
Beskyttelse af dine personoplysninger
Denne databeskyttelseserklæring beskriver behandlingen og beskyttelsen af dine personoplysninger.
Behandling af personoplysninger i forbindelse med: Europass-platformen
Dataansvarlig: GD EMPL
Referencenummer: DPR-EC-04686.3
Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og til at respektere privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan Kommissionens indsamler og behandler dem og sikrer, at alle de personoplysninger, du giver os, beskyttes. I erklæringen forklares det også, hvordan disse oplysninger anvendes, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder desuden kontaktoplysningerne for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende overfor, samt for databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Nedenfor finder du information om databehandlingen i forbindelse med Europass-platformen, som gennemføres af Kommissionens Generaldirektorat for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion (GD EMPL).
Personoplysninger, der leveres eller importeres af Europass-brugere på Europass-platformen, anvendes til at oprette deres personlige Europass-onlinekonto og -profil, som Europass anvender til at:
- Tilbyde skræddersyede forslag — Dine data, herunder oplysninger om din aktivitet på platformen, vil blive brugt til at forstå og formidle pålidelige skøn vedrørende dine præferencer og interesser og tilbyde matchende jobfærdigheder og kursusforslag (f.eks. færdigheder, som du evt. har tilføjet dine tidligere erfaringer, jobmuligheder, kurser eller kvalifikationer, der kan være af interesse for dine færdigheder og præferencer eller gemte ledige stillinger eller kurser osv.). Du kan vælge at slå dem fra.
- Vurdere, hvor godt Europass fungerer – Europass vil indsamle og aggregere data baseret på brugernes aktivitet for at se, hvordan platformen virker. De vigtigste indikatorer for Europass' performance som f.eks. antallet af downloadede dokumenter, antallet af besøg på platformen, og downloads offentliggør vi regelmæssigt på platformen, og vi bruger dem til at evaluere platformens resultater. Vi benytter ikke dine personoplysninger til dette formål.
- Gennemføre arbejdsmarkedsanalyser og analyser af læringsmobilitet – Vi indsamler informationer om alder, nationalitet, uddannelse, erhvervserfaring og færdigheder og anvender dem til statistiske formål. Vi vil aggregere dine data og anonymisere dem, så der kun kan udarbejdes statistiske indikatorer på et overordnet niveau, hvor der ikke anvendes oplysninger, som kan bruges til at identificere personer. Denne databehandling er i overensstemmelse med artikel 24, stk. 2-4, i forordning (EU) 2018/1725. (GDPR-forordningen). Vi vil bruge dataene til at kortlægge tendenser inden for uddannelse og beskæftigelse, forudsige fremtidige kvalifikationsbehov og forbedre de tjenester, som Europass tilbyder.
- Kommunikere med Europass-brugere – Give oplysninger om eventuelle ændringer (tekniske eller sikkerhedsmæssige opdateringer), der kan påvirke din Europass-konto (f.eks. ved at sende en e-mail om de foranstaltninger, der er nødvendige for at ændre autentifikationsmekanismer, ajourførte anvendelsesbetingelser eller problemer med arten af de data, du har angivet i Europass).
- Kommunikere med Europass-brugere – Give oplysninger om Europass-funktioner, oplysninger, der er relevante for karriere og livslang læring, oplysninger om europæiske digitale eksamensbeviser for læring eller anmodninger om at deltage i undersøgelser, evalueringer eller andre lignende initiativer. Du vil altid kunne vælge at deltage i denne kommunikation eller ej.
- Vedligeholdelse og overholdelse af Europass-platformen – Data og oplysninger, der indeholder ulovligt eller ukorrekt indhold, kan der aktivt søges efter og fjernes fra platformen, som det kræves i forordningen om digitale tjenester, forordning (EU) 2022/2065.
- Støtte Europass-brugere – Du kan give udtrykkeligt samtykke til, at databehandleren gennemgår din konto og den tilknyttede e-portefølje eller din tilknyttede "Online Credential Builder"-konto for at støtte dig med et problem på platformen eller for at analysere den grundlæggende årsag til et problem, du har indberettet.
Vi behandler dine personoplysninger, fordi:
- behandlingen er nødvendig for en opgave, der udføres i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den eller det pågældende EU-institution eller -organ har fået pålagt.
- du (den registrerede) har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
- datahandlingen er nødvendig for at beskytte dine eller en anden fysisk persons vitale interesser.
For at kunne foretage databehandlingen indsamler GD EMPL følgende kategorier af personoplysninger.
- Fornavn(e)
- Efternavn(e)
Du skal angive disse personoplysninger for at oprette en Europass-profil. Hvis du ikke gør det, kan du ikke kan oprette en profil i Europass, og du vil derfor heller ikke kunne oprette en Europass-konto.
