Európai digitális tanulási tanúsítvány

Az európai digitális tanulási tanúsítvány (a továbbiakban: tanúsítvány) egy szervezet által egy tanuló számára a tanulás dokumentálása céljából kibocsátott tanúsítvány ellenőrizhető, digitális változata. Az ilyen tanúsítványok lehetnek diplomák, szakképesítést igazoló bizonyítványok, mikrotanúsítványok, részvételi igazolások stb. A tanúsítványok az EU és az Europass valamennyi nyelvén kiadhatók, és elektronikus bélyegzővel (egy megbízható intézmény vagy szervezet digitális aláírásával) vannak ellátva.

Mivel digitálisak, a tanúsítványokat gyorsan és könnyen meg tudja osztani a leendő munkáltatóival, felhasználhatja továbbképzésre való jelentkezéshez, vagy elismerési eljárások keretében rendelkezésre tudja őket bocsátani anélkül, hogy papíralapú diplomáját be kellene szkennelnie vagy másolatot kellene róla készítenie. Mivel az európai digitális tanulási tanúsítványok többszörös ellenőrzésen esnek át, mindenki biztos lehet a tanúsítvány eredetének megbízhatóságában, és ellenőrizheti annak érvényességét és hitelességét.

Ha egy intézmény ilyen tanúsítványt bocsát ki az Ön számára, azt vagy közvetlenül az Europass-tanúsítványtárában (elérhető az Ön Europass-dokumentumtárában) helyezi el, vagy e-mailben küldi el Önnek, lehetővé téve, hogy a tanúsítványt feltöltse Europass-tanúsítványtárába (vagy más megfelelő tárcákba).

Az Europass-tanúsítványtár az Europass-fiókon belül egy olyan hely, ahol biztonságosan tárolhatja a tanúsítványokat. Onnan könnyen megoszthatja őket közvetlenül, illetve a jelentkezéséhez csatolhatja az önéletrajzával, a motivációs levelével és egyéb releváns dokumentumokkal együtt.

Fontos, hogy a tanúsítványt:

az Europass-tanúsítványtárban vagy más megfelelő tárcában tárolja,
vagy rendszeresen töltse fel a tanúsítványmegjelenítőbe (EDC Viewer)

Ennek célja a tanúsítvány hosszabb távú érvényességének biztosítása. További információkért lásd a „Fontos információk az európai digitális tanulási tanúsítványok tárolásáról” című szakaszt.

Hogyan használhatom az európai digitális tanulási tanúsítványomat?

Az Europass révén: tárolhatja, megtekintheti, áttekintheti és megoszthatja tanúsítványát.

A tanúsítványom tárolása

Ha egy intézmény tanúsítványt bocsát ki, erről Ön értesítést kap az intézmény számára megadott e-mail-címen. Ebben az e-mailben vagy kap egy közvetlen linket a tanúsítványtárához, ahol megtalálhatja és megtekintheti a tanúsítványát, vagy pedig az e-mailhez csatolva találja a tanúsítványát a tartalom megjelenítésére vonatkozó kísérő utasításokkal együtt.

Ha tanúsítványát közvetlenül az Europass-tanúsítványtárában helyezték el, nem kell további lépéseket tennie. A tanúsítványhoz az e-mailben található linkre kattintva vagy az Europass-fiókjába való bejelentkezéssel, az Europass-dokumentumtár „Bizonyítványok és oklevelek” részében férhet hozzá.

Ha nincs regisztrált Europass-fiók azzal az e-mail-címmel, amelyre Önnek a tanúsítványt küldik, e-mailben kaphat értesítést arról, hogy létrehoztak az Ön számára egy ideiglenes Europass-tanúsítványtárat. Ahhoz hogy használni tudja ezt az ideiglenes tanúsítványtárat, Europass-fiókot kell létrehoznia ugyanazzal az e-mail-címmel, mint amelyre a tanúsítványt küldték. Miután létrehozta fiókját, a „Saját dokumentumtár” rovatban megtalálhatja tanúsítványát. Ha úgy dönt, hogy nem kívánja használni a tanúsítványtárat, az 6 hónap elteltével automatikusan törlődik.

Ha csatolmányként kapta meg a tanúsítványt, és azt biztonságosan kívánja tárolni egy digitális személyiadat-tárcában (és még nem rendelkezik Europass-fiókkal), először Europass-fiókot kell létrehoznia.

Azután kövesse az alábbi lépéseket:

Lépjen be az Europass-dokumentumtárba.
Görgessen le a „„Bizonyítványok és oklevelek” részre. Ez egyben az Ön Europass-tanúsítványtára is.
Kattintson a jobb felső sarokban található „Hozzáadás” gombra.
Válassza ki és töltse fel az e-mailjében kapott tanúsítványt.

