Europeiske digitale referanser for læring

En europeisk digital referanse for læring (EDC) er en verifiserbar og digital versjon av en referanse utstedt av en organisasjon til en student for å dokumentere vedkommendes læring. Dette kan være vitnemål, opplæringssertifikater, mikroreferanser, deltakerbevis med mer. De kan utstedes på alle EU- og Europass-språk og signeres med et elektronisk segl (en type digital signatur tilhørende en pålitelig institusjon eller organisasjon).

Siden disse er grunnleggende digitale, kan du raskt og enkelt dele en referanse med potensielle arbeidsgivere, bruke dem til å søke på ytterligere opplæring eller bruke dem i forbindelse med godkjenning, uten å måtte skanne eller kopiere det fysiske vitnemålet ditt. EDC-er inkluderer flere bekreftelseskontroller som gjør at alle som ser referansen, vet at den er ekte og kan bekrefte referansens autentisitet.

Hvis en institusjon utsteder en EDC, får du den enten direkte i Europass-lommeboken din (i Europass-biblioteket) eller på e-post, slik at du kan laste den opp i Europass-lommeboken din (eller en annen kompatibel lommebok).

Europass-lommeboken din er et område på Europass-kontoen din som du kan bruke til å trygt lagre EDC-er og enkelt dele referansene dine direkte, inkludere dem i søknader sammen med CV-en og søknadsbrevet ditt og andre relevante dokumenter.

Merk at du enten må:

lagre referansen i en Europass-lommebok eller en annen kompatibel lommebok
eller regelmessig laste opp referansen i EDC-visningsprogrammet

Dette sikrer at EDC-en din forblir gyldig over tid. Du kan se delen «Viktig informasjon om hvordan du lagrer EDC-en din» for å få mer informasjon.

Hvordan bruker jeg europeiske digitale referanser for læring?

I Europass kan du: lagre, vise, navigere i og dele din EDC.

Lagre EDC

Når en institusjon utsteder en EDC, mottar du en e-post på e-postadressen du har gitt til institusjonen. Denne e-posten inneholder enten en direkte lenke til lommeboken din der du kan finne og vise EDC-en din, eller du finner referansen vedlagt med instruksjoner om hvordan du åpner innholdet.

Hvis referansen din er lagt direkte inn i Europass-lommeboken, trenger du ikke gjøre noe. Du kan åpne referansen ved å klikke på lenken i e-posten eller ved å logge på Europass-kontoen din og gå til delen «Sertifikater og vitnemål» i Europass-biblioteket.

Hvis du ikke har registrert deg for en Europass-konto med e-postadressen du mottok en EDC på, kan det også hende at du mottar en e-post med en midlertidig Europass-lommebok som er opprettet for deg. Hvis du vil gjøre krav på denne midlertidige lommeboken, må du opprette en Europass-konto med samme e-postadressen som du mottok EDC-en din på. Når du har opprettet kontoen din, finner du referansen i delen «Mitt bibliotek». Hvis du ikke gjør krav på lommeboken, slettes den automatisk etter seks måneder.

Du må først opprette en Europass-konto hvis du har mottatt referansen som vedlegg og vil lagre den trygt i en digital lommebok (og du ikke har en Europass-konto ennå).

Følg så trinnene nedenfor:

Gå til Europass-biblioteket
Rull ned til «Sertifikater og vitnemål». Dette er Europass-lommeboken din.
Klikk på knappen «legg til» øverst til høyre i denne delen.
Velg og last opp referansefilen du mottok på e-post.

Referansen din er nå lagret i Europass-lommeboken din. Du kan også lagre EDC-en din i frakoblet modus.

Viktig informasjon om lagring av EDC

Vær oppmerksom på at EDC-en din signeres med et elektronisk segl som har en bestemt gyldighetsperiode. Referansens gyldighet forlenges automatisk hvis du lagrer referansen din i Europass-lommeboken. Hvis du imidlertid velger å lagre den i frakoblet modus, må du laste den opp i EDC-visningsprogrammet med jevne mellomrom for å sikre at signaturgyldigheten til referansen forlenges før den utløper. Derfor anbefaler vi at du lagrer EDC-ene dine i en Europass-lommebok. Hvis du laster opp referansen i visningsprogrammet kort tid før utløpsdatoen, vil du se en popup-melding som varsler deg om at referansen utløper snart. Du må dermed forlenge referansens gyldighet ved å klikke på «ja» for å fortsatt kunne vise referansen. En ny versjon av referansen med en lengre gyldighetsdato opprettes så automatisk. Du må imidlertid laste ned og lagre denne nye versjonen av referansen for å forsikre deg om at du vil kunne vise den i fremtiden.

Vise EDC

Du kan åpne EDC-en din via Europass-lommeboken ved å klikke på miniatyrbildet. Du blir da videresendt til EDC-visningsprogrammet. Du kan også velge å laste opp den originale referansefilen (som du mottok på e-post eller har lagret i frakoblet modus) direkte i EDC-visningsprogrammet. I EDC-visningsprogrammet må du så bare klikke på den gule «last opp referanse»-knappen og velge referansefilen du har lastet ned fra den opprinnelige e-posten.

