Acreditări digitale europene pentru învățare

Acreditarea digitală europeană pentru învățare (EDC) este o versiune digitală verificabilă a unei atestări emise de o organizație unui cursant pentru a-i documenta parcursul educațional. Este vorba, printre altele, despre diplome, certificate de formare, microcertificate, certificate de participare. Aceste acreditări pot fi emise în toate limbile UE și Europass și sunt semnate cu un sigiliu electronic (o formă de semnătură digitală aparținând unei instituții sau organizații de încredere).

Întrucât aceste acreditări sunt digitale, le puteți partaja rapid și ușor cu potențialii angajatori, le puteți utiliza pentru a participa la programe suplimentare de formare sau le puteți prezenta în contextul procedurilor de recunoaștere, fără a fi necesară scanarea diplomelor sau copierea lor pe suport de hârtie. Acreditările digitale europene includ o serie de controale de verificare, astfel încât oricine vizualizează acreditarea poate să aibă încredere în originea acesteia și să îi verifice valabilitatea și autenticitatea.

Dacă o instituție vă eliberează o EDC, o veți primi fie direct în portofelul dumneavoastră Europass (disponibil în biblioteca Europass), fie prin e-mail, ceea ce vă va permite să o încărcați în portofelul dumneavoastră Europass (sau în alte portofele conforme).

Portofelul Europass este un spațiu din contul dumneavoastră Europass în care vă puteți stoca acreditările în siguranță și de unde puteți să le partajați direct cu ușurință și să le includeți în dosarele de candidatură, împreună cu CV-ul, scrisoarea de intenție și alte documente pertinente.

Este important:

fie să vă stocați acreditarea în portofelul Europass sau în alt portofel conform
fie să încărcați periodic acreditarea în instrumentul EDC Viewer.

Scopul este de a vă asigura că EDC își păstrează valabilitatea în timp. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „Informații importante privind stocarea EDC”.

Cum îmi pot utiliza acreditarea digitală europeană pentru învățare?

Prin Europass, puteți: să stocați, să vizualizați, să gestionați și să distribuiți EDC.

Stocarea EDC

Atunci când o instituție vă eliberează o EDC, veți primi o notificare la adresa de e-mail pe care i-ați indicat-o instituției. În acest e-mail, fie veți primi un link direct către portofelul dumneavoastră unde puteți găsi și vizualiza EDC, fie veți găsi acreditarea în anexă, împreună cu instrucțiunile referitoare la procedura de vizualizare a conținutului acesteia.

Dacă acreditarea a fost depusă direct în portofelul dumneavoastră Europass, nu trebuie să mai faceți altceva. Vă puteți accesa acreditarea făcând clic pe linkul din e-mail sau conectându-vă la contul dumneavoastră Europass și accesând secțiunea „Certificate și diplome” din biblioteca dumneavoastră Europass.

Dacă nu ați înregistrat un cont Europass cu adresa de e-mail la care vi s-a trimis EDC, puteți primi, de asemenea, un e-mail care să precizeze că a fost creat un portofel Europass temporar pentru dumneavoastră. Pentru a solicita acest portofel temporar, va trebui să creați un cont Europass utilizând adresa de e-mail la care ați primit EDC. După ce vă creați contul, veți putea găsi acreditarea în secțiunea „Biblioteca mea”. Dacă alegeți să nu solicitați portofelul, acesta va fi șters automat după 6 luni.

Dacă ați primit acreditarea în anexă și ați dori să o stocați în siguranță într-un portofel digital, va trebui mai întâi să creați un cont Europass, dacă nu îl aveți deja.

Urmați apoi pașii de mai jos:

accesați biblioteca Europass,
derulați în jos până la secțiunea „Certificate și diplome”, care este și portofelul dumneavoastră Europass,
faceți clic pe butonul „Adăugați” din colțul din dreapta sus al secțiunii,
selectați și încărcați fișierul cu acreditarea pe care l-ați primit în e-mail.

Acreditarea este acum stocată în portofelul dumneavoastră Europass. De asemenea, acreditările pot fi stocate și offline.

Informații importante despre stocarea EDC

Menționăm că EDC este semnată cu un sigiliu electronic, care are o perioadă de valabilitate specifică. Dacă vă stocați acreditarea în portofelul Europass, valabilitatea acesteia va fi prelungită automat. Totuși, dacă alegeți să stocați acreditarea offline, ar trebui să o încărcați ocazional în instrumentul EDC Viewer, pentru a vă asigura că valabilitatea semnăturii de pe acreditarea dumneavoastră este prelungită înainte să expire. Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să vă stocați acreditările într-un portofel Europass. Dacă încărcați acreditarea în instrumentul EDC Viewer atunci când se apropie data expirării, veți vedea un mesaj pop-up care vă informează că acreditarea dumneavoastră va expira în curând. Pentru a continua cu vizualizarea acreditării, va trebui să îi extindeți valabilitatea făcând clic pe „Da”. O nouă versiune a acreditării dumneavoastră va fi apoi creată automat, cu o dată de valabilitate prelungită. Totuși, va trebui să descărcați și să salvați această nouă versiune a acreditării pentru a vă asigura că veți avea acces la ea în viitor.

Vizualizarea EDC

Puteți să deschideți EDC din portofelul Europass, făcând clic pe imaginea sa în miniatură, și veți fi direcționat către instrumentul EDC Viewer, sau puteți să încărcați fișierul original care conține acreditarea în instrumentul EDC Viewer. În instrumentul EDC Viewer, trebuie doar să faceți clic pe butonul galben „încărcați acreditarea” și să selectați fișierul care conține acreditarea pe care l-ați descărcat din e-mailul inițial de notificare.

