Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) și-a asumat angajamentul de a asigura protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și respectarea vieții dumneavoastră private. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Această declarație de confidențialitate explică motivul pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter și modul în care Comisia Europeană colectează, gestionează și asigură protecția tuturor datelor cu caracter personal pe care le furnizați. De asemenea, arată cum sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți asupra lor. Precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Platforma Europass” întreprinsă de Direcția Generală Ocuparea Forței de Muncă, Afaceri Sociale și Incluziune (DG EMPL) din cadrul Comisiei sunt prezentate mai jos.

Scopul prelucrării datelor: Comisia Europeană colectează și utilizează informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru:

1. a oferi sugestii personalizate – datele dumneavoastră vor fi folosite pentru a înțelege și transmite estimări fiabile cu privire la preferințele și interesele utilizatorilor, cu scopul de a le oferi utilizatorilor Europass sugestii personalizate privind competențele, cursurile și locurile de muncă (de exemplu, competențe pe care vi le-ați însușit pe baza experiențelor dumneavoastră din trecut, oportunități de angajare care v-ar putea interesa pe baza competențelor și preferințelor dumneavoastră etc.). În calitate de utilizator, veți avea posibilitatea de a dezactiva aceste sugestii și de a decide să reinițializați toate informațiile folosite pentru a vă oferi sugestii personalizate.
2. a evalua performanța Europass – Europass va colecta și agrega datele privind activitatea utilizatorilor, pentru a înțelege performanța platformei. Informațiile privind principalii indicatori de performanță, cum ar fi numărul de accesări și de utilizatori înregistrați, vor fi publicate periodic pe platforma Europass și vor fi utilizate pentru a evalua performanța acesteia. Informațiile cu caracter personal ale utilizatorilor nu vor fi utilizate în acest scop.
3. a efectua o analiză a pieței forței de muncă – informații precum vârsta, cetățenia, parcursul educațional și profesional, precum și competențele vor fi colectate și utilizate în scopuri statistice. Pentru a asigura anonimatul, datele dumneavoastră vor fi agregate și anonimizate, pentru a produce doar indicatori statistici de nivel înalt care nu includ nicio informație care ar putea permite identificarea persoanei. Prelucrarea acestor informații este în conformitate cu dispozițiile de la articolul 24 alineatele (2) - (4) din Regulamentul (UE) nr. 2018/1725. Aceste date vor fi folosite de Comisia Europeană pentru a identifica tendințele din domeniul educației și al ocupării forței de muncă, pentru a prevedea viitoarele nevoi în materie de competențe și pentru a îmbunătăți serviciile oferite de Europass.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru că:

• prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
• persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
• prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice.

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, DG EMPL colectează următoarele categorii de date cu caracter personal.

• Prenume
• Nume

Furnizarea acestor date cu caracter personal este obligatorie pentru crearea profilului Europass.Dacă nu furnizați aceste informații, s-ar putea să nu puteți crea un profil Europass și nici un cont Europass.

Informațiile suplimentare neobligatorii colectate de Europass pentru a crea un profil complet și pentru a putea beneficia de serviciile oferite de Europass sunt:

• Data nașterii
• Cetățenie
• Date de contact (adresă de e-mail, site internet, număr de telefon, mijloace de comunicare socială)
• Experiență profesională
• Educație și formare
• Detalii privind competențele, calificările și educația pe care utilizatorii doresc să le adauge.

DG EMPL păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada de timp necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare, așa cum se descrie în secțiunea privind motivele și modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal, și anume pe o perioadă de 5 ani de la ultima actualizare a contului dumneavoastră e-Portfolio. În această perioadă, veți primi notificări în Europass privind toate aspectele referitoare la datele dumneavoastră.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene.Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în baza Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate menite să garanteze securitatea online, să evite riscul pierderii datelor, al modificării datelor sau al accesului neautorizat, ținând seama de riscul pe care îl prezintă prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au în mod legitim nevoie să le cunoască în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi divulgate niciunei părți terțe, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut de lege.

În calitate de „persoană vizată”, în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, beneficiați de drepturi specifice, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau aveți dreptul la portabilitatea datelor.

Aveți dreptul de a vă opune operațiunii de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).

Ați consimțit să furnizați DG EMPL datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul prezentei operațiuni de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de litigiu, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa și Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta operatorul de date.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, îl puteți contacta pe responsabilul cu protecția datelor (RPD).

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Aveți dreptul la recurs (de exemplu, puteți depune o reclamație) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor dacă sunteți de părere că drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 v-au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, așa cum i-au fost documentate și notificate. 

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința de înregistrare: DPR-EC-04686