La Commissione europea (di seguito "la Commissione") si impegna a tutelare i dati personali e a rispettare la privacy degli utenti. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i tuoi dati personali, il modo in cui la Commissione raccoglie, gestisce e protegge tutti i dati personali forniti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i tuoi diritti al riguardo. Nell'informativa sono elencati i recapiti del titolare del trattamento, cui potrai rivolgerti per esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento da parte della "piattaforma Europass" effettuato dalla  direzione generale per l'Occupazione, gli affari sociali e l'inclusione (DG EMPL) della Commissione sono presentate di seguito.

Finalità del trattamento: La Commissione europea raccoglie e utilizza i dati personali per:

1. offrire suggerimenti personalizzati - I tuoi dati saranno utilizzati per comprendere e trasmettere stime attendibili sulle preferenze e gli interessi degli utenti Europass al fine di offrire loro suggerimenti personalizzati di competenze, corsi e lavori (ad es. competenze che potresti avere in base alle esperienze passate, opportunità di lavoro che potrebbero essere di tuo interesse sulla base delle tue competenze e preferenze, ecc.). Gli utenti potranno scegliere di disattivare questi suggerimenti e decidere di reimpostare tutte le informazioni utilizzate per fornire suggerimenti personalizzati.
2. valutare il funzionamento di Europass - Europass raccoglie e aggrega dati basati sull'attività degli utenti per valutare il funzionamento della piattaforma. I dati sugli indicatori chiave di prestazione, quali il numero di visite alla piattaforma e il numero di utenti registrati, saranno pubblicati periodicamente sulla piattaforma Europass e saranno utilizzati per valutare il funzionamento della piattaforma. Le informazioni personali degli utenti non saranno utilizzate a tal fine.
3. effettuare analisi del mercato del lavoro - Informazioni come l'età, la nazionalità, l'esperienza di studio e di lavoro e le competenze saranno raccolte e utilizzate a fini statistici. Al fine di garantire l'anonimato, i dati saranno aggregati e resi anonimi, in modo da produrre solo indicatori statistici ad alto livello che non comprendano informazioni identificabili personalmente. Tale trattamento è conforme all'articolo 24, paragrafi 2 e 4, del regolamento (UE) 2018/1725 . Tali dati saranno utilizzati dalla Commissione europea per individuare le tendenze nel settore dell'istruzione e dell'occupazione, prevedere le future esigenze in termini di competenze e migliorare i servizi offerti da Europass.

Trattiamo i dati personali perché:

• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell’Unione;
• l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
• il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.

Per effettuare il trattamento la DG EMPLraccoglie le seguenti categorie di dati personali:

• Nome
• Cognome

La messa a disposizione di tali dati personali è obbligatoria per creare un profilo Europass .Se non si forniscono tali informazioni, le possibili conseguenze sono che non si sarà in grado di creare un profilo in Europass e quindi di creare un account Europass.

Le informazioni supplementari non obbligatorie raccolte da Europass per creare un profilo completo e beneficiare dei servizi offerti da Europass comprendono:

• data di nascita
• nazionalità
• recapiti (indirizzo di posta elettronica, sito web, numero di telefono, messaggistica istantanea sui social media)
• esperienza lavorativa
• istruzione e formazione
• e informazioni aggiuntive sulle competenze, le qualifiche e l'apprendimento eventualmente fornite dagli utenti.

La DG EMPL conserva i dati personali solo per il tempo necessario per conseguire gli obiettivi della raccolta o dell'ulteriore trattamento, come descritto nella sezione su come e perché trattiamo i dati personali, in particolare per un periodo di 5 anni dopo l'ultimo aggiornamento del contenuto del portafoglio elettronico. In questo periodo riceverai notifiche su tutti gli aspetti dei tuoi dati in Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Tutti i dati personali in formato elettronico (email, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.

I tuoi diritti di "interessato” sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e ricomprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali, di rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile, ha anche il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali che è lecito a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a).

Hai acconsentito a fornire i tuoi dati personali alla DG EMPL per il presente trattamento. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati.

Se desideri esercitare i tuoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, ti preghiamo di darne descrizione (numero di riferimento del registro, come specificato al punto 10) nella richiesta.

Titolare del trattamento

Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per osservazioni, domande, per sollevare eventuali problemi, o presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati della Commissione (DPO)

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati

Garante europeo della protezione dei dati (EDPS)

Hai il diritto di rivolgerti (ad es. per proporre reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati se ritieni che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito di trattamento dei tuoi dati personali a cura del titolare del trattamento.

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. 

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-04686