave, kot je opisano v razdelku „Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke“, in sicer za obdobje petih let od zadnje prijave v orodje e-mape. V tem obdobju boste prejemali obvestila o vseh vidikih vaših podatkov v Europassu. Evropska digitalna potrdila za učenje se v denarnici Europass hranijo pet (5) let. Pri izdaji evropskih digitalnih potrdil in v skladu z lastnimi pravili o varstvu zasebnosti se lahko institucija izdajateljica odloči, da ne bo ustvarila začasne denarnice Europass za shranjevanje evropskih digitalnih potrdil za šest (6) mesecev. Uporabnik je o tem obveščen po elektronski pošti.

Da, v skladu s členom 10(1) je obdelava nekaterih posebnih kategorij podatkov prepovedana. Med njimi so:

• podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo
• podatki, ki razkrivajo politična mnenja
• podatki, ki razkrivajo verska ali filozofska prepričanja
• podatki, ki razkrivajo članstvo v sindikatih
• genski ali biometrični podatki za namene edinstvene identifikacije posameznika
• podatki o zdravstvenem stanju
• podatki o spolnem življenju fizične osebe ali njeni spolni usmerjenosti

Včasih se zgodi, da so taki podatki neposredno ali posredno vsebovani v naloženih dokumentih. Poskrbite, da podatki, ki jih predložite, in dokumenti, ki jih naložite v svoj račun Europass, ne bodo vsebovali navedenih kategorij podatkov.

Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Evropske komisije. Za vse postopke obdelave podatkov se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za zagotovitev spletne varnosti, za zaščito pred izgubo ali spremembo podatkov ali nepooblaščenim dostopom, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga pomeni obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave podatkov.

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, ki je odgovorno za izvajanje tega postopka obdelave podatkov ter pooblaščeno osebje v skladu z načelom potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonsko določeni in po potrebi dodatni sporazumi o varovanju zaupnih podatkov.

Zbrane informacije se ne bodo posredovale tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonom.

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s členi 14–25 poglavja IIIUredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka ali izbrisa ter pravico do omejitve njihove obdelave. Kadar je primerno, imate tudi pravico, da nasprotujete obdelavi, ali pravico do prenosljivosti podatkov.

Uveljavite lahko pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, ki je bila zakonito izvedena v skladu s členom 5(1)(a).

Privolili ste, da boste GD EMPL predložili svoje osebne podatke za ta postopek obdelave. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov, v primeru spora pa na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Če želite uveljavljati pravice glede enega ali več specifičnih postopkov obdelave podatkov, jasno navedite te postopke v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedeno v razdelku Podrobnejše informacije).

Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Z vprašanji v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri Komisiji.

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in njej priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Komisija.

Ta postopek obdelave podatkov se v registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-04686.3