Европска комисија (у даљем тексту: „Комисија") обавезује се да штити твоје податке о личности и да поштује твоју приватност. Комисија прикупља и даље обрађује податке о личности у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. године, о заштити физичких лица у вези са обрадом података о личности од стране институција, тела, канцеларија и агенција Уније и о слободном кретању тих података (и о стављању ван снаге Уредбе (ЕK) број. 45/2001).

Ова изјава о приватности објашњава разлог за обраду ваших података о личности, начин на који Комисија прикупља, обрађује и обезбеђује заштиту свих података о личности које дајете. Такође објашњава како се ти подаци користе и која права имате у вези са вашим подацима о личности. Наведени су и подаци за контакт одговорног руковаоца за обраду података, који вам може помоћи да остварите своја права, службеника за заштиту података и европског надзорника за заштиту података.

Информације у вези са поступком обраде “Платформе Европас”, коју спроводи Генерални директорат за запошљавање, социјална питања и укључивање (ГД ЕМПЛ) Комисије, приказане су у наставку.

Подаци о личности које корисници Европаса достављају или увозе на платформи Европас, користе се за стварање њиховог личног онлајн Европас налога који Европас користи за:

1. Понуда персонализованих предлога – Ваши подаци, укључујући податке о вашој активности на платформи, биће коришћени како би се разумеле и пренеле поуздане процене о вашим преференцијама и интересима, ради понуде предлога послова, вештина и курсева који одговарају вашим потребама (нпр. вештине које сте можда додали у своја претходна искуства). прилике за запослење, курсеви или квалификације који би могли бити од интереса у вези са вашим вештинама и преференцијама или сачуване понуде за посао или курсеве, итд.). Имате могућност да их искључите.
2. Процена перформанси Европаса – Европас ће прикупљати и сумирати податке на основу ваше активности како би разумели учинак платформе Подаци о кључним показатељима учинка, као што су број преузетих Европас докумената, број посета платформи и преузимања, ће се периодично објављивати на Европас платформи и користиће се за евалуацију учинка платформе.  Ваши подаци о личности неће бити коришћени у ову сврху.
3. Спровођење анализе тржишта рада - информације као што су старост, националност, образовање и радно искуство, као и вештине биће прикупљене и коришћене у статистичке сврхе. Ваши подаци ће бити прикупљени и анонимизовани, како би се добили само важни статистички показатељи који не укључују никакве лично идентификујуће информације. Оваква обрада је у складу са чланом 24(2)-(4) уредбе (ЕУ) 2018/1725 (GDPR Уредба). Те податке Европска комисија ће користити да идентификује трендове у области образовања и запошљавања, за предвиђање будућих потреба за вештинама и побољшање услуга које нуди Европас.
4. Комуникација са корисницима Европасa - пружање информација о било каквим променама (техничким или безбедносним ажурирањима) које могу утицати на ваш Европас налог (нпр. слање е-поште о неопходним акцијама за промену механизама аутентикације, ажурираним условима коришћења или проблемима у вези са природом података које сте доставили на Европасу).
5. Комуникација са корисницима Европасa – пружање информација о функционалностима Европаса, информације релевантне за каријеру и целоживотно учење, информације о европским дигиталним акредитивима за учење или захтевима за учешће у анкетама, евалуацијама или другим сличним иницијативама. Увек ћете имати могућност да се одлучите за или против ове комуникације.
6. Одржавање и усклађеност Европас платформе – подаци и информације који садрже илегални или неприкладан садржај могу бити активно претраживани и уклоњени са платформе, као што то захтева Закон о дигиталним услугама, Уредба (ЕУ) 2022/2065.
7. Подршка корисницима Европаса – Можете дати изричиту сагласност руковаоцу података, да прегледа ваш налог и повезани е-портфолио или ваш придружени налог „Онлајн креатор акредитива“ како би вам се пружила подршка у решавању проблема на платформи или анализирао корен узрока проблема који сте пријавили.

Ваше податке о личности обрађујемо, јер:

• обрада је неопходна за извршење задатка који се обавља у јавном интересу или у оквиру службеног овлашћења која је поверена институцији или телу Уније;
• носилац података је дао/ла сагласност за обраду својих података о личности у једну или више одређених сврха;
• обрада је неопходна ради заштите виталних интереса носиоца података или другог физичког лица.

Да би се извршио овај поступак обраде података, Генерална дирекција за запошљавање, социјална питања и укључивање (ГД ЕМПЛ) прикупља следеће категорије података о личности:

• Име(на)
• Презиме(на)

Пружање ових података о личности обавезно је за креирање Европас профила. Ако не дате ове информације, могуће последице су да нећете моћи да креирате профил у Европасу, а самим тим и да нећете моћи да отворите Европас налог.

Додатне необавезне информације које Европас прикупља да би се креирао пун профил и искористиле услуге које нуди Европас укључују:

• Идентификатор за EU Login
• Историјат пријава корисника и методе пријаве
• Историјат активности налога корисника (листа активности)
• Име и презиме
• Спол
• Профилна слика
• Датум рођења и године
• Место рођења
• Националност (и)
• Језици
• Пасош
• Идентификациони документ
• Дозвола за боравак
• Контакт подаци (нпр. адреса е-поште, интернет страница, број телефона, друштвени мреже за инстант поруке)
• Радно искуство
• Радна дозвола
• Детаљи о возачкој дозволи
• Образовање и обука
• Европски дигитални сертификати за учење, тј. дигитално потписани сертификати који садрже додатне податке изван категорија описаних овде (нпр. чланство у групи, лични идентификатори, рођено име, име по оцу) отпремљени у Моју библиотеку
• Животопис
• Пропратна писма
• Пријаве
• Подаци везани за рад и радно искуство
• Подаци везани за вештине (нпр. Моје вештине)
• Подаци везани за каријеру и интересовања за учење (нпр. Моји интереси, Моји омиљени)
• Подаци везани за искуство у образовању и обуци
• Отпремљени документи (нпр. слике, видеозаписи, документи у прихватљивим форматима итд.)
• Резултати теста дигиталних вештина
• Подаци у вези са личним и професионалним достигнућима (нпр. пројекти; публикације; мреже и чланства)
• Подаци о интеракцији корисника (нпр. прегледани огласи за посао и могућности учења или квалификације, претраживања и повезани резултати претраге, итд.)
• Последње прихватање изјаве политике о приватности
• И додатне информације о вештинама, квалификацијама и учењу које корисници могу да изаберу да унесу.

