Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci koriste i koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su informacije o postupku obrade pod nazivom platforma Europass koji provodi Komisijina Glavna uprava za zapošljavanje, socijalna pitanja i uključivanje (GU EMPL).

Osobni podaci koje korisnici Europassa dostavljaju ili uvoze na platformu Europass upotrebljavaju se za izradu osobnog internetskog računa i profila Europass koje Europass koristi u sljedeće svrhe:

1. Ponuda prilagođenih prijedloga – vaši podaci, uključujući podatke o vašoj aktivnosti na platformi, koristit će se za tumačenje i pouzdanu procjenu sklonosti i interesa kako bi vam se ponudili prilagođeni prijedlozi vještina i tečajeva (npr. vještine koje ste možda dodali u svoja prošla iskustva, mogućnosti zapošljavanja, tečajevi ili kvalifikacije koje bi vas mogle zanimati upravo zbog vaših vještina i sklonosti ili pohranjene informacije o slobodnim radnim mjestima ili tečajevima itd.). Te ćete prijedloge moći isključiti.
2. Procjena uspješnosti Europassa – Europass će na temelju vaše aktivnosti prikupljati i objedinjavati podatke radi uvida u uspješnost same platforme. Na njoj će se periodično objavljivati podaci o ključnim pokazateljima uspješnosti, kao što je broj preuzetih dokumenata Europass, broj posjeta platformi i drugih preuzimanja te će se koristiti za procjenu uspješnosti Europassa. Vaši osobni podaci neće se koristiti u tu svrhu.
3. Analiza tržišta rada i mobilnosti u svrhu učenja – podaci kao što su dob, državljanstvo, iskustvo u učenju i radu i vještine prikupljat će se i upotrebljavati u statističke svrhe. Vaši će se podaci objediniti i anonimizirati te će se proizvesti samo kvalitetni statistički pokazatelji koji ne uključuju nikakve podatke osobne prirode. Takva je obrada u skladu s člankom 24. stavcima od 2. do 4. Uredbe (EU) 2018/1725 (Opća uredba o zaštiti podataka). Komisija će te podatke koristiti za utvrđivanje trendova u području obrazovanja i zapošljavanja, predviđanje budućih potreba za vještinama i poboljšanje usluga Europassa.
4. Komunikacija s korisnicima Europassa – pružanje informacija o svim promjenama (tehničkim ili sigurnosnim ažuriranjima) koje bi mogle utjecati na vaš račun Europass (npr. slanje e-poruke o nužnosti promjene mehanizama autentifikacije, ažuriranim uvjetima upotrebe ili problemima u vezi s prirodom podataka koje ste unijeli u Europass).
5. Komunikacija s korisnicima Europassa – pružanje informacija o funkcijama Europassa, informacija relevantnih za karijeru i cjeloživotno učenje i informacija o europskim digitalnim vjerodajnicama za učenje ili slanje zahtjeva za sudjelovanje u anketama, evaluacijama i sličnim inicijativama. Moći ćete odabrati želite li takvu komunikaciju.
6. Održavanje i usklađenost platforme Europass – podaci i informacije koji sadržavaju nezakonit ili neprimjeren sadržaj mogu se aktivno pretraživati i ukloniti s platforme, kako je propisano Aktom o digitalnim uslugama odnosno Uredbom (EU) 2022/2065.
7. Potpora korisnicima Europassa – možete dati izričitu privolu izvršitelju obrade za pregled vašeg računa i povezanog e-portfelja ili povezanog internetskog kreatora vjerodajnica (Online Credential Builder) kako bi vam pomogao u rješavanju problema na platformi ili analizirao uzrok problema koji ste prijavili.

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

• obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije
• ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha
• obrada je nužna kako bi se zaštitili životno važni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.

U svrhu ovog postupka obrade Glavna uprava EMPL prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

• ime/imena
• prezime/prezimena.

Navođenje osobnih podataka preduvjet je za kreiranje profila Europass. Ako ih ne unesete, nećete moći kreirati profil Europass, a samim tim ni račun na platformi.

