Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto Komisija obrađuje osobne podatke, kako ih prikuplja, kako s njima postupa i kako štiti sve vaše osobne podatke, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su informacije o postupku obrade „platforma Europass” koju provodi Komisijina Glavna uprava za zapošljavanje, socijalna pitanja i uključivanje (GU EMPL).

Svrha postupka obrade: Komisija prikuplja i upotrebljava vaše osobne podatke iz razloga navedenih u nastavku.

1. Ponuda prilagođenih prijedloga – vaši podaci koristit će se za tumačenje i pouzdanu procjenu sklonosti i interesa kako bi vam se ponudili prilagođeni prijedlozi vještina, tečajeva i poslova (npr. vještine koje možda imate na temelju prošlog iskustva, mogućnosti zapošljavanja koje bi vas mogle zanimati upravo zbog vaših vještina i sklonosti itd.). Kao korisnik moći ćete isključiti te prijedloge i resetirati informacije koje se koriste za ponudu prilagođenih prijedloga.
2. Procjena uspješnosti Europassa – Europass će prikupljati i objedinjavati podatke na temelju aktivnosti korisnika radi uvida u uspješnost same platforme. Na platformi će se periodično objavljivati podaci o ključnim pokazateljima uspješnosti, poput broja posjeta platformi i broja registriranih korisnika, te će se koristiti za procjenu uspješnosti Europassa. U tu se svrhu neće koristiti osobni podaci korisnika.
3. Analiza tržišta rada – podaci kao što su dob, državljanstvo, iskustvo u učenju i radu te vještine prikupljat će se i upotrebljavati u statističke svrhe. Da bi se osigurala anonimnost, vaši će se podaci objediniti i anonimizirati te će se proizvesti samo statistički pokazatelji visoke razine koji ne uključuju nikakve podatke osobne prirode. Takva je obrada u skladu s člankom 24. stavcima od 2. do 4. Uredbe (EU) 2018/1725. Komisija će te podatke koristiti za utvrđivanje trendova u području obrazovanja i zapošljavanja, predviđanje budućih potreba za vještinama i poboljšanje usluga Europassa.

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

• obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije
• ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha
• obrada je nužna kako bi se zaštitili životno važni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.

U svrhu ovog postupka obrade DG EMPL prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

• ime/imena
• prezime/prezimena.

Navođenje osobnih podataka preduvjet je za kreiranje profila Europass. Ako ne unesete te podatke, nećete moći kreirati profil Europass, a samim tim ni račun na platformi.

Kako biste mogli kreirati puni profil i služiti se uslugama Europassa, prikupljamo i sljedeće dodatne neobvezne podatke i informacije:

• datum rođenja
• državljanstvo
• podatke za kontakt (tj. e-adresu, internetske stranice, telefonski broj, podatke za trenutačnu razmjenu poruka na društvenim medijima)
• radno iskustvo
• obrazovanje i osposobljavanje
• sve dodatne informacije o vještinama, kvalifikacijama i učenju koje korisnici odluče navesti.

GU EMPL čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade, kako je opisano u odjeljku o tome zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke, odnosno pet godina nakon zadnjeg ažuriranja sadržaja vašeg e-portfelja. Tijekom tog razdoblja dobivat ćete obavijesti o svim aspektima svojih podataka u Europassu.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim osobama, osim u mjeri i u svrhu u kojoj zakon tako nalaže.

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebice pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).

Pristali ste dati svoje osobne podatke GU EMPL za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. poglavlja).

Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka.

Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti Komisijinu službeniku za zaštitu podataka.

Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su vam obradom vaših osobnih podataka koju je izvršio voditelj obrade povrijeđena prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. 

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-04686.