Eiropas Komisija (“Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un respektēt jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un pēc tam apstrādā, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots jūsu personas datu apstrādes iemesls un veids, kā Komisija vāc un apstrādā personas datus un gādā par visu sniegto datu aizsardzību. Tajā arī paskaidrots, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem. Tajā sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību “Europass platforma”, ko veic Komisijas Nodarbinātības, sociālo lietu un iekļautības ģenerāldirektorāts (EMPL ĢD).

Personas dati, ko Europass lietotāji sniedz vai importē Europass platformā, tiek izmantoti, lai izveidotu viņu personīgo Europass kontu un profilu, ko Europass izmanto zemāk minētajām vajadzībām.

1. Lai sniegtu pielāgotus ieteikumus – jūsu dati, tai skaitā par jūsu darbību platformā, tiks izmantoti, lai analizētu un ticami prognozētu jūsu vēlmes un intereses un piemeklētu darba piedāvājumus un mācību kursus, kas atbilst jūsu prasmēm (piem., prasmes, kas iegūtas jūsu iepriekšējās darba pieredzes ietvaros, darba iespējas, kursi vai kvalifikācijas, kas jums varētu interesēt, ņemot vērā jūsu prasmes un vēlmes vai jūsu saglabātos darba piedāvājumus vai kursus u. c.). Jūs šos ieteikumus varat atslēgt.
2. Lai novērtētu Europass sniegumu – Europass vāks un apkopos datus par jūsu darbībām, lai analizētu platformas sniegumu. Dati par svarīgākajiem snieguma rādītājiem, piemēram, par lejupielādēto Europass dokumentu skaitu, platformas apmeklējumu skaitu un lejupielādēm, regulāri tiks publicēti Europass platformā un izmantoti tās snieguma novērtēšanai. Jūsu personas dati šim nolūkam netiks izmantoti.
3. Lai veiktu darba tirgus un mācību mobilitātes analīzi – informācija par vecumu, pilsonību, izglītību un darba pieredzi, kā arī prasmēm tiks vākta un izmantota statistikas vajadzībām. Jūsu dati tiks apkopoti un anonimizēti, un tos izmantos tikai augsta līmeņa statistiskas rādītājiem, kas neietver personu identificējošu informāciju. Šāda apstrāde atbilst Regulas (ES) 2018/1725 (VDAR) 24. panta 2.–4. punkta prasībām. Šos datus Eiropas Komisija izmantos, lai apzinātu tendences izglītības un nodarbinātības jomā un prognozētu, kādas prasmes būs vajadzīgas nākotnē, kā arī lai uzlabotu Europass piedāvātos pakalpojumus.
4. Lai sazinātos ar Europass lietotājiem, proti, lai sniegtu informāciju par jebkādām izmaiņām (tehniskiem vai ar drošību saistītiem atjauninājumiem), kas var ietekmēt jūsu Europass kontu (piemēram, var tikt nosūtīta e-pasta vēstule par nepieciešamo rīcību, lai nomainītu autentifikācijas mehānismu, par izmaiņām lietošanas noteikumos vai problēmām saistībā ar Europass sistēmā iesniegtajiem datiem).
5. Lai sazinātos ar Europass lietotājiem, proti, lai sniegtu informāciju par Europass funkcijām, informāciju par karjeras attīstību un mūžizglītību, informāciju par Eiropas digitālajiem mācību apliecinājuma dokumentiem, kā arī aicinātu piedalīties aptaujās, novērtējumos un līdzīgās iniciatīvās. Jūs no šīs saziņas jebkurā brīdī varat atteikties.
6. Lai uzturētuEuropass platformu un nodrošinātu tās atbilstību – datus un informāciju, kas satur nelikumīgu vai neatbilstīgu saturu, var aktīvi meklēt un izņemt no platformas, kā noteikts Regulā (ES) 2022/2065 (Digitālo pakalpojumu aktā).
7. Lai palīdzētu Europass lietotājiem – jūs varat sniegt skaidru piekrišanu tam, ka datu apstrādātājs pārskata jūsu kontu un ar to saistīto e-portfeli vai jūsu Apliecinājuma dokumentu tiešsaistes redaktora (Online Credential Builder) kontu, lai palīdzētu jums risināt kādu problēmu platformā vai analizētu jūsu paziņotās problēmas galveno cēloni.

Jūsu personas datus apstrādājam tāpēc, ka:

• apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
• datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
• apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses.

LLai veiktu šo apstrādes darbību, EMPL ĢD vāc šādu kategoriju personas datus:

• vārds(-i),
• uzvārds(-i).

Šo personas datu sniegšana ir obligāta, lai varētu izveidot Europass profilu. Ja nesniedzat šo informāciju, iespējams, nevarēsiet izveidot Europass profilu un līdz ar to nevarēsiet izveidot Europass kontu.

