Evropska komisija (u daljem tekstu „Komisija”) obavezuje se da štiti vaše lične podatke i da poštuje vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje lične podatke u skladu sa Uredbom (EU) 2018/1725 Evropskog parlamenta i Savjeta od 23. oktobra 2018. godine, o zaštiti fizičkih lica u vezi sa obradom ličnih podataka od strane institucija, tijela, kancelarija i agencija Unije i o slobodnom kretanju tih podataka (stavljanjem van snage Uredbe (EK) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o privatnosti objašnjava se zašto Komisija obrađuje lične podatke, kako ih prikuplja, kako s njima postupa i kako štiti sve vaše lične podatke koje dajete. Takođe objašnjava kako se ti podaci upotrebljavaju i koja su vaša prava u pogledu vaših ličnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog rukovaoca obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Evropskog nadzornika za zaštitu podataka.

Informacije u vezi sa operacijom obrade “Europass platforme” koju sprovodi Generalni Direktorat Komisije za zapošljavanje, socijalna pitanja i inkluziju (DG EMPL) prikazane su u nastavku.

Lični podaci koje korisnici Europas-a dostavljaju ili uvoze na platformi Europas-a, koriste se za stvaranje njihovog ličnog Europass naloga na internetu koji Europass koristi za:

1. Pružanje personalizovanih preporuka – Vaši podaci, uključujući podatke o vašoj aktivnosti na platformi, biće korišćeni kako bi se razumele i prenele pouzdane procene o vašim preferencijama i interesima, radi pružanja predloga poslova, veština i kurseva koji odgovaraju vašim potrebama (npr. vještine koje ste možda dodali u svoja prethodna iskustva). prilike za zapošljavanje, kursevi ili kvalifikacije koji bi mogli biti od interesa u vezi sa vašim vještinama i preferencijama ili sačuvane ponude za posao ili kurseve, itd.). Imate mogućnost da ih isključite.
2. Procjena uspešnosti Europasa – Europas će prikupljati i agregirati podatke na temelju aktivnosti korisnika radi uvida u uspješnost same platforme. Na platformi će se periodično objavljivati podaci o ključnim pokazateljima uspješnosti, kao broj posjeta platformi i broj registriranih korisnika, i te će se koristiti za procjenu uspješnosti Europass-a. Vaši lični podaci neće biti korišćeni u ovu svrhu.
3. Sprovođenje analize tržišta rada i analize mobilnosti u učenju – Informacije kao što su starost, nacionalnost, iskustvo u učenju i radu, kao i vještine, biće prikupljene i upotrebljavane u statističke svrhe. Vaši podaci će biti agregirani i anonimizovani, kako bi se proizveli samo statistički pokazatelji na visokom nivou koji ne uključuju nikakve informacije za ličnu identifikaciju. Ovakva obrada je u skladu sa članom 24(2)-(4) Uredbe (EU) 2018/1725 (GDPR Uredba). Komisija će te podatke koristiti za utvrđivanje trendova u području obrazovanja i zapošljavanja, predviđanje budućih potreba za vještinama i poboljšanje usluga koje nudi Europass.
4. Komunikacija sa korisnicima Europasa – Pružanje informacija o bilo kakvim promjenama (tehničkim ili bezbednosnim ažuriranjima) koje mogu uticati na vaš Europass nalog (npr. slanje e-pošte o neophodnim akcijama za promenu mehanizama autentifikacije, ažuriranim uslovima upotrebe ili problemima u vezi sa prirodom podataka koje ste dostavili na Europasu).
5. Komunikacija sa korisnicima Europasa – Pružanje informacija o funkcionalnostima Europasa, informacije relevantne za karijeru i cjeloživotno učenje, informacije o Evropskim digitalnim akreditivima za učenje ili zahtjevi za učešće u anketama, evaluacijama ili drugim sličnim inicijativama. Uvjiek ćete imati mogućnost da se odlučite za ili protiv ove komunikacije.
6. Održavanje i usaglašenost Europass platforme – Podaci i informacije koji sadrže ilegalan ili neprikladan sadržaj mogu biti aktivno pretraživani i uklonjeni sa platforme, kao što to zahteva Zakon o digitalnim uslugama, Uredba (EU) 2022/2065.
7. Podrška korisnicima Europasa – Možete dati izričitu saglasnost rukovaocu obrade podataka, da pregleda vaš nalog i povezani e-Portfolio, ili vaš povezani nalog za „Onlajn graditelj akreditiva“ kako bi vam se pružila podrška u rješavanju problema na platformi ili analizirao koren uzroka problema koji ste prijavili.

