Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkomi jūsų asmens duomenys, kaip Komisija renka ir tvarko visus asmens duomenis bei užtikrina visų jūsų pateiktų asmens duomenų apsaugą. Jame taip pat paaiškinama, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Informacija apie duomenų tvarkymo operaciją „Europass“ platforma, kurią atlieka Komisijos Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties GD (EMPL), pateikiama toliau.

Duomenų tvarkymo operacijos tikslas. Europos Komisija renka ir naudoja jūsų asmens duomenis, siekdama čia išvardytų tikslų.

1. Teikti individualiems poreikiams pritaikytus pasiūlymus. Naudotojų duomenys bus naudojami siekiant suprasti jų norus ir interesus ir perteikti patikimus jų vertinimus, kad „Europass“ naudotojams būtų galima teikti jų poreikius atitinkančius įgūdžių tobulinimo, kursų ir darbo pasiūlymus (pvz., tobulinti įgūdžius, įgytus ankstesniame darbe ar moksluose, pasiūlymus dirbti darbą, kuris juos galėtų dominti, atsižvelgiant į jų turimus įgūdžius ir pareikštus pageidavimus, ir pan.). Naudotojai galės išjungti šiuos pasiūlymus ar iš naujo nustatyti visą informaciją, kuria naudojamasi teikiant individualiems poreikiams pritaikytus pasiūlymus.
2. Vertinti „Europass“ veikimo rezultatus. „Europass“ platformoje bus renkami ir apibendrinami duomenys apie naudotojų veiksmus, kad būtų galima suprasti platformos veikimo rezultatus. Pagrindinių veikimo rodiklių duomenys, pavyzdžiui, apsilankymų platformoje skaičius, registruotų naudotojų skaičius, bus periodiškai skelbiami „Europass“ platformoje ir naudojami platformos veikimo rezultatams įvertinti. Šiam tikslui nebus naudojami naudotojų asmens duomenys.
3. Atlikti darbo rinkos analizę. Statistikos tikslais bus renkama informacija apie amžių, pilietybę, mokymąsi ir darbo patirtį bei įgūdžius. Siekiant užtikrinti anonimiškumą, naudotojų duomenys bus apibendrinti ir nuasmeninti, kad būtų parengti tik aukšto lygmens statistiniai rodikliai, kuriuose nebūtų jokios informacijos, iš kurios būtų galima nustatyti individualius asmenis. Toks duomenų tvarkymas atitinka Reglamento (ES) 2018/1725 24 straipsnio 2–4 dalių nuostatas. Šiuos duomenis Europos Komisija naudos siekdama nustatyti švietimo ir užimtumo srities tendencijas, prognozuoti būsimus gebėjimų poreikius ir tobulinti „Europass“ platformos paslaugas.

Jūsų asmens duomenis tvarkome todėl, kad:

• tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;
• duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais;
• tvarkyti duomenis būtina siekiant apsaugoti gyvybinius duomenų subjekto ar kito fizinio asmens interesus.

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties GD renka toliau nurodytų kategorijų asmens duomenis.

• Vardas (-ai)
• Pavardė (-ės)

Šiuos duomenis būtina pateikti norint susikurti „Europass“ profilį. Nepateikus šios informacijos, nepavyks susikurti „Europass“ profilio, todėl nebus galima susikurti ir „Europass“ paskyros.

Norint susikurti išsamų profilį ir pasinaudoti „Europass“ teikiamomis paslaugomis, „Europass“ platformoje renkama ir tokia neprivaloma pateikti informacija:

• gimimo data,
• pilietybė,
• kontaktinė informacija (t. y. e. pašto adresas, interneto svetainė, telefono numeris, bendravimo tikralaikėmis žinutėmis socialiniuose tinkluose kontaktiniai duomenys),
• darbo patirtis,
• išsilavinimo ir mokymosi informacija,
• papildoma informacija apie įgūdžius, kvalifikaciją ir mokymąsi, kurią naudotojai gali nuspręsti pateikti.

Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties GD saugo jūsų asmens duomenis tik tiek laiko, kiek reikia duomenų rinkimo arba tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti, kaip aprašyta skirsnyje „Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?“, t. y. 5 metus nuo paskutinio jūsų e. paskyros turinio atnaujinimo. Šiuo laikotarpiu gausite pranešimus apie visus jūsų duomenų „Europass“ platformoje aspektus.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose.Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį juos žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas remiantis būtinumo žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai, išskyrus tokiu mastu ir tikslu, kokiu to gali būti reikalaujama teisės aktais.

Kaip duomenų subjektas turite tam tikrų teisių pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Atitinkamais atvejais turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.

Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas teisėtai vykdomas pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą.

Sutikote pateikti savo asmens duomenis Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties GD šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešdami duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo, atlikto iki jums sutikimą atšaukiant, teisėtumui.

Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodoma tolesniame 10 skyriuje).

Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją.

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į Komisijos duomenų apsaugos pareigūną.

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios užregistruotos dokumentuose ir apie kurias jam pranešta, registrą. 

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-04686