Eurooppalaiset digitaaliset osaamistodistukset

Eurooppalainen digitaalinen osaamistodistus on todennettavissa oleva digitaalinen versio osaamistodistuksesta, jonka jokin organisaatio myöntää oppijalle todisteeksi osaamisesta. Niitä ovat muun muassa tutkintotodistukset, koulutustodistukset, pienet osaamiskokonaisuudet ja osallistumistodistukset. Ne voidaan myöntää kaikilla EU:n ja Europassin kielillä, ja ne on allekirjoitettu sähköisellä sinetillä (luotetun oppilaitoksen tai organisaation digitaalinen allekirjoitus).

Koska eurooppalainen digitaalinen osaamistodistus on sähköiseksi laadittu, sen voi nopeasti ja helposti liittää työ- ja koulutushakemuksiin ja esittää tunnustamismenettelyn yhteydessä. Sen avulla vältyt paperisen todistuksen skannaamiselta tai kopioimiselta. Eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen laatimisprosessi pitää sisällään useita tarkastuksia, joiden ansiosta osaamistodistusten vastaanottajat voivat luottaa todistuksen aitouteen ja varmistaa sen voimassaolon.

Kun oppilaitos myöntää eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen, se lähetetään joko suoraan oppijan Europassi-lompakkoon (Europassin kirjastossa) tai sähköpostiin, josta sen voi ladata itse Europassi-lompakkoon (tai muuhun sitä tukevaan lompakkoon).

Europassi-lompakko on Europassi-tiliin sisältyvä tallennuspaikka, jossa voit turvallisesti säilyttää eurooppalaiset digitaaliset osaamistodistuksesi ja josta voit helposti suoraan jakaa todistuksia ja lisätä niitä hakemuksiin ansioluettelon, saatekirjeen ja muiden vaadittavien asiakirjojen ohella.

Huom. osaamistodistus on joko

tallennettava Europassiin tai muuhun digitaalisia osaamistodistuksia tukevaan lompakkoon tai
ladattava säännöllisesti osaamistodistuksen katselutyökaluun (EDC Viewer).

Näin varmistetaan, että digitaalinen osaamistodistus pysyy voimassa. Lisätietoja on osiossa Tärkeää tietoa digitaalisen osaamistodistuksen tallentamisesta.

Miten eurooppalaista digitaalista osaamistodistusta käytetään?

Europassin kautta voit: tallentaa, katsella, selata ja jakaa eurooppalaisia digitaalisia osaamistodistuksia.

Eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen tallentaminen

Kun oppilaitos myöntää sinulle eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen, saat siitä ilmoituksen oppilaitokselle ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Viestissä on joko suora linkki lompakkoon, johon digitaaliset osaamistodistukset on tallennettu, tai osaamistodistuksen sisältävä liite sekä ohjeet sen avaamiseen.

Jos osaamistodistus on talletettu suoraan Europassi-lompakkoosi, pääset siihen suoraan käsiksi. Voit tarkastella osaamistodistusta osaamistodistusta napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai kirjautumalla Europassi-tilillesi ja menemällä Europassin kirjaston Todistukset-osioon.

Jos et ole rekisteröinyt Europassiin sillä sähköpostiosoitteella, johon digitaalinen osaamistodistus lähetettiin, saatat lisäksi saada sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että sinulle on luotu väliaikainen Europassi-lompakko. Jos haluat ottaa tämän väliaikaisen lompakon käyttöösi, luo Europassi-tili käyttäen samaa sähköpostiosoitetta kuin se, johon digitaalinen osaamistodistus lähetettiin. Kun olet luonut käyttäjätilin, löydät osaamistodistuksen Europassin Omasta kirjastosta. Jos et ota lompakkoa käyttöön, se poistetaan automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua.

Jos olet saanut osaamistodistuksen liitteenä ja haluat tallentaa sen turvallisesti digitaaliseen lompakkoon (eikä sinulla ole vielä Europassi-tiliä), luo ensin Europassi-tili.

Tee sitten seuraavasti:

Siirry Europassin kirjastoon
Siirry Todistukset-osioon. Tämä on myös Europassi-lompakkosi.
Napsauta osion oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta.
Valitse ja lataa sähköpostiviestissä saamasi osaamistodistustiedosto.

Osaamistodistus on nyt tallennettu Europassi-lompakkoon. Osaamistodistukset on myös mahdollista ladata laitteelle, jolloin ne ovat käytettävissä ilman verkkoyhteyttä.

