Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks isikuandmeid töödeldakse, kuidas komisjon kõiki teie esitatud isikuandmeid kogub, käsitleb ja kaitseb. Samuti selgitatakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused teil on seoses oma isikuandmetega. Need sisaldavad ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave Euroopa Komisjonitööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraaditöötlemistoimingu „Europassi platvorm“ kohta.

Töötlemistoimingu eesmärk: Euroopa Komisjon kogub teie isikuandmeid selleks, et:

1. anda individuaalseid soovitusi – teie andmeid kasutatakse selleks, et mõista ja edastada usaldusväärseid hinnanguid kasutajate eelistuste ja huvide kohta, eesmärgiga anda Europassi kasutajatele individuaalseid soovitusi oskuste, kursuste ja töökohtade kohta (nt oskused, mis teil võivad olla oma varasemate kogemuste põhjal, töövõimalused, mis võivad teid huvitada lähtuvalt teie oskustest ja eelistustest). Kasutaja saab need soovitused välja lülitada ja lähtestada kogu teabe, mida kasutatakse kohandatud ettepanekute esitamiseks;
2. hinnata Europassi toimivust – Europass kogub ja koondab kasutajate tegevuse põhjal andmeid, et saada teavet platvormi toimivuse kohta. Andmed peamiste tulemusnäitajate kohta, nagu platvormi külastuste arv ja registreeritud kasutajate arv, avaldatakse korrapäraselt Europassi platvormil ja neid kasutatakse platvormi toimivuse hindamiseks. Kasutajate isikuandmeid selleks ei kasutata;
3. analüüsida tööturgu – kogutakse andmeid vanuse, kodakondsuse, õppimise, töökogemuse ja oskuste kohta ja kasutatakse neid statistilistel eesmärkidel. Anonüümsuse tagamiseks kasutatakse teie andmeid koondatult ja anonüümselt, et saada üksnes kõrge kvaliteediga statistilisi näitajaid, mis ei sisalda isiku tuvastamist võimaldavat teavet. Selline töötlemine on kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 24 lõigetega 2–4. Euroopa Komisjon kasutab seda teavet, et teha kindlaks suundumused hariduses, koolituses ja tööhõives, prognoosida tulevikus vajaminevaid oskusi ja parandada Europassi pakutavaid teenuseid.

Töötleme teie isikuandmeid, sest

• töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
• andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
• isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti või mõne muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks.

Töötlemise huvides kogub tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat järgmist liiki isikuandmeid:

• eesnimi (eesnimed)
• perekonnanimi (perekonnanimed)

Nende isikuandmete esitamine on Europassi profiili loomiseks kohustuslik. Kui te nimetatud andmeid ei esita, võib juhtuda, et te ei saa Europassis profiili luua ja seega ka Europassi kontot luua.

Täiendav mittekohustuslik teave, mida Europass kogub täieliku profiili loomiseks ja Europassi pakutavatest teenustest kasu saamiseks, on järgmine:

• sünnikuupäev
• kodakondsus
• kontaktandmed (e-posti aadress, veebisait, telefoninumber, kiirsõnumid, sotsiaalmeedia)
• töökogemus
• haridus ja väljaõpe
• lisateave oskuste, kvalifikatsiooni ja õppe kohta, mida kasutajad võivad soovi korral sisestada.

Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik andmete kogumiseks või edasiseks töötlemiseks, nagu on kirjeldatud punktis „Miks ja kuidas isikuandmeid töödeldakse“, nimelt viis aastat pärast teie e-portfoolio viimast ajakohastamist. Selle aja jooksul saate teateid oma andmete kõigi aspektide kohta Europassis.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Kõiki elektroonseid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Teie isikuandmete kaitseks on komisjon võtnud mitu tehnilist ja korralduslikku meedet. Tehnilised meetmed hõlmavad võrguturvalisuse kaitset, andmete kaotsimineku ohu ning andmete muutmise või nendele loata juurdepääsu vältimist, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on andmetöötlustoimingute tegemiseks õigustatud vajadus nendega tutvuda.

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja nendel volitatud töötajatel, kellel on vaja nende andmetega tutvuda. Need töötajad peavad kinni pidama seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Me ei edasta kogutud andmeid kolmandatele osapooltele. Kui seda siiski tehakse, siis ainult õigusaktidega lubatud ulatuses ja eesmärgil.

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on teil ka õigus andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a alusel seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid.

Olete andnud nõusoleku oma isikuandmete edastamiseks tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraadile asjaomaseks töötlemistoiminguks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või vaidluse korral isikuandmete kaitse ametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage oma taotluses nende kirjeldus (s.t viitenumber või -numbrid vastavalt punktile 10).

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma õigusi määruse (EL) 2018/1725 kohaselt või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga aadressil:

Euroopa Komisjoni isikuandmete kaitse ametnik

Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta isikuandmete kaitse ametnikuga.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile, kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. 

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni isikuandmete kaitse ametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: DPR-EC-04686