Tanúsítványa ezentúl az Europass-tanúsítványtárban tárolódik. Dönthet úgy is, hogy a tanúsítványokat offline tárolja.

Fontos információk az európai digitális tanulási tanúsítványok tárolásáról

Felhívjuk figyelmét, hogy tanúsítványát elektronikus bélyegzővel írják alá, amelynek érvényességi ideje meghatározott. Ha Ön az Europass-tanúsítványtárában tárolja tanúsítványát, a tanúsítvány érvényessége automatikusan meghosszabbodik. Ha azonban úgy dönt, hogy azt offline tárolja, alkalmanként fel kell töltenie a tanúsítványmegjelenítőbe (EDC Viewer) annak biztosítása érdekében, hogy tanúsítványának érvényessége a lejárat előtt meghosszabbodjon. Ezért javasoljuk a tanúsítványoknak az Europass-tanúsítványtárban való tárolását. Amikor a tanúsítványt közel az érvényességének lejárta előtt tölti fel a tanúsítványmegjelenítőbe, egy felugró ablak jelenik meg, amely tájékoztatja Önt, hogy tanúsítványa hamarosan lejár. A tanúsítvány megtekintéséhez meg kell hosszabbítani annak érvényességét az „igen” gombra kattintva. Ezt követően automatikusan létrejön tanúsítványának az új, meghosszabbított érvényességi idejű verziója. A tanúsítvány ezen új verzióját ugyanakkor le kell töltenie és el kell mentenie annak érdekében, hogy a jövőben hozzá tudjon férni a tanúsítványához.

A tanúsítványom megtekintése

Tanúsítványát megnyithatja az Europass-tanúsítványtárából az előnézeti képre kattintva, amely esetben a rendszer átirányítja a tanúsítványmegjelenítőbe (EDC Viewer), vagy az – e-mailben kapott vagy offline tárolt – eredeti bizonyítványt feltöltheti közvetlenül a tanúsítványmegjelenítőbe (EDC Viewer). A tanúsítványmegjelenítőben (EDC Viewer) csak kattintson a sárga „tanúsítvány feltöltése” gombra, és válassza ki azt a tanúsítványfájlt, amelyet az eredeti értesítő e-mailből töltött le.

Felhívjuk figyelmét, hogy ez a .jsonld fájlkiterjesztésű tanúsítvány csak géppel olvasható. Csak az Europass-tanúsítványtárban és -megjelenítőben, illetve az intézménye által meghatározott, alternatív kompatibilis alkalmazásokban nyitható meg.

A tanúsítványom áttekintése

Az európai digitális tanulási tanúsítvány három különböző szintből áll:

Összefoglaló kép: ez a tanúsítvány tipikus megjelenítése, amely általában a tanúsítványra vonatkozó minimális információkat tartalmazza: az Ön neve, a tanúsítvány címe és minden egyéb információ, amelyet a tanúsítvány kibocsátója feltüntetni kíván.
Hitelesítés és ellenőrzés: ezek az ellenőrzések információval szolgálnak a tanúsítvány technikai formátumának érvényességével és megbízhatóságával, valamint hitelességével kapcsolatban. Emellett tájékoztatást adnak arról is, hogy:
a)    ki látta el bélyegzővel a tanúsítványt (vagyis az a jogi személy, amely az Ön számára kibocsátotta a tanúsítványt),
b)    rendelkezik-e a tanúsítvány érvényes akkreditációval (az akkreditáció a minőség-ellenőrzés egy további formája, amelyre a formális tanulási programokat nyújtó intézmények hivatkozhatnak, amennyiben úgy kívánják. A tanúsítványok azonban akkreditáció nélkül is érvényesek),
c)    meghamisította-e valaki a tanúsítványt, azaz szerkesztette-e a fájl tartalmát. Ebben az esetben a bélyegző megsérülne, és az ellenőrzések sikertelenek lennének, így bárki, aki megtekinti a tanúsítványt, rájönne, hogy a tanúsítvány tartalma már nem megbízható.
A tartalom: A tanúsítvány strukturált tartalma részekre tagolódik, amelyek információkat tartalmaznak a tanúsítvány jogosultjáról és kibocsátójáról, valamint adatokat a tanúsítvány kibocsátásának alapjául szolgáló eredmény(ek)ről, tanulási tevékenység(ek)ről, értékelés(ek)ről vagy jogosultság(ok)ról.

