Schutz deiner personenbezogenen Daten
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz deiner personenbezogenen Daten. (wird Aktualisiert)
Die Europäische Kommission (nachfolgend „Kommission“) ist dem Schutz deiner personenbezogenen Daten und der Achtung deiner Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, zu welchem Zweck die Kommission deine personenbezogenen Daten verarbeitet und wie sie deine personenbezogenen Daten erfasst, handhabt und schützt. Außerdem erläutern wir, wie wir deine Informationen nutzen und welche Rechte du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten hast. Die Datenschutzerklärung enthält die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den du dich zur Ausübung deiner Rechte wenden kannst, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend findest du Informationen zum Bearbeitungsvorgang „Europass-Plattform“ der Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Integration (GD EMPL) der Kommission.
Zweck der Verarbeitung: Die Kommission erfasst und verwendet deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Personalisierte Vorschläge: Wir nutzen deine Daten, um dir ausgehend von deinen Präferenzen und Interessen personalisierte Vorschläge zu Kompetenzen, Kursen und freien Stellen zu machen. Dabei stützen wir uns beispielsweise auf Kompetenzen, die du im Rahmen früherer Erfahrungen erworben hast und suchen Stellenangebote, die dazu passen könnten. Du kannst diese Vorschlagsfunktion deaktivieren. Dann werden alle Angaben, auf deren Grundlage du maßgeschneiderte Vorschläge erhältst, zurückgesetzt.
- Leistungsbewertung: Europass sammelt und aggregiert Daten über Nutzeraktivitäten, um die Leistung der Plattform einschätzen zu können. Daten zu wichtigen Leistungsindikatoren wie Besucherzahl und Anzahl der Registrierungen werden regelmäßig auf der Europass-Plattform veröffentlicht. Persönliche Angaben der Nutzer werden nicht für diesen Zweck verwendet.
- Marktanalysen: Wir erheben Daten über Alter, Staatsangehörigkeit, Bildungsweg und Berufserfahrung sowie Kompetenzen unserer Nutzer und werten sie statistisch aus. Wir anonymisieren deine Angaben und kombinieren sie mit Daten anderer Personen, damit die Informationen nicht mehr auf dich zurückgeführt werden können. Die auf diese Weise erstellten statistischen Indikatoren enthalten keine persönlich identifizierbaren Informationen mehr. Bei diesem Vorgang halten wir uns an Artikel 24(2)-(4) der Verordnung (EU) 2018/1725. Die Kommission verfolgt anhand dieser Daten, wie sich Bildung und Beschäftigung weiterentwickeln, welche Kompetenzen in Zukunft benötigt werden und wie sie die Dienste von Europass weiter verbessern kann.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
- die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;
- die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
- die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erfasst die GD EMPL folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Vorname(n)
- Nachname(n)
Dies sind Pflichtfelder für die Erstellung eines Europass-Profils. Wenn du diese Daten nicht angibst, kannst du kein Europass-Profil und damit auch kein Europass-Konto einrichten.
Um ein vollständiges Profil zu erstellen und alle Dienste von Europass nutzen zu können, sind folgende freiwillige Angaben nötig:
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Kontaktdaten (d. h. E-Mail-Adresse, Website, Telefonnummer, Instant Messaging, soziale Medien)
- Berufserfahrung
- Bildungsweg
- zusätzliche Angaben zu Kompetenzen, Qualifikationen und Weiterbildungen
Die GD EMPL bewahrt deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Sammlung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist (siehe „Warum und wie verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?“), nämlich höchstens fünf Jahre nachdem du dein Profil zum letzten Mal aktualisiert hast. In diesem Zeitraum erhältst du Benachrichtigungen zu allen Aspekten deiner Daten in Europass.
Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:
- Data revealing racial or ethnic origin
- Data revealing political opinions
- Data revealing religious or philosophical beliefs
- Data revealing trade union membership
- Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
- Data concerning health
- Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation
There may be circumstances where such data may be directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any data that you add or documents that you upload on your Europass.
Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Daten-Batches usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu den personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die diese Kenntnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs benötigen.
Zugang zu deinen personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten der Kommission sowie nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Bedienstete. Diese Personen sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Die Kommission gibt von ihr erhobene Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu verpflichtet ist.
Als „betroffene Person“ genießt du nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten, sowie das Recht, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschränken. Gegebenenfalls hast du auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Du hast das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.
Du hast der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die GD EMPL für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs zugestimmt. Diese Einwilligung kannst du jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du den Datenverantwortlichen bzw. im Konfliktfall den Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Wenn nötig, kannst du dich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden.
Wenn du deine Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchtest, verweise in deiner Nachricht bitte auf das entsprechende Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Punkt 10).
Datenverantwortlicher
Wenn du deine Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde in Bezug auf die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten vorbringen möchtest, nimm bitte Kontakt zum Datenverantwortlichen auf.
Datenschutzbeauftragter der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Europäischer Datenschutzbeauftragter
Wenn du der Auffassung bist, dass deine Rechte gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, kannst du beim Europäischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde erheben.
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden.
Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde unter folgender Nummer in das öffentliche Register des Datenschutzbeauftragten aufgenommen: DPR-EC-04686
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