
Skydd av personuppgifter
Här kan du läsa om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.
Behandling: Europassplattformen
Personuppgiftsansvarig: Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering (GD Empl)
Referens: DPR-EC-04686.3
EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001.
I det här meddelandet förklarar vi hur och varför kommissionen samlar in personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.
Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller Europassplattformen och som sköts av generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering (GD Empl).
För att skapa ett Europasskonto och en Europassprofil behöver du lämna personuppgifter på Europassplattformen. Europass använder personuppgifterna i följande syften:
- Erbjuda skräddarsydda förslag – Dina uppgifter, t.ex. om din aktivitet på plattformen, används för att förstå dina preferenser och intressen så att vi kan ge dig förslag på kompetens, kurser och jobb (baserat på tidigare arbetslivserfarenhet och utbildning och dina karriärmål samt platsannonser eller kurser som du har sparat). Du kan alltid välja att stänga av förslagen.
- Bedöma hur Europass fungerar – Europass samlar in och sammanställer uppgifter om din aktivitet för att förstå hur bra plattformen fungerar. Uppgifter om centrala resultatindikatorer, som antalet nedladdade Europassdokument och antalet besök, publiceras regelbundet på Europassplattformen och används för att utvärdera den. Dina personuppgifter kommer inte att användas för detta syfte.
- Analysera arbetsmarknad och utbildningsutbyten – Uppgifter som ålder, nationalitet, utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetens samlas in och används till att ta fram statistik. Dina uppgifter aggregeras och anonymiseras. De används bara för att ta fram allmänna statistikindikatorer som inte innehåller någon information som kan kopplas till din person. Behandlingen uppfyller villkoren i artikel 24.2–24.4 i förordning (EU) 2018/1725. Kommissionen använder uppgifterna för att kartlägga trender inom utbildning och sysselsättning, förutsäga framtida kompetensbehov och förbättra Europass tjänster.
- Kommunicera med dig som Europassanvändare – Informera dig om eventuella ändringar (tekniska uppdateringar eller säkerhetsuppdateringar) som kan påverka ditt Europasskonto (t.ex. via mejl om nödvändiga åtgärder för att ändra autentiseringssätt, uppdaterade användarvillkor eller problem med den typ av uppgifter som du lämnat i Europass).
- Kommunicera med dig som Europassanvändare – Informera dig om Europass olika funktioner, om karriärmöjligheter och livslångt lärande och europeiska digitala referenser för lärande (EDC), eller be dig att delta i undersökningar, utvärderingar och liknande. Du kan alltid välja att aktivera eller stänga av sådana meddelanden.
- Se till att reglerna följs på Europassplattformen – Uppgifter och information som innehåller olagligt eller olämpligt innehåll kan aktivt sökas och tas bort från plattformen, i enlighet med förordning (EU) 2022/2065 om digitala tjänster.
- Stödja dig som Europassanvändare – Du kan uttryckligen samtycka till att personuppgiftsbiträdet ser över ditt konto och tillhörande e-portfolio eller ”referensskapare” för att hjälpa dig med ett problem med plattformen eller för att analysera orsaken till ett problem som du har rapporterat.
Vi behandlar personuppgifter av följande skäl:
- Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning.
- Du har gett ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
- Behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller andra personer.
Vi samlar in följande typer av personuppgifter:
- Förnamn
- Efternamn
De här uppgifterna är obligatoriska när du skapar din Europassprofil. Om du inte uppger för- och efternamn kan du varken skapa en profil eller ett Europasskonto.
I din profil kan du dessutom lägga in följande frivilliga uppgifter för att kunna använda alla Europasstjänster:
- Identifieringsnummer för EU Login
- Inloggningshistorik och inloggningssätt
- Användarkontohistorik (aktivitetsflöde)
- För- och efternamn
- Kön
- Profilbild
- Födelsedatum och ålder
- Födelseort
- Nationalitet(er)
- Språk
- Pass
- Identitetshandlingar
- Uppehållstillstånd
- Kontaktuppgifter (t.ex. mejladress, webbplats, telefonnummer eller sociala medier)
- Arbetslivserfarenhet
- Arbetstillstånd
- Körkort
- Utbildning
- Europeiska digitala referenser för lärande, dvs. digitalt signerade meriter, som innehåller uppgifter utöver de kategorier som beskrivs här (t.ex. medlemskap, personnummer, födelsenamn och patronymikon) och som laddats upp i Mitt bibliotek
- Cv
- Personliga brev
- Ansökningar
- Uppgifter om anställningar och arbetslivserfarenhet
- Uppgifter om färdigheter (t.ex. under Mina färdigheter)
- Uppgifter om karriär- och lärandeintressen (t.ex. under Mina intressen och Mina favoriter)
- Uppgifter om utbildningserfarenhet
- Uppladdat material (t.ex. bilder, videoklipp och dokument i godkända format)
- It-kunskaper – testresultat
- Uppgifter om personliga och yrkesmässiga meriter (t.ex. projekt, publikationer, nätverk och medlemskap)
- Uppgifter om användarinteraktion (dvs. sedda platsannonser och lärandemöjligheter eller kvalifikationer, sökningar och sökresultat osv.)
- Senast godkända meddelande om skydd av personuppgifter
- Annan information om färdigheter, kvalifikationer och lärande som du väljer att uppge.
Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som behövs för att uppfylla syftet med insamlingen eller behandlingen, dvs. högst fem år efter att du senast loggade in på din e-portfolio. Under den här perioden kommer du att få meddelanden om alla aspekter av dina uppgifter i Europass. Europeiska digitala referenser för lärande sparas i fem (5) år i din EDC-plånbok. När en institution utfärdar en europeisk digital referens för lärande kan institutionen, i enlighet med sina egna integritetsregler, välja att inte skapa en tillfällig Europassplånbok för lagring av den digitala referensen under en period på sex (6) månader. Du informeras i så fall via mejl.
Enligt artikel 10.1 får följande uppgifter i princip inte behandlas:
- Uppgifter om etnisk bakgrund.
- Uppgifter om politiska åsikter.
- Uppgifter om religiös eller filosofisk övertygelse.
- Uppgifter om medlemskap i fackförening.
- Genetiska uppgifter och biometriska uppgifter i syfte att entydigt identifiera en fysisk person.
- Uppgifter om hälsa.
- Uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.
Sådana uppgifter kan ibland vara direkt eller indirekt synliga när du laddar upp dokument. Var noga med att inte ta med ovannämnda uppgiftskategorier i uppgifter som du lämnar eller dokument som du laddar upp på Europass.
Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens servrar. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.
Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet, risk för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.
Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.
Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. I vissa fall har du också rätt att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet.
Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 5.1 a.
Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till GD Empl för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke.
Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till kommissionens dataskyddsombud eller Europeiska datatillsynsmannen.
Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se avsnittet Var hittar jag mer information?).
Personuppgiftsansvarig
Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga.
Kommissionens dataskyddsombud
Mejla kommissionens dataskyddsombud om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725.
Europeiska datatillsynsmannen
Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen.
Kommissionens dataskyddsombud för ett offentligt register över all verksamhet där personuppgifter behandlas.
Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-04686.3