Европската комисија (во понатамошниот текст „Комисијата“) е посветена да ги заштити вашите лични податоци и да ја почитува вашата приватност. Комисијата собира и понатаму обработува лични податоци согласно Регулативата (ЕУ) 2018/1725 на Европскиот парламент и Советот од 23 октомври 2018 година за заштита на физички лица во однос на обработка на лични податоци од страна на институциите, телата на Унијата, канцеларии и агенции и за слободно движење на таквите податоци (укинување на Регулативата (ЕЗ) 45/2001).

Оваа изјава за приватност ја објаснува причината за обработката на вашите лични податоци, начинот на кој Комисијата ги собира, ракува со нив и обезбедува заштита на сите лични податоци што ги давате. Исто така, се објаснува како се користат тие информации и какви права имате во однос на вашите лични податоци. Ги специфицира деталите за контакт на одговорниот контролор на податоци со кого може да ги остварите вашите права, службеникот за заштита на податоците и Европскиот надзорен орган за заштита податоците.

Информацијата во врска со операцијата за обработка на „Еuropass платфорта” преземена од  Генералниот директорат на Комисијата за вработување, социјални прашања и вклучување(DG EMPL) е презентирана подолу.

Цел на операцијата за обработка: Европската комисија ги собира и користи вашите лични информации за:

1. Понудете кориснички предлози – Вашите податоци ќе се користат за да се разберат и пренесат сигурни проценки за преференциите и интересите на корисниците, со цел да им понудите на корисниците на Europass прилагодени предлози за вештини, курсеви и работни места (на пр. Вештини што може да ги имате врз основа на вашите претходни искуства, работа можности што можат да бидат од ваш интерес врз основа на вашите вештини и преференции, итн.) Како корисник, ќе имате избор да ги исклучите овие предлози и да одлучите да ги ресетирате сите информации што се користат за да ви дадат прилагодени предлози.
2. Проценка на ефикасноста на Europass – Europass ќе собира и чува податоци засновани врз корисничката активност за да ги разбере перформансите на платформата. Податоците за клучните индикатори за изведба, како што се бројот на посети на платформата и бројот на регистрирани корисници, ќе бидат објавени периодично на Europass платформата и ќе се користат за проценка на перформансите на платформата. Личните информации на корисниците нема да бидат користени за оваа намена.
3. Спроведување на анализа на пазарот на труд – Информациите како што се возраста, националноста, учењето и работното искуство и вештините ќе бидат собрани и користени за статистички цели. За да се обезбеди анонимност, вашите податоци ќе бидат чувани и анонимизирани, за да произведат само статистички индикатори на високо ниво кои не содржат никакви информации што можат да се идентификуваат лично. Ваквата обработка е во согласност со член 24(2)-(4) од Регулативата (ЕУ) 2018/1725. Овие податоци ќе ги користи Европската комисија за да ги идентификува трендовите во областа на образованието и вработувањето, да ги предвиди идните потреби за вештини и да ги подобри услугите што ги нуди Europass.

Ние ги обработуваме вашите лични податоци, бидејќи:

• обработката е неопходна за извршување на задача извршена во јавен интерес или за вршење на службени овластувања надлежни во институцијата или телото на Унијата;
• субјектот на податоци дал согласност за обработка на неговите лични податоци за една или повеќе специфични цели;
• обработката е неопходна со цел да се заштитат виталните интереси на субјектот на податоците или на друго физичко лице.

Со цел да се спроведе оваа операција за обработка DG EMPL ги собира следниве категории на лични податоци:

• Име(иња)
• Презиме(иња)

Обезбедувањето на овие лични податоци е задолжително за создавање на Europass профил.Ако не ги обезбедите овие информации, можни последици се тоа што нема да можете да создадете профил во Europass, и оттука нема да можете да создадете сметка на Europass.

Дополнителни не задолжителни информации собрани од Europass за создавање целосен профил и корист од услугите што ги нуди Europass вклучуваат:

• Датум на раѓање
• Националност
• Контакт информација (т.е. адреса за е-пошта, веб-страница, телефонски број, социјални медиуми за размена на инстант пораки)
• Работно искуство
• Образование и обука
• И дополнителни информации за вештини, квалификации и учење што корисниците можат да изберат да ги внесат.