For at kunne oprette en profil og benytte Europass-tjenesterne skal du angive følgende yderligere oplysninger:
- EU Login-identifikator
- Historiske brugerloginoplysninger og loginmetoder
- Historiske brugerkontoaktiviteter (aktivitetsfeed)
- Fornavn og efternavn
- Køn
- Profilbillede
- Fødselsdato og alder
- Fødested
- Nationalitet(er):
- Sprog
- Pas
- Identifikationsdokument
- Opholdstilladelse
- Kontaktoplysninger (f.eks. e-mailadresse, website, telefonnummer eller instant messaging-konto på sociale medier)
- Erhvervserfaring
- Arbejdstilladelse
- Kørekort
- Uddannelse
- Europæiske digitale eksamensbeviser for læring, dvs. digitalt underskrevne eksamensbeviser, der indeholder yderligere data ud over de kategorier, der er beskrevet her (f.eks. medlemskab af en gruppe, personlige identifikatorer, fødenavn, patronym), der er uploadet til Mit bibliotek
- Curriculum Vitæ
- Følgebreve
- Ansøgninger
- Oplysninger om arbejde og erhvervserfaring
- Oplysninger om færdigheder (f.eks. Mine færdigheder)
- Oplysninger om karriere- og læringsinteresser (f.eks. Min interesse, Mine Favoritter)
- Oplysninger om uddannelse
- Uploadede dokumenter (f.eks. billeder, videoer, dokumenter i accepterede formater osv.)
- Digitale færdigheder – testresultater
- Oplysninger om personlige og faglige resultater (f.eks. projekter, publikationer, netværk og medlemskaber)
- Brugerinteraktionsdata (dvs. konsulterede ledige stillinger og læringsmuligheder eller kvalifikationer, søgninger og tilhørende søgeresultater osv.)
- Seneste accept af databeskyttelseserklæringen
Yderligere information om færdigheder, kvalifikationer og læring, som du frit kan vælge at angive.
GD EMPL opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller den yderligere databehandling som beskrevet i afsnittet om, hvorfor og hvordan vi behandler dine personoplysninger, dvs. i en periode på 5 år efter den seneste login til indholdet i din e-portefølje. I denne periode vil du modtage beskeder om alt, der vedrører dine personoplysninger i Europass. Europæiske digitale eksamensbeviser for læring opbevares i en periode på fem (5) år i EDC-wallet. Når den udstedende institution udsteder et EDC og i overensstemmelse med sine egne regler om beskyttelse af privatlivets fred, kan den beslutte at fravælge oprettelsen af en midlertidig Europass-wallet til lagring af EDC'en i en periode på seks (6) måneder. Brugeren informeres via e-mail.
Ja, visse særlige kategorier af oplysninger er forbudt i henhold til artikel 10, stk. 1, f.eks.:
- Oplysninger om race eller etnisk oprindelse
- Oplysninger om politiske anskuelser
- Oplysninger om religiøs eller filosofisk overbevisning
- Oplysninger om medlemskab af en fagforening
- Genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person
- Oplysninger om helbredsforhold
- Oplysninger om en persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering
Der kan være omstændigheder, hvor sådanne oplysninger kan være til stede direkte eller indirekte, når du uploader dokumenter. Vær opmærksom på ikke at tilføje ovennævnte datakategorier til de oplysninger, du tilføjer, eller dokumenter, som du uploader på dit Europass.
Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasæt osv.) opbevares på Europa-Kommissionens servere. Alle behandlingsaktiviteter foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risiko for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang, og Kommissionen tager højde for den risiko, der er forbundet med behandlingen og arten af de pågældende personoplysninger. De organisatoriske foranstaltninger betyder bl.a., at der kun gives adgang til personoplysningerne til autoriserede personer, der har et legitimt behov for at kende oplysningerne for at kunne foretage databehandlingen.
Adgang til dine personoplysninger gives kun til de medarbejdere i Kommissionen, der har ansvar for databehandlingen, og til autoriserede medarbejdere efter "need to know"-princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.
De oplysninger, vi indsamler, videregives kun til tredjemand i det omfang og til de formål, som loven kræver.
Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis det er relevant, har du også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).
Du har indvilliget i at give dine personoplysninger til GD EMPL til brug for den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Du kan om nødvendigt også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlinger, beder vi dig give en beskrivelse (dvs. angive referencenummer som angivet under Her finder du yderligere information nedenfor) i din anmodning.
Den dataansvarlige
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil klage over indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige.
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse
Du har ret til at klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver registrerer alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret og anmeldt til ham.
Behandlingen af dine personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende referencenummer: DPR-EC-04686.3