Menționăm că această acreditare poate fi citită doar automat și are extensia de fișier .jsonld. Nu veți putea să o deschideți în nicio altă aplicație decât portofelul Europass și instrumentul EDC Viewer sau o alternativă compatibilă specificată de instituția dumneavoastră.

Gestionarea EDC

Acreditările digitale europene pentru învățare sunt alcătuite din trei niveluri diferite:

Imaginea rezumativă: aceasta este vizualizarea standard a acreditării dumneavoastră, care va include în mod obișnuit informațiile minime: numele dumneavoastră, titlul acreditării și orice alte informații pe care emitentul a ales să le includă.
Controalele de autentificare și verificare: aceste controale vă oferă informații despre valabilitatea și fiabilitatea formatului tehnic al acreditării dumneavoastră și despre autenticitatea sa. De asemenea, vă vor informa:
a.    Cine a sigilat acreditarea (respectiv entitatea juridică emitentă),
b.    Dacă acreditarea este supusă unei forme suplimentare de control al calității la care pot face trimitere instituțiile în procesul de învățare formală, dacă doresc acest lucru. Totuși, acreditările rămân valabile fără acest control suplimentar.
c.    Dacă cineva a modificat acreditarea, și anume conținutul fișierului. În acest caz sigiliul s-ar rupe, iar aceste controale de verificare ar eșua, astfel încât oricine vizualizează acreditarea dumneavoastră ar deduce că nu poate avea încredere în conținutul ei.
Conținutul: conținutul structurat al acreditării este afișat în secțiuni care prezintă informații despre titularul acreditării și entitatea emitentă, precum și date privind realizările, activitățile de învățare, evaluarea sau drepturile pentru exercitarea cărora s-a acordat acreditarea.

În partea stângă a instrumentului EDC Viewer, veți găsi taburi care pot fi accesate și permit navigarea între aceste secțiuni. Aici puteți vizualiza întregul conținut al acreditării, deoarece, pe lângă datele dumneavoastră cu caracter personal (cel puțin numele), acesta poate include descrieri ale cursului pe care l-ați absolvit, notele, rezultatele învățării sau orice alte informații pe care organizația emitentă le-a documentat în acreditarea dumneavoastră. Aceste informații suplimentare vă permit să prezentați detaliile învățării către potențiali angajatori sau alte părți externe, care, la rândul lor, pot să vă evalueze cunoștințele și competențele.

Partajarea EDC

Acreditările digitale europene sunt concepute în așa fel încât să faciliteze partajarea cu potențialii angajatori și cu furnizorii de educație și formare atunci când vă înscrieți la un curs sau cu alte părți, de exemplu în scopul recunoașterii. Nu trebuie să partajați niciodată fișierul original care conține acreditarea (adică fișierul pe care l-ați primit prin e-mail sau pe care l-ați descărcat din portofelul dumneavoastră, în format JSON-LD). Aceasta este versiunea originală a acreditării dumneavoastră și ar trebui să fiți singura persoană care o poate accesa. Pentru a vă partaja acreditarea:

Creați un link personalizat de partajare a acreditării dintr-un portofel Europass sau din instrumentul EDC Viewer. Linkul de partajare conduce la aceeași vizualizare a acreditării pe care o accesați din instrument, însă elimină posibilitatea de a o partaja în continuare.
Generați un export în format PDF al acreditării dumneavoastră din instrumentul EDC Viewer. Exportul în format PDF este un document de două pagini care include imaginea de previzualizare a acreditării, o prezentare generală a controalelor de verificare, precum și un link și un cod QR care conduc la vizualizarea completă a acreditării în instrumentul EDC Viewer.

EDC page with share and export buttons highlighted

Rețineți că veți putea genera linkul de partajare sau formatul PDF doar dacă accesați acreditarea din portofelul dumneavoastră Europass.

Atunci când generați linkuri de partajare sau exportul în format PDF, va trebui să specificați întotdeauna o dată de expirare, pentru a vă păstra controlul asupra propriilor date. Prin stabilirea unei date de expirare, vă asigurați că părțile terțe vor putea să acceseze acreditările dumneavoastră și să le verifice valabilitatea, dar nu vor putea să vă păstreze datele mai mult timp decât le permiteți. Puteți prelungi sau reduce perioada de valabilitate a linkului direct de partajare sau a celui inclus în exportul în format PDF prin intermediul contului dumneavoastră Europass.

Cum pot obține o acreditare digitală europeană pentru învățare?

Acreditările digitale europene pentru învățare, la fel ca atestările tradiționale, sunt emise de instituția în cadrul căreia ați urmat o experiență de învățare sau în numele acesteia. Această instituție poate fi un furnizor de formare, o universitate sau orice altă organizație. Pentru a vedea dacă puteți primi diploma sau orice alt certificat sub formă de EDC, vă invităm să contactați direct instituția emitentă.

Întrebări despre acreditarea mea EDC

Conținutul unei acreditări nu poate fi modificat. În cazul în care găsiți erori sau inexactități în acreditarea dumneavoastră, aceasta ar trebui să fie emisă din nou. Dacă aveți întrebări cu privire la conținutul acreditării digitale europene pentru învățare, vă rugăm să contactați instituția emitentă.

Vă atragem atenția asupra faptului că nici echipele de sprijin Europass, nici cele ale EDC nu pot furniza detalii suplimentare cu privire la conținutul acreditărilor și nu pot modifica nicio informație conținută în acestea. Dacă nu știți sigur ce organizație v-a eliberat acreditarea, puteți găsi această informație în tabul „Emitent” atunci când vizualizați acreditarea.

Dacă întâmpinați dificultăți la utilizarea portofelului Europass sau la vizualizarea acreditărilor, vă rugăm să contactați serviciul de asistență Europass, cu o descriere detaliată a problemei cu care vă confruntați.