Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001).

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни и начинът, по който Комисията събира и обработва всички предоставени от Вас лични данни и гарантира тяхната защита. Също така се обяснява как се използва тази информация и какви са правата Ви във връзка с личните Ви данни. Посочени са координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операцията по обработване Платформа Европас, извършвана от генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ на Комисията, е представена по-долу.

Личните данни, предоставени или импортирани от потребителите в рамките на платформата Европас, се използват за създаването на личен онлайн Европас акаунт и профил, които се използват от Европас за:

1. Предоставяне на персонализирани предложения — Вашите данни, включително данните за дейността Ви на платформата, ще бъдат използвани за разбиране и надеждна оценка на Вашите предпочитания и интереси, за да Ви бъдат предоставяни подходящи предложения за професионални умения и курсове (напр. умения, които може да сте добавили към Вашия предишен опит; възможности за работа, курсове или квалификации, които могат да представляват интерес за Вас с оглед на Вашите умения и предпочитания или запазени обяви за работа или курсове и др.). Можете да дезактивирате тази функция.
2. Оценка на функционирането на Европас — Европас ще събира и обобщава данни въз основа на дейността Ви, за да се анализира функционирането на платформата. Данните за ключови показатели за функционирането, като например брой на изтеглените Европас документи, брой на посещенията на платформата и изтегляния, ще бъдат публикувани периодично на платформата „Европас“ и ще се използват за оценка на нейното функциониране. Личните Ви данни няма да бъдат използвани за тази цел.
3. Извършване на анализ на пазара на труда и на образователната мобилност — информацията относно възраст, гражданство, образователен и професионален опит и умения ще се събира и използва за статистически цели. Вашите данни ще се обобщават и анонимизират, за да се изготвят единствено статистически показатели на високо равнище, които не включват никаква информация за самоличността. Това обработване е в съответствие с член 24, параграфи 2—4 от Регламент (ЕС) 2018/1725. Данните ще се използват от Европейската комисия с цел идентифициране на тенденции в областта на образованието и заетостта, предвиждане на бъдещите потребности от умения и подобряване на услугите, предлагани от Европас.
4. Комуникация с потребителите на Европас — предоставяне на информация за всички промени (технически актуализации или актуализации във връзка със сигурността), които могат да окажат въздействие върху Вашия Европас акаунт (напр. изпращане на електронно писмо относно необходимите действия за промяна на механизмите за автентификация, актуализиране на условията за ползване или проблеми по отношение на данните, предоставени от Вас в Европас).
5. Комуникация с потребителите на Европас — предоставяне на информация за функциите на Европас, информация, която е от значение за професионалното развитие и ученето през целия живот, или информация относно европейските цифрови удостоверения за учене или отправяне на покани за участие в проучвания, оценки или други подобни инициативи. Винаги можете да изберете дали да получавате или не такива съобщения.
6. Поддръжка на платформата Европас и осигуряване на съответствието ѝ с правилата — данни и информация, съдържащи незаконно или неподходящо съдържание, могат да бъдат активно търсени и премахвани от платформата, както се изисква съгласно Акта за цифровите услуги (Регламент (ЕС) 2022/2065).
7. Предоставяне на помощ на потребителите на Европас — можете да дадете изрично съгласие на обработващия лични данни да разгледа Вашия акаунт и свързаното с него електронно досие или акаунт „Онлайн редактор за удостоверения“, за да Ви помогне при проблем в платформата или да анализира първопричината за проблем, за който сте съобщили.

Обработваме личните Ви данни, тъй като:

• обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;
• субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели;
• обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице.

За да извършва тази операция по обработване, ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ събира следните категории лични данни:

• собствено(и) име(на)
• фамилно(и) име(на)

Предоставянето на тези лични данни е задължително за създаването на Европас профил. Ако не предоставите тази информация, няма да можете да създадете профил в Европас, нито съответно Европас акаунт.

