EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001.

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in personuppgifter. Du får också veta hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.

Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller Europassplattformen och som sköts av generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering (GD Empl).

Syfte: EU-kommissionen samlar in och behandlar personuppgifter av följande skäl:

1. Erbjuda skräddarsydda förslag – Dina uppgifter används för att förstå dina preferenser och intressen så att vi kan erbjuda dig skräddarsydda förslag om kompetens, kurser och jobb (t.ex. baserat på tidigare arbetslivserfarenhet och utbildning och dina karriärmål). Du kan alltid stänga av förslagen och rensa alla uppgifter som använts för att ge dig skräddarsydda förslag.
2. Bedöma hur Europass fungerar – Europass samlar in och sammanställer uppgifter om din aktivitet för att förstå hur bra plattformen fungerar. Uppgifter om centrala resultatindikatorer, som antalet besök och registrerade användare, publiceras regelbundet på Europassplattformen och används för att utvärdera den. Inga personuppgifter kommer att användas för detta syfte.
3. Göra arbetsmarknadsanalyser – Uppgifter som ålder, nationalitet, utbildning, kompetens och arbetslivserfarenhet samlas in och används till att ta fram statistik. Du förbli anonym. Dina uppgifter aggregeras och anonymiseras. De används bara för att ta fram allmänna statistikindikatorer som inte innehåller någon information som kan kopplas till din person. Behandlingen uppfyller villkoren i artikel 24.2–24.4 i förordning (EU) 2018/1725. Kommissionen använder uppgifterna för att kartlägga trender inom utbildning och sysselsättning, förutsäga framtida kompetensbehov och förbättra Europass tjänster.

Vi behandlar personuppgifter av följande skäl:

• Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning.
• Du har gett ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
• Behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller andra personer.

Vi samlar in följande typer av personuppgifter:

• Förnamn
• Efternamn

De här uppgifterna är obligatoriska när du skapar din Europassprofil.Om du inte uppger för- och efternamn kan du varken skapa en profil eller ett Europasskonto.

I din profil kan du dessutom lägga in följande frivilliga uppgifter för att kunna använda alla Europasstjänster:

• Födelsedatum
• Nationalitet
• Kontaktuppgifter (t.ex. mejladress, webbplats, telefonnummer eller sociala medier)
• Arbetslivserfarenhet
• Utbildning
• Annan information om färdigheter, kvalifikationer och lärande som du väljer att uppge.

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som behövs för att uppfylla syftet med insamlingen eller behandlingen, dvs. högst fem år efter att du senast uppdaterade din e-portfolio. Under den här perioden kommer du att få meddelanden om alla aspekter av dina uppgifter i Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens servrar. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.

Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet, risk för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.

Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. I vissa fall har du också rätt att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet.

Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 5.1 a.

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till GD Empl för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke.

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till kommissionens dataskyddsombud eller Europeiska datatillsynsmannen.

Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10 nedan).

Personuppgiftsansvarig

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga.

Kommissionens dataskyddsombud

Mejla kommissionens dataskyddsombud om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725.

Europeiska datatillsynsmannen

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen.

Kommissionens dataskyddsombud för ett offentligt register över all verksamhet där personuppgifter behandlas. 

Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-04686