Papildu informācija, kuras sniegšana nav obligāta, bet kuru Europass vāc, lai izveidotu pilnu profilu un lietotājs varētu pilnvērtīgi izmantot Europass piedāvātos pakalpojumus, ietver šādus datus:

• EU Login identifikators,
• vēsturiskie dati par pieteikšanos sistēmā un pieteikšanās metodes,
• vēsturiskie dati par lietotāja konta darbībām (darbību plūsma).
• vārds un uzvārds,
• dzimums,
• profila attēls,
• dzimšanas datums un vecums,
• dzimšanas vieta,
• tautība(-as),
• valodas,
• pase,
• identifikācijas dokuments,
• uzturēšanās atļauja,
• kontaktinformācija (t. i., e-pasta adrese, tīmekļvietne, tālruņa numurs, lietotāja profils tūlītējai ziņojumapmaiņai sociālajos tīkos),
• darba pieredze,
• darba atļauja,
• autovadītāja apliecības dati,
• izglītība un apmācība,
• sadaļā “Mana bibliotēka” augšupielādētie Eiropas digitālie mācību apliecinājuma dokumenti, t. i., digitāli parakstīti apliecinājumi, kas satur vēl citus datus papildus šeit uzskaitītajām kategorijām (piem., dalība kādā grupā, personas identifikācijas dati, pirmslaulību uzvārds, patronīms),
• dzīvesgājums (CV),
• motivācijas vēstules,
• pieteikumi,
• dati, kas saistīti ar nodarbinātību un darba pieredzi,
• dati, kas saistīti ar prasmēm (piem., sadaļa “Manas prasmes”),
• dati, kas saistīti ar karjeru un mācību interesēm (piem., sadaļas “Manas intereses”, “Mana izlase”),
• dati, kas saistīti ar izglītību un apmācību,
• augšupielādētie dokumenti (piem., attēli, videomateriāli, dokumenti atbalstītajos formātos u. c.),
• digitālo prasmju testa rezultāti,
• dati, kas saistīti ar personīgajiem un profesionālajiem sasniegumiem (piem., projekti, publikācijas, tīkli un dalība organizācijās),
• lietotāju mijiedarbības dati (t. i., skatītās vakances un mācību iespējas vai kvalifikācijas, vaicājumi un saistītie meklēšanas rezultāti u. c.),
• pēdējo reizi sniegtā piekrišana Paziņojumam par privātumu,
• lietotāju sniegtā papildu informācija par prasmēm, kvalifikāciju un mācībām.

EMPL ĢD jūsu personas datus glabās tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas un tālākas apstrādes mērķi, kā aprakstīts sadaļā “Kā un kāpēc mēs apstrādājam jūsu personas datus”, proti, piecus (5) gadus pēc pēdējās piekļuves jūsu e-portfeļa saturam. Šajā periodā jūs saņemsiet paziņojumus par visiem aspektiem, kas attiecas uz jūsu datiem Europass platformā. Eiropas digitālie mācību apliecinājuma dokumenti EDC makā tiek glabāti piecus (5) gadus. Izdodot Eiropas digitālo mācību apliecinājuma dokumentu (EDC), izdevējiestāde saskaņā ar saviem privātuma noteikumiem var nolemt atteikties no pagaidu Europass maka izveides, lai EDC glabātu sešus (6) mēnešus. Lietotājs par to tiek informēts pa e-pastu.

Jā, saskaņā ar 10. panta 1. punktu ir aizliegtas šādas īpašas datu kategorijas:

• dati, kas atklāj rasi vai etnisko piederību,
• dati, kas atklāj politiskos uzskatus,
• dati, kas atklāj reliģisko vai filozofisko pārliecību,
• dati, kas atklāj dalību arodbiedrībās,
• ģenētiskie vai biometriskie dati, ko izmanto kā fiziskas personas unikālu identifikatoru,
• veselības dati,
• dati par fiziskas personas dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju.

Atsevišķos gadījumos šādi dati var būt tieši vai netieši iekļauti jūsu augšupielādētajos dokumentos. Lūdzu, nepievienojiet augstāk minētās datu kategorijas citiem datiem, ko sniedzat, vai dokumentiem, ko augšupielādējat savā Europass kontā vai profilā.

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi u. c.) tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar personas datu apstrādi un apstrādāto personas datu raksturu saistīto risku, tehniskie pasākumi ietver atbilstošas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, datu pārveidošana un neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

Jūsu personas datiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanos par konfidencialitāti.

Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas var būt jādara saskaņā ar tiesību aktiem.

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. panta) noteikumiem ir konkrētas tiesības, proti, tiesības piekļūt saviem personas datiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis sniegt savus personas datus EMPL ĢD šīs konkrētās apstrādes darbības vajadzībām. Jūs savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta pirms jūsu piekrišanas atsaukuma.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts zemāk sadaļā “Kur var atrast sīkāku informāciju”).

Datu pārzinis

Ja vēlaties īstenot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini.

Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar Komisijas datu aizsardzības speciālistu.

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību.

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-04686.3