Допълнителните незадължителни данни, събирани с цел изграждане на пълен профил и използване на услугите на Европас, включват:

• EU Login идентификатор
• хронологична информация за влизанията в системата и методите за влизане в системата
• хронологична информация за действията, извършени в рамките на потребителския акаунт (информация за дейността)
• собствено и фамилно име
• пол
• профилно изображение
• дата на раждане и възраст
• място на раждане
• гражданство(а)
• езици
• паспорт
• документ за самоличност
• разрешение за пребиваване
• координати за връзка (т.е. електронен адрес, уебсайт, телефонен номер, профили в социални мрежи или приложения за съобщения в реално време)
• професионален опит
• разрешително за работа
• свидетелство за управление на МПС
• образование и обучение
• европейски цифрови удостоверения за учене, т.е. цифрово подписани удостоверения, които съдържат категории данни, различни от описаните тук (напр. членство в група, лични идентификатори, име по рождение, бащино име), и са качени в „Моята библиотека“
• автобиография
• мотивационни писма
• кандидатури
• данни, свързани с професионалния опит
• данни, свързани с уменията (напр. „Моите умения“)
• данни, свързани с интереси по отношение на професионалното развитие и ученето (например „Моите интереси“, „Моите предпочитани“)
• данни, свързани с образованието и обучението
• качени документи (напр. изображения, видеоматериали, документи в приемани формати и др.)
• резултати от теста за цифрови умения
• данни, свързани с лични и професионални постижения (напр. проекти, публикации, мрежи и членства)
• данни за взаимодействието на потребителите със системата (напр. разгледани обяви за работа и възможности за обучение или квалификация, търсения и свързаните с тях резултати и др.)
• последно приемане на декларацията за поверителност
• допълнителна информация за умения, квалификации и обучения, която потребителите могат да решат да предоставят.

Генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ съхранява личните Ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или последващото обработване, както е описано в точка „Защо и как обработваме личните Ви данни?“, а именно за период от 5 години след последния достъп до съдържанието във Вашето електронно досие. През този период ще получавате известия относно всички аспекти, отнасящи се до личните Ви данни в Европас. Европейските цифрови удостоверения за учене се съхраняват за срок от пет (5) години в рамките на портфейла за такива удостоверения. В съответствие със собствените си правила за поверителност, когато издава европейско цифрово удостоверение за учене, издаващата институция може да реши да се откаже от създаването на временен Европас портфейл за съхранение на удостоверението за срок от шест (6) месеца. Потребителят се информира по електронната поща.

Да, съгласно член 10, параграф 1 е забранено обработването на някои специални категории данни, като например:

• данни, разкриващи расов или етнически произход
• данни, разкриващи политически възгледи
• данни, разкриващи религиозни или философски убеждения
• данни, разкриващи членство в синдикални организации
• генетични и биометрични данни с цел уникално идентифициране на физическо лице
• данни за здравословното състояние
• данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице.

Възможно е да има обстоятелства, при които такива данни фигурират пряко или косвено в качвани от Вас документи. Моля, внимавайте да не включвате данни от горепосочените категории, когато добавяте информация или качвате документи във Вашия Европас.

Всички данни в електронен формат (например електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване, както и на оправомощени служители в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, за която законът може да изисква това от нас.

Като „субект на данните“ Вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до Вашите лични данни, правото на коригиране или изтриване на тези данни, както и правото на ограничаване на обработването на Вашите лични данни. Когато е приложимо, имате също право да възразите срещу обработването, както и право на преносимост на данните.

Имате право да възразите срещу законното обработване на личните Ви данни, извършвано съгласно член 5, параграф 1, буква а).

Вие сте се съгласили да предоставите личните си данни на ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. номерата на записи в съответствие с посоченото в точка „Къде може да намерите по-подробна информация?“ по-долу).

Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, можете да се свържете с администратора на лични данни.

Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на Комисията по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.

Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните, ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни.

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които то е уведомено.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на длъжностното лице по защита на данните под следния номер на запис: DPR-EC-04686.3