Eiropas Komisija (tālāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija persondatus vāc un tālāk apstrādā atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti visu sniegto persondatu apstrādes iemesli un tas, kā Eiropas Komisija tos vāc, apstrādā, aizsargā un izmanto. Tajā arī paskaidrots, kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir aprakstīta apstrādes darbība“”Platforma “Europass”” , kuru veic Komisijas  Nodarbinātības, sociālo lietu un iekļautības ģenerāldirektorāts(EMPL ĢD).

Apstrādes darbības nolūks: Eiropas Komisija datus par jums vāc un apstrādā šādiem mērķiem –

1. lai piedāvātu individuāli pielāgotus ieteikumus. Proti, jūsu datus izmantos, lai saprastu lietotāja preferences un intereses un izdarītu ticamus minējumus par tām nolūkā Europass lietotājiem sniegt individuāli pielāgotus ieteikumus par prasmēm, kursiem un vakancēm (piemēram, prasmēm, kas jums, pamatojoties uz agrāku pieredzi, varētu būt, un par vakancēm, kas jūs, iespējams, varētu interesēt, pamatojoties uz jūsu prasmēm, preferencēm u.c.) Jums kā lietotājam ir iespēja deaktivizēt šos ieteikumus un nolemt, ka ir jānotīra visa informācija, kuru izmanto, lai sniegtu tieši jums pielāgotus ieteikumus;
2. lai novērtētu Europass sniegumu. Proti, Europass vāc un apkopo datus par lietotāja darbībām, lai saprastu, cik labs ir platformas sniegums. Datus par svarīgākajiem snieguma rādītājiem, piemēram, platformas apmeklētāju skaitu un reģistrēto lietotāju skaitu, regulāri publicēs Europass platformā izmantos tās snieguma vērtēšanai. Šim nolūkam neizmantos lietotāju persondatus;
3. lai analizētu darba tirgu. Proti, informāciju par vecumu, pilsonību, izglītību un darba pieredzi, kā arī prasmēm vāks un izmantos statistikas vajadzībām. Lai nodrošinātu anonimitāti, jūsu datus apkopos un anonimizēs un veidos tikai augsta līmeņa statistiskus rādītājus, kas neietver personas identificējošu informāciju. Šāda apstrāde atbilst Regulas (ES) 2018/1725 24. panta 2.–4. punkta prasībām. Šos datus Eiropas Komisija izmantos, lai apzinātu tendences izglītības un nodarbinātības jomā un prognozētu, kādas prasmes būs vajadzīgas nākotnē. Tā tos izmantos arī Europass piedāvāto pakalpojumu uzlabošanai.

Jūsu persondatus apstrādājam tāpēc, ka:

• apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
• datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
• apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses.

Lai veiktu šo apstrādes darbību, EMPL ĢD  vāc šādu kategoriju persondatus:

• vārds(-i),
• uzvārds(-i).

Šo persondatu sniegšana ir obligāta, lai varētu izveidot Europass profilu. Ja nesniedzat šo informāciju, iespējams, ka nevarēsiet izveidot Europass profilu un līdz ar to nespēsiet izveidot Europass kontu.

Informācija, kuras sniegšana nav obligāta, bet kuru Europass vāc, lai izveidotu pilnu profilu un lietotājs varētu pilnvērtīgi izmantot Europass piedāvātos pakalpojumus:

• dzimšanas datums,
• pilsonība,
• kontaktinformācija (proti, e-pasta adrese, tīmekļa vietne, tālruņa numurs, lietotāja profils tūlītējai ziņojumapmaiņai sociālajos tīkos),
• darba pieredze,
• izglītība un apmācība,
• papildu informācija par prasmēm, kvalifikāciju un mācībām, ko lietotāji, iespējams, izvēlēsies sniegt.

EMPL ĢD jūsu persondatus glabās tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas un tālākas apstrādes mērķi, kā tas aprakstīts sadaļā par to, kā un kāpēc mēs apstrādājam jūsu persondatus. Proti, 5 gadus pēc pēdējā jūsu e-portfolio satura atjauninājuma. Šajā periodā jūs saņemsiet paziņojumus par visiem Europass glabāto jūsu datu aspektiem.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu dokumentu kopumi utt.) tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros.Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar datu apstrādi un apstrādāto persondatu būtību saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un darbinieki, kuri pilnvaroti, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.

Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tiktāl un tad, ja tas būs jādara saskaņā ar tiesību aktiem.

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt jūsu persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot jūsu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret savu persondatu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus EMPL ĢD šai konkrētajai datu apstrādes darbībai. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — domstarpību gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kā norādīts tālāk 10. punktā).

Datu pārzinis

Ja vēlaties īstenot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini:

Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar Komisijas datu aizsardzības speciālistu.

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (piemēram, iesniegt viņam sūdzību), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ nav ievērotas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. 

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-04686