Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Prezenta declarație de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, modul în care Comisia colectează, gestionează și asigură protecția tuturor datelor cu caracter personal pe care le furnizați. De asemenea, explică cum sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. Precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Platforma Europass” întreprinsă de Direcția Generală Ocuparea Forței de Muncă, Afaceri Sociale și Incluziune (DG EMPL) din cadrul Comisiei sunt prezentate mai jos.

Datele cu caracter personal furnizate sau importate de utilizatorii Europass pe platforma Europass se utilizează pentru crearea contului și a profilului Europass online personal care este utilizat de Europass pentru:

1. a oferi sugestii personalizate – Datele dumneavoastră, inclusiv datele privind activitatea dumneavoastră pe platformă, vor fi utilizate pentru a înțelege și a transmite estimări fiabile cu privire la preferințele și interesele dumneavoastră, pentru a vă propune oferte de locuri de muncă și sugestii de cursuri care să corespundă competențelor dumneavoastră (de exemplu, competențe pe care le-ați obținut în cadrul experiențelor dumneavoastră anterioare); oportunități de angajare, cursuri sau calificări care v-ar putea interesa interes pe baza competențelor și preferințelor dumneavoastră sau oferte de locuri de muncă ori cursuri salvate etc.). Aveți posibilitatea de a le dezactiva;
2. a evalua performanțele Europass – Europass va colecta și agrega datele pe baza activității dumneavoastră, pentru a evalua performanțele platformei. Informațiile privind principalii indicatori de performanță, cum ar fi numărul de documente Europass descărcate, de accesări și de descărcări, vor fi publicate periodic pe platforma Europass și vor fi utilizate pentru a evalua performanța acesteia. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate în acest scop.
3. a efectua o analiză a pieței forței de muncă și a mobilității în scopul învățării – Informații precum vârsta, cetățenia, parcursul educațional și profesional, precum și competențele vor fi colectate și utilizate în scopuri statistice. Datele dumneavoastră vor fi agregate și anonimizate, pentru a produce doar indicatori statistici de nivel înalt care nu includ nicio informație putând permite identificarea persoanei. Prelucrarea acestor informații se face în conformitate cu dispozițiile articolului 24 alineatele (2) - (4) din Regulamentul (UE) nr. 2018/1725 (Regulamentul RGPD). Aceste date vor fi folosite de Comisia Europeană pentru a identifica tendințele din domeniul educației și al ocupării forței de muncă, pentru a prevedea viitoarele nevoi în materie de competențe și pentru a îmbunătăți serviciile oferite de Europass.
4. acomunica cu utilizatorii Europass – Furnizarea de informații cu privire la orice modificări (actualizări tehnice sau de securitate) care ar putea avea un impact asupra contului dumneavoastră Europass (de exemplu, trimiterea unui e-mail cu privire la acțiunile necesare pentru modificarea mecanismelor de autentificare, a condițiilor de utilizare actualizate sau a problemelor legate de natura datelor furnizate de dumneavoastră pe Europass).
5. acomunica cu utilizatorii Europass – Furnizarea de informații despre funcționalitățile Europass, de informații relevante pentru carieră și învățarea pe tot parcursul vieții, informații privind acreditările digitale europene pentru învățare sau solicitări de participare la sondaje, evaluări sau alte inițiative similare. Veți avea întotdeauna posibilitatea de a decide să nu primiți aceste comunicări.
6. a asigura întreținerea și conformitatea platformei Europass – Datele și informațiile care prezintă conținut ilegal sau necorespunzător pot fi căutate și eliminate în mod activ de pe platformă, astfel cum se prevede în Regulamentul privind serviciile digitale, Regulamentul (UE) 2022/2065.
7. a-i sprijini pe utilizatorii Europass – Vă puteți da consimțământul explicit persoanei împuternicite de operator pentru să vă examineze contul și portofoliul electronic asociat sau contul dumneavoastră de „creator de credite online” asociat, pentru a vă ajuta să rezolvați o problemă pe platformă sau pentru a analiza cauza de la baza unei probleme pe care ați semnalat-o.

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară:

• pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
• persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
• prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice.

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, DG EMPL colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• prenume
• nume

Furnizarea acestor date cu caracter personal este obligatorie pentru crearea profilului Europass. Dacă nu furnizați aceste informații, s-ar putea să nu puteți crea un profil Europass și nici un cont Europass.

