Europass-værktøjerne kan frit benyttes af mange forskellige aktører i hele EU som led i de tjenester og den hjælp, de tilbyder. Det kan f.eks. være uddannelsesudbydere, uddannelsesvejledere, karriererådgivere, arbejdsgivere, offentlige arbejdsformidlinger, arbejdsmarkedets parter, udbydere af ungdomsarbejde, ungdomsorganisationer, frivillige organisationer og politiske beslutningstagere.