De Europese Commissie (hierna “de Commissie” genoemd) heeft zich ertoe verbonden uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001).

In deze privacyverklaring leest u waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoe de Europese Commissie alle verstrekte persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt, hoe die informatie wordt gebruikt en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens. U vindt hier ook de contactgegevens van de verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke bij wie u uw rechten kunt uitoefenen, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

Hieronder vindt u informatie over de verwerking Europass-platform van het directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie (DG EMPL) van de Europese Commissie.

Persoonsgegevens die door Europass-gebruikers op het Europass-platform worden verstrekt of ingevoerd, worden gebruikt voor het aanmaken van hun persoonlijke online Europass-account en -profiel. Dat wordt door Europass gebruikt om:

1. u suggesties op maat te doen — Uw gegevens, en gegevens over uw activiteit op het platform, worden gebruikt om inzicht te krijgen in uw voorkeuren en interesses met de bedoeling om u persoonlijke suggesties voor opleidingen en banen aan te bieden (bv. op basis van eerdere ervaringen, opgeslagen vacatures, cursussen of kwalificaties enz.). U kunt deze suggesties uitschakelen.
2. de Europass-prestaties te beoordelen — Europass verzamelt en bundelt gegevens op basis van uw activiteiten om inzicht te krijgen in de platformprestaties. De belangrijkste prestatie-indicatoren zoals het aantal gedownloade Europass-documenten en het aantal bezoeken aan het platform worden periodiek op het Europass-platform gepubliceerd en worden gebruikt om de prestaties van het platform te evalueren. Uw persoonsgegevens worden hiervoor niet gebruikt.
3. analyses te maken van de arbeidsmarkt en leermobiliteit — informatie zoals leeftijd, nationaliteit, leer- en werkervaring, en vaardigheden worden verzameld en voor statistische doeleinden gebruikt. Uw gegevens worden anoniem gemaakt en met die van anderen gebundeld om alleen statistische indicatoren op hoog niveau te produceren, zonder persoonlijk identificeerbare informatie. Deze verwerking voldoet aan artikel 24, leden 2 tot en met 4, van Verordening (EU) 2018/1725 (EUVG-verordening). De Europese Commissie gebruikt deze gegevens om trends op het gebied van onderwijs en werkgelegenheid in kaart te brengen, toekomstige behoeften aan vaardigheden te voorspellen en de door Europass aangeboden diensten te verbeteren.
4. te communiceren met Europass-gebruikers — informatie geven over wijzigingen (technische of beveiligingsupdates) die van invloed kunnen zijn op uw Europass-account (bv. een e-mail over de actie die nodig is om authenticatiemechanismen te wijzigen, geactualiseerde gebruiksvoorwaarden of problemen met de aard van de door u op Europass verstrekte gegevens).
5. te communiceren met Europass-gebruikers — informatie geven over Europass-functies, informatie die relevant is voor uw loopbaan en een leven lang leren, informatie over de Europese digitale leercredentials, of verzoeken om deel te nemen aan enquêtes, evaluaties of andere soortgelijke initiatieven. U kunt er altijd voor kiezen om al dan niet deel te nemen aan deze communicatie.
6. het Europass-platform te onderhouden en te zorgen voor naleving — gegevens en informatie die illegale of onjuiste inhoud bevatten, kunnen actief worden doorzocht en van het platform worden verwijderd, zoals vereist door de digitaledienstenverordening, Verordening (EU) 2022/2065.
7. Europass-gebruikers te ondersteunen — U kunt de gegevensverwerker uitdrukkelijk toestemming geven om uw account en bijbehorende e-Portfolio of uw bijbehorende account “Online Credential Builder” te herzien om u te helpen met een probleem op het platform of om de onderliggende oorzaak van een probleem dat u hebt gemeld te analyseren.

We verwerken uw persoonsgegevens omdat:

• de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van de Unie is verleend
• de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden
• de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

Om deze verwerking mogelijk te maken, verzamelt DG EMPL een aantal persoonsgegevens van u:

• voornaam of -namen
• achternaam of -namen

Deze persoonsgegevens zijn verplicht als u een Europass-profiel wilt aanmaken. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunt u geen Europass-profiel en ook geen Europass-account aanmaken.

