Evropska komisija (u daljem tekstu: Komisija) obavezna je da štiti vaše lične podatke i da poštuje vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje lične podatke u skladu sa Uredbom (EU) 2018 / 1725 Evropskog parlamenta i Saveta od 23. oktobra 2018. godine o zaštiti fizičkih lica u pogledu obrade ličnih podataka od strane institucija Unije, njenih tela, kancelarija i agencije i o slobodnom kretanju takvih podataka (stavljajući van snage Uredbu (EZ) br. 45/2001).

Ova izjava o privatnosti objašnjava razlog za obradu vaših ličnih podataka, način na koji Komisija prikuplja, obrađuje i obezbeđuje zaštitu svih ličnih podataka koje dajete. Takođe objašnjava kako se ti podaci koriste i koja prava imate u vezi sa vašim ličnim podacima. Navode se kontakt podaci odgovornog kontrolora podataka sa kojim možete ostvarivati svoja prava, službenika za zaštitu podataka i evropskog nadzornika za zaštitu podataka.

Informacije u vezi s postupkom obrade „Europass platforma“, koju sprovodi Generalni direktorat za zapošljavanje, socijalna pitanja i inkluziju(GD EMPL) Komisije, predstavljeni su u nastavku.

Svrha obrade: Evropska komisija prikuplja i koristi vaše lične podatke za:

1. davanje prilagođenih predloga – vaši podaci će se koristiti za razumevanje i slanje pouzdanih procena o preferencijama i interesima korisnika sa ciljem da korisnicima Europass-a ponude prilagođene sugestije veština, kurseva i poslova (npr. veštine koju možda imate na osnovu svojih prošlih iskustava, mogućnosti zaposlenja koja mogu biti zanimljiva na osnovu vaših veština i sklonosti itd.). Kao korisnik, imaćete izbor da isključite te predloge i odlučite da poništite sve informacije koje se koriste kako bi vam pružili prilagođene predloge.
2. procenu učinka Europass-a – Europass će prikupljati i objedinjavati podatke na osnovu aktivnosti korisnika da bi razumeo učinak platforme. Podaci o ključnim pokazateljima učinka, kao što su broj poseta platformi i broj registrovanih korisnika, periodično će se objavljivati na platformi Europass i koristiti za procenu učinka platforme. Lične informacije korisnika neće se koristiti u ovu svrhu.
3. sprovođenje analize tržišta rada - informacije poput starosti, nacionalnosti, učenja i radnog iskustva i veština prikupljaće se i koristiti u statističke svrhe. Da bi se osigurala anonimnost, vaši podaci će biti objedinjeni i anonimni, da bi se proizveli samo statistički pokazatelji na visokom nivou koji ne uključuju nikakve lične podatke. Takva obrada je u skladu sa Članom 24 (2) - (4) Uredbe (EU) 2018/1725. Te podatke Evropska komisija će koristiti da identifikuje trendove u oblasti obrazovanja i zapošljavanja, za predviđanje budućih potreba za veštinama i poboljšanje usluga koje nudi Europass.

Obrađujemo vaše lične podatke, jer:

• obrada je neophodna za izvršavanje zadatka koji se sprovode u javnom interesu ili za vršenje službenih ovlašćenja koja su dodeljena instituciji ili telu Unije;
• vlasnik podataka je dao saglasnost za obradu svojih ličnih podataka u jednu ili više određenih svrha;
• obrada je neophodna kako bi se zaštitili vitalni interesi vlasnika podataka ili drugog fizičkog lica.

Da bi obavio obradu podataka, GD EMPL prikuplja sledeće kategorije ličnih podataka:

• Lično ime/na
• Prezime/na

Pružanje ovih ličnih podataka obavezno je za kreiranje Europass profila. Ako ne date ove informacije, moguće posledice su da nećete moći da kreirate profil u Europass-u, a samim tim i da nećete moći da otvorite Europass nalog.

Dodatne neobavezne informacije koje Europass prikuplja da bi se stvorio pun profil i iskoristile usluge koje nudi Europass uključuju:

• Datum rođenja
• Nacionalnost
• Kontakt podaci npr. adresa e-pošte, internet stranica, broj telefona, instant poruke, društvene mreže)
• Radno iskustvo
• Obrazovanje i osposobljavanje
• I dodatne informacije o veštinama, kvalifikacijama i učenju koje korisnici mogu odabrati da unesu.

GD EMPL čuva vaše lične podatke samo onoliko vremena koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili dalje obrade, kako je opisano u odeljku o tome zašto i kako obrađujemo vaše lične podatke, naime u periodu od 5 godina nakon poslednjeg ažuriranja sadržaja vašeg e-Portfolija. Tokom tog perioda, dobijaćete obaveštenja o svim aspektima vaših podataka u Europass-u.