Tärkeää tietoa eurooppalaisten digitaalisten osaamistodistusten tallentamisesta

Huomaa, että digitaalinen osaamistodistus on allekirjoitettu sähköisellä sinetillä, joka on voimassa vain tietyn ajan. Europassi-lompakkoon tallennettujen osaamistodistusten voimassaoloa jatketaan automaattisesti. Jos kuitenkin lataat osaamistodistukset myös koneellesi, jotta voit käyttää niitä ilman verkkoyhteyttä , ne on ladattava silloin tällöin (ennen niiden voimassaolon päättymistä) osaamistodistusten katselutyökaluun (EDC Viewer), jotta allekirjoituksen voimassaoloaika jatkuu. Siksi suosittelemme, että osaamistodistuksia säilytettäisiin Europassi-lompakossa. Kun osaamistodistus ladataan katselutyökaluun lähellä todistuksen voimassaolon päättymispäivää, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa ilmoitetaan, että osaamistodistuksen voimassaolo päättyy pian. Voit katsella digitaalista osaamistodistusta vasta, kun olet jatkanut sen voimassaoloa napsauttamalla Kyllä. Osaamistodistuksesta luodaan automaattisesti uusi versio, jonka voimassaoloaikaa on pidennetty. Osaamistodistuksen uusi versio on kuitenkin ladattava ja tallennettava, jotta sitä voi käyttää tulevaisuudessa.

Miten eurooppalainen digitaalinen osaamistodistus avataan katseltavaksi?

Eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen voi avata katseltavaksi joko Europassi-lompakosta napsauttamalla sen pikkukuvaa (jolloin sinut ohjataan osaamistodistuksen katselutyökaluun EDC Vieweriin) tai lataamalla (sähköpostissa tulleen tai koneelle ladatun) alkuperäisen osaamistodistustiedoston suoraan katselutyökaluun. Napsauta katselutyökalussa keltaista Lataa osaamistodistus -painiketta ja valitse sähköpostista lataamasi osaamistodistustiedosto.

Huomaa, että tämä osaamistodistus on ainoastaan koneluettava ja sen tiedostopääte on .jsonld. Et voi avata sitä missään muussa sovelluksessa kuin Europassi-lompakon katselutyökalussa tai muussa oppilaitoksen määrittelemässä yhteensopivassa työkalussa.

Eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen käyttö

Eurooppalaisessa digitaalisessa osaamistodistuksessa on kolme tasoa:

Yhteenvetokuva: tämä on osaamistodistuksen visuaalinen ulkoasu, jossa näkyvät yleensä osaamistodistuksen perustiedot: nimi, osaamistodistuksen nimi ja muut tiedot, jotka osaamistodistuksen myöntäjä on kirjannut.
Aitous- ja varmennustarkastukset: näiden tarkistusten avulla varmistetaan, että osaamistodistus on aito ja teknisesti oikeanlainen. Niistä käyvät ilmi myös seuraavat asiat:
a.    Osaamistodistuksen sinetöijä (eli oikeushenkilö, joka on myöntänyt osaamistodistuksen)
b.    Onko osaamistodistus akkreditoitu ja onko akkreditointi voimassa. (Akkreditointi on laadunvalvonnan lisämuoto, johon virallisen oppimisen oppilaitokset voivat halutessaan viitata. Osaamistodistukset ovat voimassa myös ilman akkreditointia).
c.    Jos joku on peukaloinut osaamistodistusta eli muokannut tiedoston sisältöä. Jos osaamistodistusta peukaloidaan, sen sinetti rikkoutuu ja tarkastukset epäonnistuvat, jolloin osaamistodistusta tarkasteleva henkilö huomaa, että sen sisältöön ei voi enää luottaa.
Sisältö: osaamistodistuksen sisältö on jäsennelty osioihin, jotka sisältävät osaamistodistuksen haltijaa ja myöntäjää koskevat tiedot sekä tiedot osaamistodistukseen liittyvistä saavutuksista, oppimistoimista, arvioinneista tai oikeuksista.