Vaše lične podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

• obrada je neophodna za izvršenje zadatka koji se obavlja u javnom interesu ili u okviru službenog ovlašćenja koje je povereno instituciji ili telu Unije;
• nosilac podataka je dao saglasnost za obradu svojih ličnih podataka u jednu ili više određenih svrha;
• obrada je neophodna radi zaštite vitalnih interesa nosioca podataka ili drugog fizičkog lica.

Da bi se izvršila ova operacija obrade, Generalni direktorat za zapošljavanje, socijalna pitanja i uključivanje (DG EMPL) prikuplja sledeće kategorije ličnih podataka:

• Lično ime(na)
• Prezime(na)

Pružanje ovih ličnih podataka je uslov za kreiranje Europass profila. Ako ne pružite ove informacijee, nećete moći da kreirate Europass profil, a samim tim i da nećete moći da otvorite Europass nalog.

Kako biste mogli kreirati puni profil i služiti se uslugama Europassa, prikupljamo i sljedeće dodatne neobavezne podatke i informacije:

• Identifikator za EU Login
• Istorijski podaci o prijavljivanju korisnika i metode prijavljivanja
• Istorijske aktivnosti korisničkog naloga (lista aktivnosti)
• Ime i prezime
• Pol
• Profilna slika
• Datum rođenja i godine
• Mjesto rođenja
• Nacionalnost
• Jezike
• Pasoš
• Identifikacioni dokument
• Dozvola za boravak
• Kontakt informacije( npr. imejl adresa, internet stranica, broj telefona, društvene mreže i aplikacije za razmjenu poruka)
• Radno iskustvo
• Radna dozvola
• Detalji vozačke dozvole
• Obrazovanje i obuka
• Evropski digitalni akreditivi za učenje, tj. digitalno potpisani akreditivi, koji sadrže dodatne podatke izvan kategorija opisanih ovdje (npr. članstvo u grupi, lični identifikatori, rođeno ime, ime po ocu) otpremljeni u Moju biblioteku
• CV
• Propratna pisma
• Prijave
• Podaci vezani za rad i radno iskustvo
• Podaci vezani za vještine (npr. Moje vještine)
• Podaci vezani za karijeru i interesovanja za učenje (npr. Moji interesi, Moji omiljeni)
• Podaci vezani za iskustvo u obrazovanju i obuci
• Otpremeni dokumenti (npr. slike, videozapisi, dokumenti u prihvatljivim formatima itd.)
• Rezultati testa digitalnih vještina
• Podaci u vezi sa ličnim i profesionalnim dostignućima (npr. projekti;  publikacije;  mreže i članstva)
• Podaci o interakciji korisnika (npr. pregledani oglasi za posao i mogućnosti učenja ili kvalifikacije, pretraživanja i povezani rezultati pretrage, itd.)
• Poslednje prihvatanje izjave o privatnosti
• I dodatne informacije o vještinama, kvalifikacijama i učenju koje korisnici mogu da odaberu da unesu.

GD EMPL čuva vaše lične podatke samo onoliko dugo koliko je neophodno za ispunjenje svrha prikupljanja ili dalje obrade, kako je opisano u odgovoru na pitanje „Zašto i kako obrađujemo vaše lične podatke?“, odnosno tokom perioda od 5 godina nakon posljednje prijave na vaše e-Portfolio sadržaj. Tijekom tog razdoblja dobivat ćete obaviještenja o svim aspektima svojih podataka u Europassu. Evropski digitalni akreditivi za učenje čuvaju se tokom perioda od pet (5) godina u okviru EDC novčanika. Prilikom izdavanja EDC-a i u skladu sa svojim pravilima o privatnosti, institucija izdavač akreditiva može odlučiti da se odustane od kreiranja privremenog Europas novčanika za čuvanje EDC-a trajanju od šest (6) mjeseci. Korisnik je o tome obavjiešten putem imejla.

