Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma Teie isikuandmeid ja austama eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, mis eesmärgil Teie isikuandmeid töödeldakse ning kuidas komisjon Teie esitatud isikuandmeid kogub ja käsitleb ja kuidas ta tagab nende kaitse. Samuti selgitatakse, kuidas andmeid kasutatakse ja millised õigused Teil oma isikuandmetega seoses on. Isikuandmete kaitse põhimõtetes esitatakse ka selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave Euroopa Komisjoni tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraadi töötlemistoimingu „Europassi platvorm“ kohta.

Europassi kasutajate poolt Europassi platvormil esitatud või imporditud isikuandmeid kasutatakse nende isikliku veebipõhise Europassi konto ja profiili loomiseks, mida Europassi platvorm kasutab selleks, et:

1. anda personaalseid soovitusi – Teie andmeid, sealhulgas andmeid Teie tegevuse kohta platvormil, kasutatakse selleks, et mõista Teie eelistusi ja huve ning teha nende alusel usaldusväärseid prognoose, mille eesmärk on anda personaalseid soovitusi tööalaste oskuste, kursuste ja töökohtade kohta (nt oskused, mis Teil võivad olla oma varasemate kogemuste põhjal, töövõimalused, kursused või kvalifikatsioonid, mis võivad Teile huvi pakkuda lähtuvalt Teie oskustest ja eelistustest või salvestatud tööpakkumistest või kursustest jne). Teil on võimalik need soovitused välja lülitada;
2. hinnata Europassi toimivust – Europass kogub ja koondab Teie tegevuse põhjal andmeid, et saada teavet platvormi toimivuse kohta. Andmed toimivust kirjeldavate peamiste näitajate kohta, näiteks allalaaditud Europassi dokumentide arv, platvormi külastuste arv ja allalaadimiste arv, avaldatakse korrapäraselt Europassi platvormil ja neid kasutatakse platvormi toimivuse hindamiseks. Teie isikuandmeid sel eesmärgil ei kasutata;
3. analüüsida tööturgu ja õpirännet – kogutakse andmeid vanuse, kodakondsuse, õppimise, töökogemuse ja oskuste kohta ja kasutatakse neid statistilistel eesmärkidel. Teie andmeid kasutatakse koondatult ja anonüümselt, et koguda üksnes üldisi statistilisi näitajaid, mis ei sisalda isiku tuvastamist võimaldavat teavet. Selline töötlemine on kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 24 lõigetega 2–4. Euroopa Komisjon kasutab seda teavet, et teha kindlaks suundumused hariduses, koolituses ja tööhõives, prognoosida tulevikus vajaminevaid oskusi ja parandada Europassi pakutavaid teenuseid;
4. suhelda Europassi kasutajatega – antakse teavet muudatuste kohta (tehnilised uuendused või turvauuendid), mis võivad Teie Europassi kontot mõjutada (nt saadetakse kasutajale e-kiri autentimismehhanismide muutmiseks vajalike toimingute kohta, ajakohastatud kasutustingimuste kohta või kasutaja poolt Europassis esitatud andmete laadiga seotud probleemide kohta);
5. suhelda Europassi kasutajatega – antakse teavet Europassi funktsioonide, karjääri ja elukestva õppe seisukohast olulise teabe, Euroopa digitaalsete kvalifikatsioonitunnistuste kohta või palutakse osaleda uuringutes, hindamistes või muudes sarnastes algatustes; Teil on alati võimalik valida, kas soovite sellises suhtluses osaleda või sellest loobuda;
6. hooldada Europassi platvormi ja tagada nõuetele vastavus – otsitakse ebaseaduslikku või sobimatut sisu sisaldavaid andmeid, et neid platvormilt eemaldada, nagu on nõutud digiteenuste määruses, st määruses (EL) 2022/2065;
7. toetada Europassi kasutajaid – Te saate anda volitatud töötlejale selgesõnalise nõusoleku oma kontoga, sellega seotud e-portfelliga või veebipõhise tõendi koostamise vahendi kontoga tutvumiseks, et ta saaks Teid toetada platvormil esineva probleemi lahendamisel või analüüsida probleemi algpõhjust.

Töötleme Teie isikuandmeid, sest

• see on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks,
• andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil,
• isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti või mõne muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks.

Selle töötlemistoimingu tegemiseks kogub tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat järgmist liiki isikuandmeid:

• eesnimi (-nimed),
• perekonnanimi (-nimed).

Nende isikuandmete esitamine on Europassi profiili loomiseks kohustuslik. Kui Te nimetatud andmeid ei esita, võib juhtuda, et Te ei saa Europassis profiili ja seega ka Europassi kontot luua.

Europass kogub täieliku profiili loomiseks ja Europassi pakutavate teenuste kasutamiseks täiendavalt ka järgmist teavet, mille esitamine ei ole kohustuslik.