Da, neke posebne kategorije podataka su zabranjene prema članu 10(1) kao što su:

• Podaci koji otkrivaju rasno ili etničko poreklo
• Podaci koji otkrivaju politička mišljenja
• Podaci koji otkrivaju verska ili filozofska uverenja
• Podaci koji otkrivaju članstvo u sindikatu
• Genetski podaci, biometrijski podaci u svrhu jedinstvene identifikacije fizičkog lica
• Podaci o zdravlju
• Podaci koji se odnose na seksualni život ili seksualnu orijentaciju fizičkog lica

Možda postoje okolnosti u kojima takvi podaci mogu biti  direktno ili indirektno prisutni kada otpremate dokumente. Pazite da ne dodate gore navedene kategorije podataka na bilo koje  podatke koje dodajete ili dokumente koje otpremate na svoj Europass.

Svi lični podaci u elektronskom formatu (elektronska pošta, dokumenti, baze podataka, učitane grupe podataka itd.) čuvaju se na serverima Evropske komisije.Svaka obrada se vrši u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. januara 2017. o sigurnosti komunikacionih i informacionih sistema u Evropskoj komisiji.

U cilju zaštite vaših ličnih podataka, Komisija je uvela brojne tehničke i organizacione mere. Tehničke mere uključuju odgovarajuće mere za rešavanje problema bezbednosti na mreži, rizika od gubitka podataka, promene podataka ili neovlašćenog pristupa, uzimajući u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda ličnih podataka koji se obrađuju. Organizacione mere obuhvataju ograničavanje pristupa ličnim podacima na isključivo ovlašćene osobe koje imaju legitimnu potrebu da znaju svrhu ovog postupka obrade.

Pristup vašim ličnim podacima omogućeno je osoblju Komisije odgovornom za sprovođenje ove obrade i ovlašćenom osoblju prema principu „ko mora da zna“.Takvo osoblje pridržava se zakonskih, a po potrebi i dodatnih sporazuma o poverljivosti.

Informacije koje prikupljamo neće biti davane trećim licima, osim u obimu i u svrhu za koju se od nas može zatražiti zakonom.

Imate specifična prava kao „vlasnik podataka“ u skladu s Poglavljem III (članci 14-25) Uredbe (EU) 2018/1725, naročito pravo na pristup, ispravljanje ili brisanje vaših ličnih podataka i pravo na ograničavanje obrade vaših ličnih podataka. Ako je primenljivo, takođe imate pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu vaših ličnih podataka koja se zakonito vrši u skladu sa članom 5(1)(a).

Pristali ste da svoje lične podatke dostavite GD EMPL ili ovoj metodi obrade. U bilo kom trenutku možete povući svoj pristanak slanjem obaveštenja kontroloru podataka. Povlačenje neće uticati na zakonitost obrade izvršene pre nego što povučete pristanak.

Svoja prava možete ostvariti tako što ćete kontaktirati Kontrolora podataka, ili u slučaju sukoba Službenika za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Evropskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Ako želite da ostvarite svoja prava u kontekstu jedne ili više određenih metoda obrade, u svom zahtevu navedite njihov opis (tj. njihove reference) kao što je navedeno u Odeljku 10).

Kontrolor podataka

Ako želite da ostvarite svoja prava u skladu sa Uredbom (EU) 2018/1725 ili ako imate komentare, pitanja ili nedoumice ili želite da podnesete žalbu u vezi sa prikupljanjem i upotrebom vaših ličnih podataka, slobodno kontaktirajte Kontrolora podataka.

Službenik Evropske komisije za zaštitu podataka (DPO)

Možete kontaktirati službenika Komisije za zaštitu podataka (DPO)u vezi sa pitanjima koja se odnose na obradu vaših ličnih podataka u skladu sa Uredbom (EU) 2018/1725.

Evropski nadzornik za zaštitu podataka (EDPS)

Imate pravo na žalbu (tj. možete uložiti žalbu) evropskom nadzorniku za zaštitu podataka ako smatrate da su vaša prava iz Uredbe (EU) 2018/1725 povređena kao rezultat obrade vaših ličnih podataka od strane Kontrolora podataka.

Službenik Komisije za zaštitu podataka (DPO) objavljuje registar svih postupaka obrade ličnih podataka od strane Komisije koji su dokumentovani i o kojima je obavešten. 

Ova specifična metoda obrade uključena je u javni registar DPO-a sa sledećom referencom zapisa: DPR-EC-04686