DG EMPL ги чува вашите лични податоци само за времето потребно за да се исполни целта за собирање или понатамошна обработка, како што е опишано во делот за тоа зошто и како ги обработуваме вашите лични податоци, имено за период од 5 години по последното ажурирање на содржина на вашето е-Портфолио. Во овој период, ќе добиете известувања за сите аспекти на вашите податоци во Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Сите лични податоци во електронска форма (е-пошта, документи, бази на податоци, поставени серии податоци и сл.) се чуваат на серверите на Европската комисија.Сите операции за обработка се вршат согласно Одлуката на Комисијата (ЕУ, Евроатом) 2017/46 од 10 јануари 2017 година за безбедноста на комуникациските и информатичките системи во Европската комисија.

За да ги заштити вашите лични податоци, Комисијата воведе голем број технички и организациски мерки. Техничките мерки вклучуваат соодветни активности за решавање на онлајн безбедноста, ризик од губење на податоци, промена на податоци или неовластен пристап, земајќи го предвид ризикот претставен со обработката и природата на личните податоци што се обработуваат. Организациските мерки вклучуваат ограничување на пристапот до личните податоци исклучиво на овластени лица со легитимна потреба да знаат за целите на оваа операција за обработка.

Пристап до вашите лични податоци им се обезбедува на персоналот на Комисијата надлежен за спроведување на оваа операција за обработка и на овластениот персонал според принципот „птреба да се знае“. Таквиот персонал се придржува кон законските и по потреба дополнителни договори за доверливост.

Информациите што ги собираме нема да бидат дадени на трети страни, освен во случај и со цел со која од нас може да се бара да го сториме истото по закон.

Имате специфични права како „субјект на податоци“ според Поглавје III (членови 14-25) Регулативата (ЕУ) 2018/1725, особено правото на пристап, исправка или бришење на вашите лични податоци и право на ограничување на обработката на вашите лични податоци. Онаму каде што е применливо, имате право да се спротивставувате на обработката или на правото на пренос на податоци.

Вие имате право на приговор на обработката на вашите лични податоци, што се спроведува законски согласно со Член 5(1)(а).

Вие се согласивте да ги доставувате вашите лични податоци до DG EMPLили до тековната операција за обработка. Можете да ја повлечете вашата согласност во секое време со известување на Контролорот на податоци. Повлекувањето нема да влијае на законитоста на спроведената обработка пред да ја повлечете согласноста.

Можете да ги остварите вашите права со контактирање на Контролорот за податоци, или во случај на конфликт службеникот за заштита на податоците. Доколку е потребно, може да се обратите и до Европскиот надзорен орган за заштита податоците.

Онаму каде што сакате да ги остварите вашите права во контекст на една или неколку специфични операции за обработка, ве молиме наведете го описот (т.е. нивните записи на референци, како што е наведено во Глава 10 подолу), во вашето барање

Контролор на податоци

Ако сакате да ги остварите вашите права според Регулативата (ЕУ) 2018/1725, или ако имате коментари, прашања или забелешки, или ако сакате да поднесете жалба во врска со собирањето и користењето на вашите лични податоци, Ве молиме слободно контактирајте го контролорот на податоци.

Службеник за заштита на податоците (DPO) на Комисијата

Може да го контактирате со службеникот за заштита на податоците (DPO) на Комисијата во врска со прашања поврзани со обработката на вашите лични податоци според Регулатива (ЕУ) 2018/1725.

Европски надзорен орган за заштита на податоците (EDPS)

Вие имате право жалба (т.е. можете да поднесете жалба) до Европскиот надзорен орган за заштита податоците доколку сметате дека вашите права според Регулативата (ЕУ) 2018/1725 се повредени како резултат на обработката на вашите лични податоци од страна на Контролорот на податоци.

Службеникот за заштита на податоците(DPO) го објавува регистарот на сите операции на обработка на лични податоци од страна на Комисијата, кои се документирани и биле соопштени. 

Оваа специфична операција за обработка е вклучена во јавниот регистар на Службеникот за заштита на податоците(DPO) со следниот Запис на референца: DPR-EC-04686