• EU Logini tunnus
• varasem sisselogimisteave ja sisselogimismeetodid
• varasemad kasutajakonto tegevused (tegevusvoog)
• ees- ja perekonnanimi
• sugu
• profiilipilt
• sünniaeg ja vanus
• sünnikoht
• kodakondsus(ed)
• keeled
• pass
• isikutunnistus  
• elamisluba
• kontaktandmed (e-posti aadress, veebisait, telefoninumber, kiirsõnumid, sotsiaalmeedia)
• töökogemus
• tööluba
• juhiluba
• haridus ja koolitus
• Euroopa digitaalsed kvalifikatsioonitunnistused, st digitaalselt allkirjastatud tõendid, mis sisaldavad lisaks siin kirjeldatud kategooriatele täiendavaid andmeid (nt rühma kuulumine, isiklikud tunnused, sünninimi, isanimi), mis on üles laaditud „Minu teegis“
• CV
• kaaskiri(-kirjad)
• taotlused, kandideerimised jms
• andmed töö ja töökogemuse kohta
• andmed oskuste kohta (nt „Minu oskused“)
• andmed karjääri ja õpihuvide kohta (nt „Minu huvid“, „Minu lemmikud“)
• andmed haridus- ja koolituskogemuse kohta
• üleslaaditud dokumendid (nt pildid, videod, dokumendid vastuvõetavas vormingus jne)
• digioskuste testi tulemused
• teave isiklike ja ametialaste saavutuste kohta (nt projektid, avaldatud artiklid, võrgustikud ja liikmesused)
• andmed kasutajate tegevuse kohta (nt tutvumine vabade töökohtade, õppimisvõimaluste või kvalifikatsioonidega, otsingu päringud ja nendega seotud otsingutulemused jne)
• viimane  isikuandmete kaitse põhimõtetega nõusoleku kinnitus
• lisateave oskuste, kvalifikatsiooni ja õppe kohta, mida kasutajad võivad soovi korral sisestada

Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat säilitab Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik andmete kogumise või edasise töötlemise jaoks, nagu on kirjeldatud punktis „Mis eesmärgil ja kuidas isikuandmeid töödeldakse“, nimelt viis (5) aastat pärast Teie viimast sisenemist oma e-portfoolio kontole. Selle aja jooksul saate teateid oma Europassi andmete kõigi aspektide kohta. Euroopa digitaalseid kvalifikatsioonitunnistusi (EDC) säilitatakse EDC-digikukrus viis (5) aastat. EDC väljastamisel võib väljaandev asutus kooskõlas oma privaatsuseeskirjadega otsustada loobuda ajutise Europassi digikukru loomisest ja säilitada kvalifikatsioonitunnistusi üksnes kuus (6) kuud. Kasutajat teavitatakse e-posti teel.

Jah, teatud andmete eriliigid on artikli 10 lõike 1 kohaselt keelatud:

• andmed, millest ilmneb rassiline või etniline päritolu,
• andmed, millest ilmnevad poliitilised vaated,
• andmed, millest ilmnevad usulised või filosoofilised veendumused,
• andmed, millest ilmneb ametiühingusse kuulumine,
• geneetilised või biomeetrilised andmed, mida kasutatakse üksnes füüsilise isiku tuvastamiseks,
• terviseandmed,
• andmed füüsilise isiku seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta.

Võib esineda olukordi, kus sellised andmed on dokumentide üleslaadimisel otseselt või kaudselt olemas. Palun jälgige, et Te ei lisa nimetatud liikidesse kuuluvaid andmeid mis tahes andmetesse, mida Te Europassi lisate, või dokumentidesse, mille Te oma Europassi kontole üles laadite.

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike abinõudega. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturve ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse isikuandmete töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike vahenditega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on vaja neid teada töötlemistoimingute teostamiseks.

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad selle töötlemistoimingu eest, ja neil volitatud töötajatel, kellel on neid vaja teada. Kõnealused töötajad peavad kinni pidama õigusaktides sätestatud ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Me ei edasta kogutud teavet kolmandatele isikutele, välja arvatud seaduses ettenähtud ulatuses ja eesmärgil.

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Vajaduse korral on Teil õigus andmete töötlemine ka vaidlustada või neid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mida tehakse seaduslikult vastavalt artikli 5 lõike 1 punktile a.

Olete andnud nõusoleku esitada oma isikuandmed tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraadile  või konkreetse töötlemistoimingu jaoks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või, konflikti korral, andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st dokumendi viitenumber/-numbrid vastavalt punktis „Kust leida lisateavet?“ osutatule).

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või teha märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses oma isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga aadressil:

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta Euroopa Komisjoni andmekaitseametnikuga.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile, kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Komisjoni andmekaitseametnik avaldab registri komisjoni kõigist isikuandmete töötlemistoimingutest, mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. 

See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-04686.3