Om een volledig profiel aan te maken en profijt te kunnen trekken van alle Europass-diensten, vragen we u om facultatief nog een aantal andere gegevens te verstrekken:

• EU Login-identificatiecode
• Historische gebruikersinloggegevens en login-methoden
• Historische gebruikersaccountactiviteiten (Activiteitenfeed)
• voor- en achternaam
• geslacht
• profielfoto
• geboortedatum en leeftijd
• geboorteplaats
• nationaliteit(en)
• talen
• paspoort
• identificatiedocument  
• verblijfsvergunning
• contactgegevens (d.w.z. e-mailadres, website, telefoonnummer, messaging- en socialemedia-accountnamen)
• werkervaring
• werkvergunning
• rijbewijs
• onderwijs en opleiding
• Europese digitale leercredentials, d.w.z. digitaal ondertekende credentials die meer gegevens bevatten dan de hier beschreven categorieën (bv. lidmaatschap van een groep, persoonlijke identificatiemiddelen, geboortenaam, patroniem), geüpload in Mijn Bibliotheek
• curriculum vitae
• motivatiebrieven
• sollicitaties
• gegevens over werkervaring
• gegevens over vaardigheden (bv. Mijn Vaardigheden)
• gegevens over loopbaan- en leerinteresses (bv. Mijn Interesses, Mijn Favorieten)
• gegevens over onderwijs en opleiding
• geüploade documenten (bv. afbeeldingen, video’s, documenten in aanvaarde formaten enz.)
• testresultaten digitale vaardigheden
• gegevens met betrekking tot persoonlijke en professionele prestaties (bv. projecten, publicaties, netwerken en lidmaatschappen)
• gegevens over interactie tussen gebruikers (d.w.z. geraadpleegde vacatures en leermogelijkheden of kwalificaties, zoekopdrachten en bijbehorende zoekresultaten enz.)
• laatste aanvaarding van de privacyverklaring
• aanvullende gegevens over uw vaardigheden, kwalificaties en leerervaringen

DG EMPL bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verzameling of verdere verwerking zoals beschreven onder "Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?", dat wil zeggen tot vijf jaar na de laatste update van uw e-portfolio. Tot dan ontvangt u berichten over alle aspecten in verband met uw Europass-gegevens. Europese digitale leercredentials worden gedurende een periode van vijf (5) jaar bewaard in de EDC-portemonnee. Bij de afgifte van een Europese digitale leercredential en overeenkomstig hun eigen privacyregels kunnen uitgevende instellingen besluiten af te zien van de aanmaak van een tijdelijke Europass-portemonnee om de EDC gedurende zes (6) maanden op te slaan. De gebruiker wordt per e-mail geïnformeerd.

Ja, sommige bijzondere categorieën gegevens zijn verboden op grond van artikel 10, lid 1, zoals:

• gegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
• gegevens waaruit politieke opvattingen blijken
• gegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
• gegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
• genetische of biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon
• gegevens over gezondheid
• gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin dergelijke gegevens direct of indirect aanwezig kunnen zijn bij het uploaden van documenten. Gelieve de bovengenoemde gegevenscategorieën niet toe te voegen aan gegevens die u toevoegt of documenten die u op uw Europass uploadt.

Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databanken, geüploade gegevensbestanden enz.) worden op de servers van de Europese Commissie opgeslagen. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. De technische maatregelen houden in dat het netwerk adequaat beveiligd is en uw gegevens beschermd worden tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang. Ze zijn afgestemd op de risico’s van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen met het oog op de verwerking ervan.

Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor de personeelsleden van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking en voor bevoegd personeel volgens het “need-to-know”-beginsel. Deze personeelsleden zijn gehouden aan hun statutaire en, waar nodig, aanvullende regels inzake vertrouwelijkheid.

Wij geven geen gegevens door aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als “betrokkene” hebt u op grond van hoofdstuk III (artikelen 14-25) van Verordening (EU) 2018/1725 bepaalde rechten, namelijk op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking daarvan. Voor zover van toepassing, hebt u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om uw gegevens te laten overdragen.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die rechtmatig wordt uitgevoerd op grond van artikel 5, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2018/1725.

U hebt DG EMPL toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke daarvan in kennis te stellen. De intrekking is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u de toestemming hebt ingetrokken.

U kunt van uw rechten gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, bij een geschil, met de functionaris voor gegevensbescherming. U kunt u eventueel ook wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

Geef in uw verzoek aan op welke verwerking(en) uw verzoek betrekking heeft door de onder Waar vindt u meer informatie? genoemde referentie te vermelden.

Verwerkingsverantwoordelijke

Wilt u gebruikmaken van uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 of hebt u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke:

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie

Hebt u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming.

Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)

Als u meent dat de verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van uw persoonsgegevens uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 geschonden heeft, kunt u bezwaar maken (d.w.z. een klacht indienen) bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn.

Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-04686.3