ГД ЕМПЛ чува ваше податке о личности само онолико дуго колико је неопходно за испуњење сврхе прикупљања или даље обраде, као што је описано под питањем „Зашто и како обрађујемо ваше податке о личности?“, наиме током периода од 5 година након последње пријаве на садржај вашег е-портфеља. Током тог периода, добијаћете обавештења о свим аспектима ваших података у Европасу.  Европски дигитални сертификати за учење се чувају током периода од пет (5) година унутар EDC новчаника. Приликом издавања EDC-а и у складу са сопственим правилима о приватности, институција која издаје сертификат може одлучити да се искључи из креирања привременог Европас новчаника за чување EDC-а током периода од шест (6) месеци. Корисник је за то обавештен путем е-поште.

Да, неке посебне категорије података су забрањене према члану 10(1), као што су:

• Подаци који откривају расно или етничко порекло
• Подаци који откривају политичка мишљења
• Подаци који откривају верска или филозофска уверења
• Подаци који откривају чланство у синдикатима
• Генетски подаци, биометријски подаци за потребе јединствене идентификације физичког лица
• Подаци који се односе на здравље
• Подаци који се односе на сексуални живот или сексуалну оријентацију физичког лица

Могу постојати околности у којима су такви подаци директно или индиректно присутни када отпремате документе. Молимо вас да пазите да не додајете горе поменуте категорије података у било које податке које додајете или документе које отпремате на свој Европас.

Сви лични подаци у електронском формату (е-пошта, документи, базе података, отпремљене групе података итд.) чувају се на серверима Европске комисије. Све операције обраде се спроводе у складу са Одлуком Комисије (ЕУ, Еуратом) 2017/46 од 10. јануара 2017. о безбедности комуникационих и информационих система у Европској комисији.

Комисија је увела бројне техничке и организационе мере, како би заштитила ваше податке о личности.  Техничке мере укључују одговарајуће мере за решавање проблема безбедности на интернет мрежи, ризика од губитка података, промене података или неовлашћеног приступа, узимајући у обзир ризик који представља обрада и природа података о личности који се обрађују. Организационе мере укључују ограничавање приступа подацима о личности, искључиво на овлашћена лица које имају легитимну потребу да знају сврху овог поступка обраде.

Приступ вашим подацима о личности има особље Комисије одговорно за спровођење ове обраде као и овлашћено особље у складу са принципом „потреба да се зна“. Такво особље придржава се законских, а по потреби и додатних споразума о поверљивости.

Информације које прикупљамо неће бити даване трећој страни, осим у мери и у сврху за коју се то може затражити законом.

Као „носилац(субјект) података“, имате одређена права према Поглављу III (чланови 14–25) Уредбе (ЕУ) 2018/1725, посебно право на приступ, исправку или брисање ваших података о личности и право на ограничење обраде ваших података о личности. Ако је применљиво, такође имате и право приговора на обраду или право на преносивост података.

Имате право приговора на обраду ваших података о личности која се законито врши у складу са чланом 5(1)(а).

Дали сте дали сагласност да дате своје податке о личности Генералном директорату за запошљавање, социјална питања и укључивање (ГД ЕМПЛ) за ову операцију обраде. У било ком тренутку можете повући свој пристанак слањем обавештења руковаоцу обраде података. Повлачење неће утицати на законитост обраде извршене пре него што повучете пристанак.

Своја права можете остварити тако што ћете контактирати руковаоца обраде података о личности, или у случају конфликта службеника за заштиту података о личности. Ако је потребно, можеш се обратити и Европском надзорнику за заштиту података о личности.

Ако желите да остварите своја права у контексту једне или више специфичних операција обраде, молимо да у свом захтеву наведете њихов опис (тј. референцу записа/е, као што је наведено у одељку „Где можете пронаћи детаљније информације?“ у наставку).

Руковалац обраде података:

Ако желите да остварите своја права према Уредби (ЕУ) 2018/1725, или ако имате коментаре, питања или притужбе, или ако желите да поднесете жалбу у вези са прикупљањем и коришћењем ваших личних података, слободно контактирајте руковаоца за обраду података.

Службеник Европске комисије за заштиту података (ДПО)

Можете контактирати службеника за заштиту података (ДПО) Комисије, у вези са питањима која се односе на обраду ваших података о личности у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725.

Европски надзорник за заштиту података (ЕДПС)

Имате право да се обратите (тј. да поднесете жалбу) Европском надзорнику за заштиту података  ако сматрате да су ваша права према Уредби (ЕУ) 2018/1725 повређена као резултат обраде ваших података о личности од стране руковаоца података.

Службеник за заштиту података(ДПО) објављује регистар свих операција обраде података о личности од стране Комисије, које су документоване и пријављене њему:

Овај поступак обраде уписан је у јавни регистар службеника комисије за заштиту података (ДПО) под следећим бројем уписа: DPR-EC-04686.3