Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja az Ön magánéletét, és elkötelezetten védelmezi az Ön személyes adatait. A személyes adatok gyűjtését és kezelését a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint végzi.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy milyen okból kerül sor az Ön személyes adatainak kezelésére, és hogy a Bizottság milyen módon gyűjti és kezeli az Ön által megadott személyes adatokat, és hogyan biztosítja azok védelmét. Azt is kifejti, hogy a Bizottság hogyan használja fel ezeket az információkat, és hogy milyen jogok illetik meg Önt személyes adataival kapcsolatban. Tartalmazza az illetékes adatkezelő elérhetőségi adatait, akihez jogainak érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait.

Az alábbiakban ismertetjük az Európai Bizottságon belül a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága által végzett „Europass-platform” elnevezésű adatkezelési művelettel kapcsolatos tudnivalókat.

Az Europass-felhasználók az Europass-platformon megadott vagy oda importált személyes adatokat arra használják fel, hogy létrehozzák személyes online Europass-fiókjukat és a profiljukat, amelynek segítségével az Europass:

1. személyre szabott javaslatokat tesz – Arra használjuk fel az Ön adatait, többek között a platformon végzett tevékenységével kapcsolatos adatokat, hogy segítségükkel világosabb képet kapjunk és megbízható becsléseket készíthessünk preferenciáiról és érdeklődési köréről, és így megfelelő munkaköri készségeket és tanfolyamokat ajánlhassunk (például olyan készségeket, amelyekkel kiegészítheti a korábbi tapasztalatait, vagy olyan munkalehetőségeket, tanfolyamokat vagy képesítéseket, amelyek kapcsolódnak a készségeihez és preferenciáihoz vagy az elmentett állásajánlatokhoz vagy tanfolyamokhoz, és így számot tarthatnak az Ön érdeklődésére). Önnek lehetősége van kikapcsolni ezeket a funkciókat.
2. értékeli az Europass teljesítményét — Az Europass adatokat gyűjt és összesít az Ön tevékenységéről annak érdekében, hogy felmérje a platform teljesítményét. A fő teljesítménymutatókra vonatkozó adatokat – például a letöltött Europass-dokumentumok, valamint a platformon tett látogatások és a letöltések számát – az Europass-platformon rendszeresen közzétesszük, és a platform teljesítményének értékeléséhez felhasználjuk. Az Ön személyes adatait nem vesszük igénybe erre a célra.
3. munkaerőpiaci elemzéseket és tanulási célú mobilitási elemzések készít – Az életkorra, állampolgárságra, tanulmányokra, munkatapasztalatokra és a készségekre vonatkozó információkat statisztikai céllal gyűjtjük és használjuk fel. Adatait összesítjük és anonimizáljuk, kizárólag olyan magas szintű statisztikai mutatókat hozva létre, amelyek már nem tartalmaznak személyek azonosítására alkalmas információkat. A fenti adatkezelés megfelel az (EU) 2018/1725 rendelet 24. cikke (2)–(4) bekezdésének. Ezeket az adatokat az Európai Bizottság arra fogja felhasználni, hogy azonosítsa az oktatásra és a foglalkoztatásra jellemző tendenciákat, előrejelzést kapjon a jövőbeli készségigényekről, és javítsa az Europass által kínált szolgáltatásokat.
4. kommunikál az Europass felhasználóival – Tájékoztatást ad minden olyan változásról (műszaki vagy biztonsági frissítésről), amely hatással lehet az Europass-fiókjára (pl. e-mailt küld a hitelesítési mechanizmusok megváltoztatásához szükséges lépésekről, a frissített felhasználási feltételekről vagy az Europasson Ön által megadott adatok jellegével kapcsolatos problémákról).
5. kommunikál az Europass felhasználóival – Tájékoztatást ad az Europass funkcióiról, a pályafutással és az egész életen át tartó tanulással kapcsolatos releváns információkról, az európai digitális tanulási tanúsítványról, illetve felmérésekben, értékelésekben vagy más hasonló kezdeményezésekben való részvétel iránti kérelmeket küld. Ön mindig eldöntheti, hogy igényli-e a kommunikációt vagy sem.
6. karbantartja az Europass-platformot és biztosítja annak megfelelőségét – A jogellenes vagy nem megfelelő tartalmat magukba foglaló adatok és információk aktívan felkutathatók és eltávolíthatók a platformról, amint azt a digitális szolgáltatásokról szóló (EU) 2022/2065 rendelet előírja.
7. támogatja az Europass felhasználóit – Ön kifejezett hozzájárulást adhat az adatfeldolgozónak ahhoz, hogy áttekintse fiókját és a kapcsolódó e-portfóliót vagy a kapcsolódó „online tanúsítványvarázsló” fiókját annak érdekében, hogy támogatást nyújtson Önnek a platformon felmerülő problémával kapcsolatban, vagy hogy elemezze az Ön által jelentett probléma kiváltó okát.

A személyes adatok kezelését az alábbiak indokolhatják:

• az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;
• az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
• az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges.

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága az alábbiakban megadott személyes adatokat gyűjti:

• Utónév (utónevek);
• Vezetéknév (vezetéknevek).

A fenti személyes adatokat az Europass-profil létrehozásakor kötelező megadni. Ha nem adja meg ezeket az információkat, az azzal járhat, hogy nem tud Europass-profilt – és ennek következményeképpen Europass-fiókot – létrehozni.