Kako biste mogli kreirati puni profil i služiti se uslugama Europassa, prikupljamo i sljedeće dodatne neobvezne podatke i informacije:

• identifikator za EU Login
• prošle informacije o prijavi korisnika i metode prijave
• prošle aktivnosti korisničkog računa (Activity Feed)
• ime i prezime
• rod
• profilnu sliku
• datum rođenja i dob
• mjesto rođenja
• državljanstvo
• jezike
• putovnicu
• identifikacijsku ispravu
• boravišnu dozvolu
• podatke za kontakt (tj. e-adresu, internetske stranice, telefonski broj, podatke za trenutačnu razmjenu poruka na društvenim medijima)
• radno iskustvo
• radnu dozvolu
• vozačku dozvolu
• obrazovanje i osposobljavanje
• europske digitalne vjerodajnice za učenje, tj. digitalno potpisane vjerodajnice, koje sadržavaju dodatne podatke osim ovdje opisanih kategorija (npr. pripadnost skupini, osobne identifikatore, djevojačko prezime, patronim) učitane u „Moju knjižnicu”
• životopis
• motivacijska pisma
• prijave
• podatke o radnom iskustvu
• podatke o vještinama (npr. „Moje vještine”)
• podatke o karijeri i interesima za učenje (npr. „Moji interesi”, „Moji favoriti”)
• podatke o obrazovanju i osposobljavanju
• učitane dokumente (npr. slike, videozapise, dokumente u prihvaćenim formatima itd.)
• rezultate testova o digitalnim vještinama
• podatke o osobnim i profesionalnim postignućima (npr. projekte, publikacije, mreže i članstva)
• podatke o interakciji korisnika (tj. pregledana slobodna radna mjesta i mogućnosti učenja ili kvalifikacije, upite za pretraživanje i povezane rezultate pretraživanja itd.)
• posljednje prihvaćanje izjave o zaštiti osobnih podataka
• sve dodatne informacije o vještinama, kvalifikacijama i učenju koje korisnici odluče navesti.

GU EMPL čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade, kako je opisano u odgovoru na pitanje zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke, odnosno pet godina od zadnje prijave na sadržaj vašeg e-portfelja. Tijekom tog razdoblja dobivat ćete obavijesti o svim aspektima svojih podataka u Europassu. Europske digitalne vjerodajnice za učenje čuvaju se pet (5) godina u europskoj lisnici za digitalni identitet. Pri izdavanju europske digitalne vjerodajnice i u skladu s vlastitim pravilima o privatnosti, institucija izdavateljica može odlučiti da neće izraditi privremenu lisnicu Europass za pohranu europske digitalne vjerodajnice na šest (6) mjeseci. Korisnik se obavješćuje e-poštom.

Neke posebne kategorije podataka zabranjene su na temelju članka 10. stavka 1., kao što su:

• podaci o rasnom ili etničkom podrijetlu
• podaci o političkim mišljenjima
• podaci o vjerskim ili filozofskim uvjerenjima
• podaci o članstvu u sindikatu
• genetski ili biometrijski podaci u svrhu jedinstvene identifikacije fizičke osobe
• osobni zdravstveni podaci
• podaci o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca.

Može se dogoditi da se takvi podaci izravno ili neizravno pojavljuju pri učitavanju dokumenata. Obratite pozornost na to da ne navedete te kategorije podataka s drugim podacima ili u dokumentima koje učitavate u svoj račun Europass.

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi se podaci obrađuju u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 оd 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim osobama, osim u mjeri i u svrhu u kojoj zakon tako nalaže.

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebno pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje njihove obrade. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).

Pristali ste dati svoje osobne podatke Glavnoj upravi EMPL za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju nejasnoća službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Ako želite ostvariti svoja prava u vezi s jednim ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz odjeljka „Gdje možete pronaći podrobnije informacije?”).

Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i korištenjem vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka.

Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti Komisijinu službeniku za zaštitu podataka.

Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su vam obradom vaših osobnih podataka koju je izvršio voditelj obrade povrijeđena prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-04686.3