Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава вашите лични данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (отменящ Регламент (ЕО) № 45/2001).

В настоящата декларация за поверителност се обяснява причината за обработването на личните ви данни, начинът, по който Комисията събира, обработва и гарантира защитата на всички предоставени от вас лични данни, как се използва тази информация и какви са правата ви във връзка с личните ви данни. В нея са посочени координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операцията по обработване Платформа Европас, извършвана от генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ на Комисията, е представена по-долу.

Цел на операцията по обработване: Европейската комисия събира и използва вашите лични данни с цел:

1. Предлагане на персонализирани предложения — данните се използват за разбиране и надеждна преценка на предпочитанията и интересите на потребителите на Европас, за да им бъдат предлагани подходящи умения, курсове и работни места (напр. умения, които може би притежавате, въз основа на вашия опит; възможности за работа, които могат да са от интерес за вас, въз основа на вашите умения и предпочитания и т.н.). В качеството си на потребител на Европас ще можете да изключите тези предложения и да обновите цялата информация, използвана за целите на предоставянето на подходящи за вас предложения.
2. Оценка на функционирането на Европас — Европас ще събира и обобщава данни въз основа на дейността на потребителите, за да оцени работата на платформата. Данните за ключови показатели за функционирането, като например броя посещения на платформата и броя на регистрираните потребители, ще бъдат периодично публикувани на платформата Европас и ще се използват за оценка на нейната работа. Личните данни на потребителите няма да се използват за тази цел.
3. Извършване на анализ на пазара на труда — информацията относно възраст, националност, образователен и трудов опит и умения ще се събира и използва за статистически цели. За да се гарантира анонимността на потребителите, данните ще се обобщават и анонимизират за съставянето единствено на статистически показатели на високо равнище, които не включват никаква разкриваща самоличността информация. Този вид обработване е в съответствие с член 24, параграфи 2—4 от Регламент (ЕС) 2018/1725. Данните ще се използват от Европейската комисия с цел установяване на тенденциите в областта на образованието и заетостта, предвиждане на бъдещите потребности от умения и подобряване на услугите, предлагани от Европас.

Обработваме вашите лични данни, тъй като:

• обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;
• субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели;
• обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице.

За да извърши тази операция по обработване, ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ събира следните категории лични данни.

• Собствено име
• Фамилия

Предоставянето на тези лични данни е задължително за създаването на Европас профил.Ако не предоставите тази информация, няма да можете да създадете профил в Европас, нито съответно Европас акаунт.

Допълнителните незадължителни данни, събирани с цел изграждане на пълен профил и възползване от услугите на Европас, включват:

• Дата на раждане
• Националност
• Координати за връзка (т.е. електронен адрес, уебсайт, телефонен номер, профили в социални мрежи или приложения за обмен на съобщения в реално време)
• Трудов опит
• Образование и обучение
• Допълнителна информация за уменията, квалификациите и обучението, която потребителите могат да решат да предоставят.

Генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или последващата им обработка, както са описани в раздел „Защо и как обработваме вашите лични данни?“, а именно за период от 5 години след последното актуализиране на съдържанието на вашия профил. През този период ще получавате известия относно всички аспекти, отнасящи се до вашите лични данни в Европас.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия.Всички операции по обработване се извършват съгласно Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните ви данни, Комисията въведе някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, промяна на данните или неправомерен достъп, като се отчитат рисковете, свързани с обработването и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на упълномощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване.

Достъп до вашите лични данни се предоставя на служителите на Комисията, отговарящи за извършването на операцията по обработване, и на упълномощени служители въз основа на принципа „необходимост да се знае“ Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Събираните от нас данни няма да бъдат предоставяни на трети страни, освен до степен и за цел, която може да ни бъде наложена по закон.

Като „субект на данните“ вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до вашите лични данни, правото на коригиране или изтриване на тези данни, както и правото на ограничаване на обработването на вашите лични данни. Когато е приложимо, имате също право да възразите срещу обработването, както и право на преносимост на данните.

Имате право да възразите срещу обработването на личните ви данни, което се извършва законно на основание член 5, параграф 1, буква а).

Вие сте се съгласили да предоставите личните си данни на генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни, а в случай на конфликт – с длъжностното лице по защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или притеснения или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на вашите лични данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни:

Длъжностно лице по защита на данните

По въпроси, свързани с обработването на личните ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията.

Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (т.е. можете да подадете жалба), ако смятате, че вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които е уведомено. 

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на длъжностното лице по защита на данните под следния референтен номер: DPR-EC-04686