A tanúsítványmegjelenítő (EDC Viewer) bal oldalán kattintható fülek találhatók, amelyek segítségével hozzáférhet ezekhez az információcsoportokhoz, illetve navigálhat köztük. Ott megtekintheti a tanúsítvány teljes tartalmát, mivel a személyes adatain (legalább a nevén) kívül tartalmazhatja az elvégzett tanfolyam leírását, az elért tanulmányi eredményeket, vagy bármely más olyan információt, amelyet a kibocsátó szervezet dokumentált a tanúsítványában. Ezek a kiegészítő információk lehetővé teszik, hogy ismertesse tanulmányainak részleteit a leendő munkáltatókkal vagy más külső felekkel, akik így ellenőrizhetik ismereteit és készségeit.

A tanúsítványaim megosztása

Az európai digitális tanulási tanúsítványokat úgy alakították ki, hogy könnyű legyen megosztani őket a leendő munkáltatókkal, oktatási és képzési szolgáltatókkal tanulási lehetőségre való jelentkezéskor, vagy más felekkel, például elismerés céljából. Soha ne ossza meg magát az eredeti tanúsítványt (azaz azt a fájlt, amelyet e-mailben kapott, vagy amelyet a tanúsítványtárából letöltött JSON-LD formátumban). Ez a tanúsítvány eredeti változata, amelyhez csak Ön férhet hozzá. Tanúsítványát az alábbiak szerint oszthatja meg:

Hozzon létre egyedi megosztási linket a tanúsítványhoz az Europass-tanúsítványtárból vagy a tanúsítványmegjelenítőből (EDC Viewer). A megosztáshoz létrehozott link a tanúsítványnak ugyanahhoz a nézetéhez vezet, amelyhez Ön hozzáfér, de a tanúsítvány újbóli megosztásának lehetősége nélkül.
A tanúsítvány PDF-exportfájljának létrehozása a tanúsítványmegjelenítőből (EDC Viewer). A PDF-exportfájl egy kétoldalas dokumentum, amely a tanúsítvány előzetes nézetéből, az ellenőrzési lépések áttekintéséből, valamint egy linkből és egy QR-kódból áll, amelyek a tanúsítvány teljes megjelenítéséhez vezetnek a tanúsítványmegjelenítőben (EDC Viewer).

EDC page with share and export buttons highlighted

Felhívjuk figyelmét, hogy a megosztási linket vagy a PDF-fájlt csak az Europass-tanúsítványtárból származó tanúsítvány elérésével tudja létrehozni.

A megosztási linkek vagy a PDF-exportfájl létrehozásakor mindig meg kell adnia egy lejárati időpontot. Ennek az a célja, hogy saját adatai felett mindig ellenőrzést gyakoroljon. A lejárati időpont meghatározása biztosítja, hogy harmadik felek hozzáférhessenek a tanúsítványaihoz és ellenőrizhessék azok érvényességét, de a megadottnál hosszabb ideig ne tárolhassák őket. Az Europass-fiókon keresztül meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti a közvetlen megosztási link vagy a PDF-exportfájlban szereplő link érvényességi idejét.

Hogyan kaphatok európai digitális tanulási tanúsítványt?

Az európai digitális tanulási tanúsítványokat – a hagyományos tanúsítványokhoz hasonlóan – az az intézmény állítja ki, illetve azon intézmény nevében állítják ki, amelynél Ön tanulási tapasztalatot szerzett. Ez az intézmény lehet képzési szolgáltató, egyetem vagy bármely más szervezet. Annak megállapításához, hogy megkaphatja-e oklevelét vagy egyéb bizonyítványát európai digitális tanulási tanúsítvány formájában, kérjük, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül az illetékes intézménnyel.

Az európai digitális tanulási tanúsítvánnyal kapcsolatos kérdések

A tanúsítvány tartalma nem módosítható. Ha bármilyen hibát vagy pontatlanságot talál a tanúsítványában, a tanúsítványt újra ki kell állítani. Ha kérdése van európai digitális tanulási tanúsítványának tartalmával kapcsolatban, kérjük, forduljon a tanúsítványt kibocsátó intézményhez.

Felhívjuk figyelmét, hogy sem az Europass, sem az európai digitális tanulási tanúsítvány támogató csoportjai nem adhatnak meg további részleteket a tanúsítványok tartalmáról, és nem módosíthatják a tanúsítványban szereplő információkat. Ha kétségei vannak a tanúsítványt kibocsátó szervezetet illetően, ezt az információt a tanúsítvány megtekintésekor a „Kibocsátó” fülön találja.

Ha nehézséget tapasztal az Europass-tanúsítványtár használata vagy a tanúsítványok megjelenítése során, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Europass ügyfélszolgálatával, és ismertesse részletesen az Ön által tapasztalt konkrét problémát.