Avrupa Komisyonu (bundan böyle “Komisyon” olarak anılacaktır) kişisel verilerinizi korumayı ve gizliliğinize saygı göstermeyi taahhüt eder. Komisyon; (AT) 45/2001 sayılı Tüzük’ü kaldıran, AB kurumları, organları, ofisleri ve ajansları tarafından kişisel verilerin işlenmesi bakımından gerçek kişilerin korunmasına ve bu verilerin serbest dolaşımına ilişkin 23 Ekim 2018 tarihli ve (AB) 2018/1725 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü uyarınca kişisel verileri toplar ve bu verileri işler.

Bu gizlilik beyanı, kişisel verilerinizin işlenmesinin nedenini ve Komisyon’un sağladığınız kişisel verilerinizi işlemek, toplamak ve bu verilerin korunduğundan emin olmak için neler yaptığını açıklar. Ayrıca, bu bilgilerin nasıl kullanılacağını ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğunu açıklar. Veri Koruma Görevlisi’nin ve Avrupa Veri Koruma Denetçisi’nin ve haklarınızı kullanabilmek için iletişime geçebileceğiniz Veri Denetçisi’nin iletişim bilgilerini içerir.

Komisyon’unİstihdam, Sosyal İşler ve İçerme Genel Müdürlüğü (DG EMPL) tarafından üstlenilen“Europass platformu”işleme faaliyeti ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur.

İşleme faaliyetinin amacı: Avrupa Komisyonu kişisel bilgilerinizi aşağıdaki amaçlarla toplar ve kullanır:

1. Kişiselleştirilmiş öneriler sunmak – Verileriniz, Europass kullanıcılarına beceriler, kurslar ve iş ilanlarıyla ilgili kişiselleştirilmiş öneriler (örneğin, geçmiş deneyimlerinizde edinmiş olabileceğiniz beceriler; beceri ve tercihleriniz doğrultusunda ilginizi çekebilecek iş fırsatları vb.) sunmak amacıyla, kullanıcıların tercihleri ve ilgi alanlarına ilişkin güvenilir tahminleri anlamak ve aktarmak için kullanılacaktır. Kullanıcı olarak, istediğiniz zaman bu önerileri kapatmayı ve size özel öneriler sunmak için kullanılan tüm bilgileri sıfırlamayı tercih edebilirsiniz.
2. Europass performansını değerlendirmek – Europass, platformun performansını anlamak için kullanıcıların etkinliklerine dayalı veri toplar ve bu verileri kümeleyerek saklar. Platforma ziyaret sayısı ve kayıtlı kullanıcı sayısı gibi önemli performans göstergelerine ilişkin veriler belirli aralıklarla Europass platformunda yayınlanacak ve platformun performansını değerlendirmek için kullanılacaktır. Kullanıcıların kişisel bilgileri bu amaçla kullanılmayacaktır.
3. İşgücü piyasası analizi yapmak – Yaş, uyruk, öğrenim ve iş deneyimi ile beceriler gibi bilgiler toplanıp istatistiksel amaçlarla kullanılacaktır. Anonimliği sağlamak için; verileriniz, yalnızca kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler içermeyen üst düzey istatistiksel göstergeler üretmek üzere toplanacak, kümelendirilecek ve anonimleştirilecektir. Bu tür veri işlemeleri, (AB) 2018/1725 sayılı Tüzük’ün 24(2)-(4) maddesi ile uyumludur. Bu veriler, Avrupa Komisyonu tarafından eğitim ve istihdam alanındaki eğilimleri belirlemek, gelecekte ihtiyaç duyulacak becerileri öngörmek ve Europass tarafından sunulan hizmetleri geliştirmek için kullanılacaktır.

Kişisel verilerinizi işliyoruz, çünkü:

• veri işleme faaliyeti, kamu yararına veya bir AB kurumuna veya organına verilen resmi yetki dahilinde yürütülen bir görevin yerine getirilmesi için gereklidir;
• veri sahibi, kişisel verilerinin bir veya daha fazla tanımlanmış amaç için işlenmesine izin vermiştir;
• veri işleme faaliyeti, veri sahibinin veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak için gereklidir.

DG EMPL, veri işleme faaliyetini gerçekleştirebilmek için aşağıdaki kategorilerde kişisel veri toplar:

• İsim(ler)
• Soyisim(ler)

Bir Europass profili oluşturabilmek için bu kişisel verilerin sağlanması zorunludur. Bu bilgileri sağlamazsanız, bunun sonucunda Europass’ta profil oluşturamayabilir ve dolayısıyla Europass hesabı açamayabilirsiniz.