Az Europass további információkat is gyűjt, melyek megadása nem kötelező, de a teljes profil létrehozásához és az Europass által kínált szolgáltatások igénybevételéhez szükség van rájuk. Ezek az információk többek között az alábbiak:

• EU Login-azonosító
• Korábbi felhasználói bejelentkezési információk és bejelentkezési módszerek
• Felhasználói fiókkal kapcsolatos korábbi tevékenységek (Tevékenységnapló)
• Vezetéknév és utónév
• Nem
• Profilkép
• Születési idő és életkor
• Születési hely
• Állampolgárság(ok)
• Nyelvek
• Útlevél
• Személyazonosító okmány
• Tartózkodási engedély
• Kapcsolattartási adatok (e-mail-cím, webhely, telefonszám, üzenetküldő szolgáltatást biztosító közösségi média);
• Szakmai tapasztalat;
• Munkavállalási engedély
• Vezetői engedély
• Oktatás és képzés;
• A saját dokumentumtárba feltöltött európai digitális tanulási tanúsítványok, azaz digitálisan aláírt tanúsítványok, amelyek az itt leírt kategóriákon kívül további adatokat tartalmaznak (pl. csoporttagság, személyi azonosítók, születési név, családi név)
• Önéletrajz
• Kísérőlevelek
• Jelentkezések
• A munka- és foglalkoztatási tapasztalatra vonatkozó adatok
• A készségekkel kapcsolatos adatok (pl. Készségeim)
• A szakmai célokkal és érdeklődési területekkel kapcsolatos adatok (pl. Érdeklődési területeim, Kedvenceim)
• Az oktatási és képzési tapasztalatra vonatkozó adatok
• Feltöltött dokumentumok (pl. képek, videók, elfogadott formátumú dokumentumok stb.)
• A digitális készségeket felmérő teszt eredményei
• Személyes és szakmai teljesítményekkel kapcsolatos adatok (pl. projektek, publikációk, hálózatok és tagságok)
• Felhasználói interakcióra vonatkozó adatok (pl. megtekintett állásajánlatok, tanulási lehetőségek vagy képesítések, keresési lekérdezések és a kapcsolódó találatok stb.)
• Az adatvédelmi nyilatkozat legutóbbi elfogadása
• Készségekre, képesítésekre és tanulmányokra vonatkozó további információk, amelyeket a felhasználók önkéntes alapon adhatnak meg.

A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága az Ön személyes adatait csak annyi ideig őrzi meg, ameddig ez a „Miért és hogyan kezeljük a személyes adatokat?” cím alatt ismertetett adatgyűjtési és -kezelési célok teljesítéséhez szükséges, azaz az e-portfoliójába való legutolsó bejelentkezést követő 5 évig. Ez alatt az időszak alatt Ön értesítést kap mindenről, ami az Europassban szereplő adatait érinti. Az európai digitális tanulási tanúsítványt öt (5) évig őrzik meg a tanúsítványtárban. Európai digitális tanulási tanúsítvány kibocsátásakor a kibocsátó intézmény a saját adatvédelmi szabályainak megfelelően dönthet úgy, hogy nem hoz létre ideiglenes Europass-tanúsítványtárat, amely hat (6) hónapig tárolja az európai digitális tanulási tanúsítványt. A felhasználó erről e-mailben kap tájékoztatást.

Igen, a 10. cikk (1) bekezdése értelmében tilos néhány különleges adatkategória, mint például:

• Faji vagy etnikai származásra utaló adatok
• Politikai véleményre utaló adatok
• Vallási vagy világnézeti meggyőződésre utaló adatok
• Szakszervezeti tagságra utaló adatok
• Természetes személyek egyedi azonosítása céljából kezelt genetikai és biometrikus adatok
• Egészségügyi adatok
• Szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó adatok

Előfordulhat, hogy ilyen adatok közvetlenül vagy közvetve jelen vannak dokumentumok feltöltésekor. Kérjük, ügyeljen arra, hogy az Europassba feltöltött információkban vagy dokumentumokban ne szerepeljenek a fent említett adatkategóriákba tartozó adatok.

Az elektronikus formátumú személyes adatok (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatfájlok stb.) mindegyikét az Európai Bizottság tárolja saját szerverein. Minden adatkezelési műveletet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban végzünk.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy a személyes adatok kezelése milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik az, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

A személyes adatokhoz a Bizottság adatkezelési műveletek végrehajtásával megbízott alkalmazottai és a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá a szükséges ismeret elve alapján. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Az összegyűjtött információkat nem adjuk át harmadik félnek, kivéve olyan mértékben és abból a célból, amelyre jogszabály kötelez bennünket.

Az adatkezelés által érintett személyként Önt megilletik bizonyos jogok az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (a 14–25. cikkben) foglaltak szerint. Így elsősorban joga van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint személyes adatai kezelésének korlátozásához. Adott esetben Ön arra is jogosult, hogy kifogást emeljen a személyes adatainak kezelése ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).

Emellett joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak az 5. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján jogszerűen végzett kezelése ellen.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága a jelenlegi adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezt a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (mely a lenti „Hol lehet részletesebben tájékozódni?” cím alatt van feltüntetve).

Adatkezelő

Ha Ön gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel.

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal a Bizottság adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.

Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során az adatkezelő megsértette az (EU) 2018/1725 rendelet alapján Önt megillető jogokat, az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat jogorvoslatért (azaz panaszt nyújthat be hozzá).

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-04686.3