De Europese Commissie (hierna "de Commissie") verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG.

In deze privacyverklaring leest u waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoe de Europese Commissie alle verstrekte persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt, hoe die informatie wordt gebruikt en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. U vindt hier ook de contactgegevens van de verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke bij wie u uw rechten kunt uitoefenen, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

Hieronder vindt u informatie over de verwerking Europass-platform van het directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie (DG EMPL) van de Europese Commissie.

Doel van de verwerking: De Europese Commissie verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens om:

1. u suggesties op maat te doen – uw gegevens worden gebruikt om inzicht te krijgen in uw voorkeuren en interesses met de bedoeling om u persoonlijke suggesties voor opleidingen en banen aan te bieden (bijv. op basis van eerdere ervaringen, interesses, voorkeuren, e.d.). U kunt deze suggesties uitschakelen en alle ervoor gebruikte informatie resetten.
2. de Europass-prestaties te beoordelen – Europass zal gegevens verzamelen en bundelen op basis van uw activiteiten om inzicht te krijgen in de platformprestaties. De belangrijkste prestatie-indicatoren zoals het aantal bezoeken aan het platform en het aantal geregistreerde gebruikers zullen periodiek op het Europass-platform worden gepubliceerd en worden gebruikt om de prestaties van het platform te evalueren. Hiervoor wordt geen gebruikt gemaakt van uw persoonsgegevens.
3. arbeidsmarktanalyses te maken – informatie zoals leeftijd, nationaliteit, leer- en werkervaring, en vaardigheden worden verzameld en voor statistische doeleinden gebruikt. Om uw anonimiteit te garanderen, worden uw gegevens anoniem gemaakt en met die van anderen gebundeld om alleen statistische indicatoren op hoog niveau te produceren, zonder persoonlijk identificeerbare informatie. Deze verwerking voldoet aan artikel 24, leden 2 tot en met 4, van Verordening (EU) 2018/1725. De Europese Commissie gebruikt deze gegevens om trends op het gebied van onderwijs en werkgelegenheid in kaart te brengen, toekomstige behoeften aan vaardigheden te voorspellen en de door Europass aangeboden diensten te verbeteren.

We verwerken uw persoonsgegevens omdat:

• de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van de Unie is verleend
• de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden
• de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen

Om deze verwerking mogelijk te maken, verzamelt DG EMPL een aantal persoonsgegevens van u:

• voornaam of -namen
• achternaam of -namen

Deze persoonsgegevens zijn verplicht als u een Europass-profiel wilt aanmaken.Als u deze gegevens niet verstrekt, kunt u geen Europass-profiel en ook geen Europass-account aanmaken.

Om een volledig profiel aan te maken en profijt te kunnen trekken van alle Europass-diensten, vragen we u om facultatief nog een aantal andere gegevens te verstrekken:

• geboortedatum
• nationaliteit
• contactgegevens (d.w.z. e-mailadres, website, telefoonnummer, messaging- en socialemedia-accountnamen)
• werkervaring
• onderwijs en opleiding
• aanvullende gegevens over uw vaardigheden, kwalificaties en leerervaringen

DG EMPL bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verzameling of verdere verwerking zoals beschreven onder "Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?", dat wil zeggen tot vijf jaar na de laatste update van uw e-portfolio. Tot dan ontvangt u berichten over alle aspecten in verband met uw Europass-gegevens.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databases, geüploade series gegevens enz.) worden op de servers van de Europese Commissie opgeslagen.Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.

Om uw persoonsgegevens te beschermen heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. De technische maatregelen voorzien in een adequaat niveau van netwerkbeveiliging en bescherming van uw gegevens tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang, dat is afgestemd op de risico's van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen met het oog op de verwerking ervan.

Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor de medewerkers van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking en voor bevoegd personeel volgens het “need-to-know”-beginsel. Deze medewerkers zijn gehouden aan hun statutaire, en waar nodig, aanvullende overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid.

We geven geen gegevens door aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als "betrokkene" heeft u op grond van hoofdstuk III, artikelen 14-25, van Verordening (EU) 2018/1725 bepaalde rechten, namelijk op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens of op beperking van de verwerking daarvan. Voor zover van toepassing, heeft u ook het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken of om uw gegevens te laten overdragen.

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de uit hoofde van artikel 5, lid 1, onder a), rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

U heeft DG EMPL toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. De intrekking is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u de toestemming heeft ingetrokken.

U kunt van uw rechten gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, bij een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming. U kunt zich eventueel ook wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

Geef in uw verzoek aan op welke verwerking(en) uw verzoek betrekking heeft door de in punt 10 genoemde referentie te vermelden.

Verwerkingsverantwoordelijke

Wilt u gebruikmaken van uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 of heeft u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke.

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming.

Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)

Als u meent dat de verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van uw persoonsgegevens uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 geschonden heeft, kunt u bezwaar maken (d.w.z. een klacht indienen) bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. 

Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-04686