Osaamistodistuksen katselutyökalun (EDC Viewer) vasemmassa reunassa on napsautettavia välilehtiä, joiden kautta pääsee näihin tietokokonaisuuksiin ja voi liikkua niiden välillä. Niiden avulla voi tarkastella osaamistodistuksen koko sisältöä, sillä henkilötietojen (vähintään nimi) lisäksi siinä voi olla esimerkiksi tietoa suorittamastasi kurssista, arvosanoistasi ja oppimistuloksistasi sekä muita tietoja, jotka myöntävä organisaatio on osaamistodistukseen kirjannut. Näiden lisätietojen avulla voit antaa mahdollisille työnantajille ja muille ulkopuolisille tahoille lisätietoa osaamisestasi, ja ne voivat puolestaan tarkistaa, että mainitsemasi tiedot ja taidot pitävät paikkaansa.

Eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen jakaminen

Osaamistodistusten tehtävä on helpottaa tietojen jakamista mahdollisille tuleville työnantajille tai koulutuksen tarjoajille oppimismahdollisuuteen haettaessa. Ne mahdollistavat esimerkiksi tietojen luotettavan todentamisen. Älä koskaan jaa varsinaista osaamistodistustiedostoa (eli tiedostoa, jonka sait sähköpostitse tai jonka olet ladannut lompakosta JSON-LD-muodossa). Se on digitaalisen osaamistodistuksen alkuperäinen versio, ja se on tarkoitettu vain sinulle. Digitaalisen osaamistodistuksen voi jakaa kahdella tavalla:

Luo räätälöity jakolinkki Europassi-lompakossa tai osaamistodistuksen katselutyökalun avulla. Linkki johtaa samaan osaamistodistusnäkymään, jonka itse näet katselutyökalun avulla, mutta sitä ei ole mahdollista jakaa.
Luo osaamistodistuksesta PDF-versio katselutyökalun (EDC Viewer) avulla. PDF-tiedosto on kaksisivuinen asiakirja, joka sisältää osaamistodistuksen esikatselukuvan, koosteen tarkastuksista sekä linkin ja QR-koodin, joiden avulla pääsee tarkastelemaan osaamistodistuksen täyttä versiota katselutyökalu EDC Viewerissä.

EDC page with share and export buttons highlighted

Huomaa, että voit luoda jakolinkin tai PDF-tiedoston vain menemällä ensin osaamistodistukseen Europassi-lompakossa.

Jakolinkkiä tai PDF-tiedostoa luotaessa on aina ilmoitettava viimeinen voimassaolopäivä. Näin varmistat, että omat tietosi pysyvät aina hallinnassasi. Asettamalla voimassaolon päättymispäivän varmistat, että kolmannet osapuolet voivat katsoa ja tarkastaa osaamistodistuksesi, mutta ne eivät voi säilyttää tietojasi pidempään kuin itse haluat. Voit pidentää tai lyhentää suoran jakolinkin tai PDF-tiedostoon sisältyvän linkin voimassaoloaikaa Europassi-tilisi kautta.

Miten hankin eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen?

Perinteisten todistusten tavoin eurooppalaisia digitaalisia osaamistodistuksia myöntävät ne oppilaitokset, joissa olet suorittanut jonkin oppimiskokemuksen (tai jokin taho myöntää niitä näiden oppilaitosten puolesta). Oppilaitos voi olla koulutuksen tarjoaja, yliopisto tai muu vastaava organisaatio. Jos haluat tarkistaa, onko diplomisi tai todistuksesi saatavana eurooppalaisena digitaalisena oppimistodistuksena, ota suoraan yhteyttä asianomaiseen oppilaitokseen.

Eurooppalaiset digitaaliset osaamistodistukset – kysymyksiä ja vastauksia

Osaamistodistuksen sisältöä ei voi muokata. Jos havaitset osaamistodistuksessa virheitä, osaamistodistus on myönnettävä uudelleen. Jos sinulla on kysyttävää eurooppalaisen digitaalisen osaamistodistuksen sisällöstä, ota yhteyttä osaamistodistuksen myöntäneeseen oppilaitokseen.

Huom. Europassin ja eurooppalaisten digitaalisten osaamistodistusten tukitiimit eivät vastaa osaamistodistusten sisältöä koskeviin kysymyksiin, eikä niillä ole oikeutta muuttaa osaamistodistuksen tietoja. Jos et ole varma, kenen myöntämä jokin osaamistodistus on, tiedot näkyvät katselunäkymän Antava taho -välilehdellä.

Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Europassi-lompakkoa tai et pysty avaamaan osaamistodistustasi, ota yhteyttä Europassin neuvontapalveluun ja kerro yksityiskohtaisesti, millaisesta ongelmasta on kyse.