Informațiile suplimentare neobligatorii colectate de Europass pentru a crea un profil complet și pentru a putea beneficia de serviciile oferite de Europass sunt:

• identificatorul EU Login
• date istorice de conectare a utilizatorului și metode de conectare
• date istorice ale activității contului de utilizator (fluxul de activitate)
• nume și prenume
• gen
• imagine de profil
• data nașterii și vârsta
• locul nașterii
• cetățenia (cetățeniile)
• limbi
• pașaport
• document de identificare
• permis de ședere
• date de contact (adresă de e-mail, site internet, număr de telefon, mijloace de comunicare socială)
• experiență profesională
• permis de muncă
• datele permisului de conducere
• educație și formare
• acreditări digitale europene pentru învățare, adică acreditări semnate digital, care conțin date suplimentare în afara categoriilor descrise aici (de exemplu, apartenența la un grup, identificatori personali, numele la naștere, numele patronimic) încărcate în Biblioteca mea
• CV
• scrisori de motivație
• formulare de candidatură
• date privind activitatea și experiența profesională
• date referitoare la competențe (de exemplu, Competențele mele)
• date privind interesele profesionale și în materie de învățare (de exemplu, Interesele mele, Preferințele mele)
• date referitoare la experiența în materie de educație și formare
• documente încărcate (de exemplu, imagini, materiale video, documente în formate acceptate etc.)
• rezultatele testului privind competențele digitale
• date referitoare la realizările personale și profesionale (de exemplu, proiecte; publicații; rețele și afilieri)
• date privind interacțiunea dintre utilizatori (și anume, oferte de locuri de muncă și oportunități de învățare sau calificări consultate, căutările și rezultatele căutărilor asociate etc.)
• ultima acceptare a declarației de confidențialitate
• orice informații suplimentare privind competențele, calificările și educația pe care utilizatorii doresc să le adauge.

DG EMPL vă păstrează datele cu caracter personal numai pe perioada de timp necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare, așa cum se descrie în secțiunea „De ce și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal?”, și anume pe o perioadă de 5 ani de la ultima actualizare a contului dumneavoastră e-Portfolio. În această perioadă, veți primi notificări în Europass privind toate aspectele referitoare la datele dumneavoastră. Acreditările digitale europene pentru învățare sunt păstrate pentru o perioadă de cinci (5) ani în portofelul cu acreditări (EDC). Atunci când emite o acreditare digitală europeană, și în conformitate cu propriile norme privind viața privată, instituția emitentă poate decide să renunțe la crearea unui portofel Europass temporar pentru stocarea acreditării, pentru o perioadă de șase (6) luni. Utilizatorul este informat în acest sens prin e-mail.

Da, unele categorii speciale de date sunt interzise în temeiul articolului 10 alineatul (1), cum ar fi:

• date care dezvăluie originea rasială sau etnică;
• date care dezvăluie opiniile politice;
• date care dezvăluie confesiunea religioasă sau convingerile filozofice;
• date care dezvăluie apartenența la sindicate;
• date genetice sau date biometrice, în scopul identificării unice a unei persoane fizice;
• date privind sănătatea;
• date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.

În unele situații, astfel de date pot fi prezente direct sau indirect atunci când încărcați documente. Vă rugăm să nu includeți categoriile de date menționate mai sus în datele pe care le adăugați sau în documentele pe care le încărcați pe Europass.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate menite să garanteze securitatea online, să evite riscul pierderii datelor, al modificării datelor sau al accesului neautorizat, ținând seama de riscul pe care îl prezintă prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice includ acordarea accesului la datele cu caracter personal doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal se acordă membrilor personalului Comisiei responsabili cu efectuarea operațiunii de prelucrare în cauză și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi comunicate niciunei părți terțe, exceptând în măsura în care și în scopurile pentru care este posibil să fim nevoiți să facem acest lucru, în baza legislației relevante.

În calitate de „persoană vizată”, conform capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, beneficiați de drepturi specifice, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și de dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau dreptul la portabilitatea datelor.

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).

Ați consimțit să furnizați DG EMPL datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul efectuării prezentei operațiuni de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, prin notificarea operatorului de date. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea respectivă.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în cazul unui conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, puteți contacta, de asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să le descrieți în cererea dumneavoastră (și anume, referințele de înregistrare corespunzătoare, așa cum se indică la rubrica „Unde puteți găsi mai multe informații?”).

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei:

Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, îl puteți contacta pe responsabilul cu protecția datelor (RPD).

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Beneficiați de dreptul de a face recurs (adică puteți depune o plângere) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie care au fost documentate și care i-au fost notificate.

Prezenta operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință: DPR-EC-04686.3