Da, određene posebne kategorije podataka zabranjene su prema članu 10(1), kao što su:

• Podaci koji otkrivaju rasno ili etničko porijeklo
• Podaci koji otkrivaju politička uvjerenja
• Podaci koji otkrivaju vjerska ili filozofska uvjerenja
• Podaci koji otkrivaju članstvo u sindikatima
• Genetski podaci, biometrijski podaci u svrhu jedinstvene identifikacije fizičkog lica
• Podaci o zdravlju
• Podaci o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji fizičkog lica

Moguće je da se u određenim okolnostima ovakvi podaci direktno ili indirektno nađu u dokumentima koje otpremljujete. Molimo vas da budete oprezni i da ne dodajete gore navedene kategorije podataka u bilo koje podatke koje unosite ili dokumente koje učitavate na vaš Europass profil.

Svi osobni podaci u elektronskom formatu (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane grupe podataka itd.) čuvaju se na serverima Evropske komisije. Sve operacije obrade podataka sprovode se u skladu sa Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. januara 2017. o bezbjednosti komunikacionih i informacionih sistema u Evropskoj komisiji.

U cilju zaštite vaših ličnih podataka, Komisija je uvela brojne tehničke i organizacione mjere. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti za rešavanje problema bezbjednosti na mreži, rizika od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlašćenog pristupa, uzimajući u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda ličnih podataka koji se obrađuju. Organizacione mjere uključuju ograničavanje pristupa ličnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Pristup vašim ličnim podacima omogućeno je osoblju Komisije odgovornom za sprovođenje ove operacije obrade, kao i ovlašćenom osoblju u skladu sa principom „ko mora da zna“. Takvo osoblje pridržava se zakonskih, a po potrebi i dodatnih sporazuma o povjerljivosti.

Informacije koje prikupljamo neće biti davane trećim stranama, osim u obimu i u svrhu za koju se od nas može zatražiti zakonom.

Kao „lice na koje se podaci odnose“, imate posebna prava prema Poglavlju III (članovi 14-25) Uredba (EU) 2018/1725, posebno pravo na pristup, ispravku ili brisanje vaših ličnih podataka, kao i pravo na ograničenje njihove obrade. Ako je primjenljivo, takođe imate pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu vaših ličnih podataka koja se zakonito vrši u skladu sa članom 5(1)(a).

Dali ste saglasnost za dostavu vaših ličnih podataka Generalnom Direktoratu Komisije za zapošljavanje, socijalna pitanja i inkluziju (DG EMPL) za ovaj postupak obrade. Saglasnost možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti rukovaocu obrade podataka. Povlačenje saglasnosti neće utjecati na zakonitost obrade koja je sprovedena prije nego što ste povukli saglasnost.

Možete ostvariti svoja prava kontaktiranjem tukovaoca podacima,  ili u slučaju sukoba, službenika za zaštitu podataka. Ako je potrebno, takođe se možete obratiti i Evropskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Ako želite da ostvarite svoja prava u vezi s jednom ili više konkretnih operacija obrade podataka, u svom zahtjevu navedite njihov opis (tj. referentni broj zapisa, kako je navedeno u dijelu „Gdje pronaći detaljnije informacije?“ u nastavku).

Rukovalac obrade podataka

Ako želite da ostvarite svoja prava prema Uredbi (EU) 2018/1725, ili ako imate komentare, pitanja ili zabrinutosti, kao i ako želite da podnesete žalbu u vezi s prikupljanjem i korišćenjem vaših ličnih podataka, slobodno kontaktirajte Rukovaoca podacima.

Službenik Evropske komisije za zaštitu podataka (DPO)

Možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka (SZP) Komisije u vezi sa pitanjima koja se odnose na obradu vaših ličnih podataka prema Uredbi (EU) 2018/1725.

Evropski nadzornik za zaštitu podataka (EDPS)

Imate pravo da se obratite (tj. možete podnijeti žalbu) Evropskom nadzorniku za zaštitu podataka ako smatrate da su vaša prava prekršena prema Uredbi (EU) 2018/1725 usled obrade vaših ličnih podataka od strane Rukovaoca podacima.

Službenik za zaštitu podataka Komisije (SZP) objavljuje registar svih operacija obrade ličnih podataka od strane Komisije, koje su dokumentovane i prijavljene njemu.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-04686