Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001.

V tomto prohlášení o ochraně soukromí se uvádí, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech osobních údajů, které jste poskytli. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace používány a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.

Informace o operaci zpracování údajů s názvem „Platforma Europass“, kterou provádí Generální ředitelství Komise pro zaměstnanost, sociální věci a sociální začleňování (GŘ EMPL), jsou uvedeny níže.

Účel zpracování údajů: Evropská komise shromažďuje a používá vaše osobní údaje za těmito účely:

1. Zasílání personalizovaných doporučení – vaše údaje budou použity k zajištění lepšího pochopení vašich preferencí a zájmů, aby vám pak Europass mohl na základě jejich spolehlivého odhadu nabízet personalizovaná doporučení ohledně dovedností, kurzů a pracovních míst (např. dovedností, kterými můžete na základě svých předchozích zkušeností disponovat, pracovních příležitostí, které by pro vás mohly být na základě vašich dovedností a preferencí zajímavé apod.). Jako uživatel budete mít možnost zasílání těchto doporučení deaktivovat a rozhodnout se, že všechny informace, na jejichž základě vám byla personalizovaná doporučení zasílána, resetovat.
2. Hodnocení výkonnosti Europassu – Europass shromažďuje a agreguje data na základě činnosti uživatelů s cílem vyhodnotit fungování platformy. Údaje o klíčových ukazatelích výkonnosti, jako je počet návštěv platformy a počet registrovaných uživatelů, budou pravidelně na platformě Europass zveřejňovány a využívány k jejímu hodnocení. Osobní údaje uživatelů k tomuto účelu použity nebudou.
3. Provádění analýzy trhu práce – informace jako je věk, státní příslušnost, vzdělání a pracovní zkušenosti a dovednosti, budou shromažďovány a využívány pro statistické účely. Aby byla zajištěna anonymita, budou vaše údaje agregovány a anonymizovány, aby byly generovány pouze statistické ukazatele vyšší úrovně, které neobsahují žádné informace, na jejichž základě lze identifikovat konkrétní osobu. Toto zpracování údajů je v souladu s čl. 24 odst. 2 až 4 nařízení (EU) 2018/1725. Komise tato data využije k zjišťování trendů v oblasti vzdělávání a zaměstnanosti, předvídání budoucích potřeb v oblasti dovedností a zlepšování služeb nabízených prostřednictvím Europassu.

Vaše osobní údaje zpracováváme, jelikož:

• zpracování je nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen
• subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním jeho osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.

Za účelem zpracování shromažďuje GŘ EMPL tyto kategorie osobních údajů:

• Jméno
• Příjmení

Poskytnutí těchto osobních údajů je povinné pro vytvoření profilu Europass.Pokud tyto údaje neposkytnete, nebudete si moci profil Europass vytvořit a v důsledku toho ani účet Europass.

Další nepovinné informace shromažďované k vytvoření úplného profilu Europass a využívání služeb nabízených v rámci Europassu zahrnují:

• Datum narození
• Státní příslušnost
• Kontaktní údaje (tj. e-mailová adresa, internetové stránky, telefonní číslo, sociální média pro rychlou výměnu zpráv)
• Pracovní zkušenosti
• Vzdělávání a odborná příprava
• Další informace o dovednostech, kvalifikaci a učení, které se uživatelé rozhodnou do svého profilu vložit.

GŘ EMPL uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu, za kterým byly shromážděny, nebo k dalšímu zpracování, jak je popsáno v části věnované účelu a způsobu zpracování vašich osobních údajů, a to po dobu 5 let od poslední aktualizace obsahu vašeho elektronického portfolia. Během tohoto období obdržíte oznámení o všech aspektech týkajících se vašich údajů uložených v Europassu.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahrané soubory dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise.Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Ochranu vašich osobních údajů zajišťuje řada technických a organizačních opatření. Mezi technická opatření patří adekvátní opatření zajišťující bezpečnost na internetu a řešící riziko ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za zpracování příslušných údajů, a oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů a pro účely, kdy nám tuto povinnost ukládá zákon.

Jako subjekt údajů máte podle kapitoly III (článků 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo vymazání a dále právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování nebo právo na přenositelnost údajů.

Proti zpracování vašich osobních údajů, které se zákonným způsobem provádí podle čl. 5 odst. 1 písm. a), máte právo vznést námitku.

Pro účely této operace zpracování údajů jste GŘ EMPL udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením svého rozhodnutí správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů.

Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo několika konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční čísla, viz bod 10 níže).

Správce údajů

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či pochybnosti nebo pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, můžete se obrátit na správce údajů.

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů.

Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)

Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo se obrátit na evropského inspektora ochrany údajů.

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. 

Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-04686