Merk at denne referansen kun er i maskinlesbart format og av filtypen .jsonld. Du vil ikke kunne åpne den i andre programmer enn Europass-lommeboken og -visningsprogrammet eller en et kompatibelt alternativ angitt av institusjonen din.

Navigere EDC-en min

Europeiske digitale referanser for læring består av tre ulike nivåer:

Sammendragsbildet: Dette er den vanlige visningen av referansen din, og inkluderer vanligvis grunnleggende informasjon om referansen: Navnet ditt, referansens titten og annen informasjon som utstederen har valgt å inkludere.
Autentiserings- og bekreftelseskontrollene: Disse kontrollene gir deg informasjon om gyldigheten og påliteligheten til referansens tekniske format og dens autentisitet. Du får også informasjon om:
a.    Hvem som har forseglet referansen (dvs. den juridiske enheten som har utstedt referansen)
b.    Hvis den har en gyldig koblet akkreditering (akkreditering er en ytterligere kvalitetskontroll som kan brukes av læringsinstitusjoner hvis de velger det. Referansen er imidlertid også gyldig uten akkreditering).
c.    Om noen har endret referansen, f.eks. redigert filinnholdet. I dette tilfellet vil seglet brytes og disse bekreftelseskontollene mislykkes, slik at alle som viser referansen din ser at referansens innhold ikke lenger er pålitelig.
Innholdet: Referansens strukturerte innhold vises i deler som formidler informasjon om referansens innehaver og utsteder, samt opplysninger om prestasjoner, læringsaktiviteter, vurderinger eller rettigheter du har fått en referanse for.

På venstre side i EDC-visningsprogrammet finner du faner du kan klikke på for å vise og navigere mellom disse informasjonsgruppene. Der kan du vise hele referansens innhold. Dette kan, i tillegg til personopplysningene dine (som minimum navnet ditt), inneholde beskrivelser av kurs du har fullført, karakterer, læringsresultater eller annen informasjon som den utstedende organisasjonen har dokumentert i referansen din. Denne tilleggsinformasjonen gjør at du kan vise informasjon om læringen din til potensielle arbeidsgivere eller andre, som så kan bekrefte kunnskapen og ferdighetene dine.

Dele EDC

EDC-er er utviklet for å kunne deles med potensielle arbeidsgivere, utdanningsinstitusjoner og kursleverandører ved søknad om opptak. De kan også deles med andre parter, for eksempel til godkjenningsformål. Du bør aldri dele den opprinnelige referansefilen (dvs. filen du mottok på e-post eller som du har lastet ned fra lommeboken, i JSON-LD-format). Dette er den originale versjonen av referansen din, og du bør være den eneste som har tilgang til den. Hvis du vil dele referansen din, kan du:

Opprette en egendefinert delelenke av referansen fra Europass-lommeboken eller EDC-visningsprogrammet. Delelenken fører til samme visning av referansen som du har tilgang til i visningsprogrammet, men forhindrer videre deling av referansen din.
Opprette en PDF-eksport av referansen fra EDC-visningsprogrammet. PDF-eksporten er et dokument på to sider som består av forhåndsvisningsbildet av referansen, en oversikt over bekreftelseskontrollene, samt en lenke og QR-kode som fører til den fulle referansevisningen i EDC-visningsprogrammet.

EDC page with share and export buttons highlighted

Merk at du bare vil kunne generere delelenken eller PDF-dokumentet ved å gå til referansen via Europass-lommeboken.

Du må alltid angi en utløpsdato når du genererer delelenken eller PDF-eksporten. Dette sikrer at du alltid beholder kontrollen over opplysningene dine. Når du angir en utløpsdato, sikrer du at tredjeparter bare vil ha tilgang til og kunne bekrefte referansene dine, men ikke vil kunne beholde opplysningene dine ut over tidsperioden du angir. Du kan forlenge eller redusere gyldighetsperioden til den direkte delelenken eller lenken i PDF-eksporten via Europass-kontoen din.

Hvordan får jeg en europeisk digital referanse for læring?

EDC-er utstedes av eller på vegne av institusjonen du har fullført læringsopplevelsen din hos, på samme måte som konvensjonelle referanser. Denne institusjonen kan være en kursleverandør, et universitet eller en annen organisasjon. Hvis du vil sjekke om du kan motta vitnemålet ditt eller andre sertifikater som EDC, kan du ta kontakt med den relevante institusjonen direkte.

Spørsmål om min EDC

Innholdet i en referanse kan ikke endres. En referanse må utstedes på nytt hvis du har funnet feil eller unøyaktigheter i den. Hvis du har spørsmål om innholdet i den europeiske digitale referansen for læring, kan du ta kontakt med institusjonen som har utstedt den.

Merk at verken Europass eller EDC-støtteteamene kan gi deg ytterligere informasjon om innholdet i referansene, og at de ikke kan endre informasjonen i en referanse. Hvis du er usikker på hvilken organisasjon som har utstedt referansen, finner du denne informasjon i fanen «Utsteder» når du viser referansen.

Hvis du har problemer med å bruke Europass-lommeboken din eller med å vise referanser, kan du ta kontakt med Europass-støtten med en detaljert beskrivelse av problemet ditt.