Tam bir profil oluşturmanız ve Europass tarafından sunulan hizmetlerden yararlanabilmeniz için Europass tarafından toplanan, paylaşılması zorunlu olmayan ek bilgiler şunları içerir:

• Doğum tarihi
• Uyruk
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, web sitesi, telefon numarası, anlık mesajlaşma sosyal medya platformu)
• İş Deneyimi
• Eğitim ve Staj
• Ve kullanıcıların eklemeyi tercih edebilecekleri beceriler, nitelikler ve öğrenime ilişkin bilgiler

DG EMPL, kişisel verilerinizi neden ve nasıl işliyoruz bölümünde açıklanan veri toplama ve veri işleme amacını yerine getirebilmek için gerekli olan süre boyunca, yani e-Portfolyo içeriğinizin son güncellenmesini takip eden 5 yıl süresince saklar. Bu süre zarfında, Europass’taki verilerinizin akıbetiyle ilgili bildirim almaya devam edeceksiniz.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Elektronik formattaki tüm kişisel veriler (e-postalar, belgeler, veri tabanları, yüklenen veri grupları vb.) Avrupa Komisyonu sunucularında saklanır.Tüm veri işleme operasyonları, Avrupa Komisyonu’ndaki iletişim ve bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin 10 Ocak 2017 tarihli ve (AB, Euratom) 2017/46 sayılı Komisyon Kararı uyarınca yürütülür.

Komisyon, kişisel verilerinizi korumak için birtakım teknik ve organizasyonel önlemler almıştır. Teknik önlemler, veri işleme faaliyetinin sunduğu risk ve işlenen kişisel verilerin niteliği göz önünde bulundurularak alınmış olup, çevrimiçi güvenlik, veri kaybı riski, verilerin değiştirilmesi veya verilere yetkisiz erişim konularına odaklanan gerekli tedbirleri içerir. Organizasyonel önlemler, kişisel verilere erişimin yalnızca bu veri işleme faaliyetinin amaçları doğrultusunda verilere erişmek için meşru gerekçeleri olan, bilmesi gereken yetkili kişilerle sınırlandırılmasını içerir.

Bu veri işleme faaliyetini gerçekleştirmekten sorumlu Komisyon personelinin ve “bilmesi gerekenler” ilkesi uyarınca yetkisi olan personelin kişisel verilerinize erişimi sağlanır. Bu tür personel, kanunen zorunlu gizlilik anlaşmalarına ve gerektiğinde yapılan ek gizlilik anlaşmalarına riayet eder.

Topladığımız bilgiler, kanunen paylaşılması gereken durumlar ve kanunen belirlenen ölçüler haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

“Veri sahibi” olarak, (AB) 2018/1725 sayılı Tüzük’ün III. Bölümü (14-25. Maddeler) uyarınca belirlenen, bilhassa kişisel verilerinize erişme, bunları düzenleme veya silme hakkı ve kişisel verilerinizin işlenmesini sınırlama hakkı gibi haklarınız vardır. Uygun durumlarda, verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı veya veri taşınabilirliği hakkınız vardır.

5(1)(a) Maddesi uyarınca kanunlara uygun şekilde yürütülen kişisel verilerinizin işlenmesi faaliyetine itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizi DG EMPL’e veya mevcut işleme faaliyetine vermeyi kabul ettiniz. Veri Denetleyicisine bildirerek onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekmeden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin yasallığını etkilemeyecektir.

Haklarınızı kullanmak için Veri Denetleyicisi ile veya ihtilaf durumunda Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz. Gerekirse, Avrupa Veri Koruma Denetçisi ile de iletişime geçebilirsiniz.

Bir veya birkaç veri işleme faaliyeti kapsamındaki haklarınızı kullanmak istediğinizde, lütfen talebinizde bu faaliyetin ne olduğunu (başka bir deyişle, faaliyetin 10. Başlık’ın altında açıklanan Kayıt referans(lar)ını) açıklayın.

Veri Denetleyicisi

(AB) 2018/1725 sayılı Tüzük kapsamındaki haklarınızı kullanmak istiyorsanız, iletmek istediğiniz bir yorum, soru veya konu varsa veya kişisel verilerinizin toplanması ve kullanılmasıyla ilgili bir şikayette bulunmak isterseniz, Veri Denetleyicisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Komisyon’un Veri Koruma Görevlisi (VKG)

(AB) 2018/1725 sayılı Tüzük uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konularda Komisyon’un Veri Koruma Görevlisi (VKG) ile iletişime geçebilirsiniz.

Avrupa Veri Koruma Denetçisi

(AB) 2018/1725 sayılı Tüzük kapsamındaki haklarınızın, kişisel verilerinizin Veri Denetleyicisi tarafından işlenmesi sonucunda ihlal edildiğini düşünüyorsanız, Avrupa Veri Koruma Denetçisi’ne müracaat etme (başka bir deyişle, şikayette bulunma) hakkınız vardır.

Komisyon Veri Koruma Görevlisi (VKG), Komisyon tarafından işlenen kişisel veriler üzerinde uygulanan tüm işleme faaliyetlerinin belgelenen ve kendisine bildirilen sicilini yayınlar. 

Bu işleme faaliyeti, DPR-EC-04686 Kayıt referans sayısı altında VKG’nin kamuya açık siciline eklenmiştir.