Eiropas digitālie mācību apliecinājuma dokumenti

Eiropas digitālais mācību apliecinājuma dokuments (EDC) ir apliecinājuma dokumenta pārbaudāma, digitāla versija, ko organizācija izsniedz mācību dalībniekam, lai dokumentētu viņa mācības. Šāds dokuments var būt diploms, apmācības sertifikāts, mikroapliecinājums, dalības sertifikāts u. c. To var izdot visās ES un Europass valodās, un to paraksta ar elektronisku zīmogu (uzticamas iestādes vai organizācijas digitālo parakstu).

Tā kā šie dokumenti pēc savas būtības ir digitāli, tos var ātri un viegli kopīgot ar potenciālajiem darba devējiem, izmantot, lai pieteiktos tālākizglītībai, vai iesniegt atzīšanas procedūru ietvaros, bez nepieciešamības skenēt vai kopēt attiecīgo dokumentu papīra formātā. EDC vairākkārt tiek pārbaudīti, un ikviens var būt drošs par apliecinājuma dokumenta izcelsmes uzticamību un pārliecināties par tā derīgumu un autentiskumu.

Ja kāda iestāde izdod EDC, tas vai nu tiek ievietots tieši Europass makā (pieejams Europass bibliotēkā), vai arī nosūtīts pa e-pastu, lai to varētu augšupielādēt Europass makā (vai citās saderīgās mapēs).

Europass maks ir Europass konta sadaļa, kurā var droši glabāt EDC. No turienes apliecinājuma dokumentu var tieši kopīgot un iekļaut pieteikumā kopā ar CV, pavadvēstuli un citiem attiecīgiem dokumentiem.

Tālab ir ir svarīgi apliecinājuma dokumentu:

saglabāt Europass makā vai citā saderīgā mapē
vai regulāri augšupielādēt savu apliecinājuma dokumentu EDC skatītājā.

Tā tiek nodrošināts EDC derīgums ilgākā laikā. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā “Svarīga informācija par EDC glabāšanu”.

Kā es varu izmantot savu Eiropas digitālo mācību apliecinājuma dokumentu?

Vietnē Europass ir iespējams: saglabāt, skatīt, pārlūkot un kopīgot EDC.

Mana EDC glabāšana

Kad kāda iestāde izdod EDC, uz tai zināmo mācību dalībnieka e-pasta adresi tiek nosūtīts paziņojums. Šajā e-pasta vēstulē ir vai nu tieša saite uz mācību dalībnieka maku, kur var atrast un apskatīt EDC, vai arī pielikumā pievienots apliecinājuma dokuments kopā ar norādījumiem par to, kā vizualizēt tā saturu.

Ja apliecinājuma dokuments ir novietots tieši Europass makā, nekādi papildu pasākumi nav vajadzīgi. Apliecinājuma dokumentam var piekļūt, noklikšķinot uz saites e-pasta vēstulē vai piesakoties Europass kontā un skatot sadaļu “Sertifikāti un diplomi”, kas atrodas Europass bibliotēkā.

Ja ar e-pasta adresi, uz kuru nosūtīts EDC, nav reģistrēts neviens Europass konts, mācību dalībnieks pa e-pastu var tikt informēts, ka viņam/viņai ir izveidots pagaidu Europass maks. Lai varētu izmantot šo pagaidu maku, ir jāizveido Europass konts, izmantojot to pašu e-pasta adresi, uz kuru tika nosūtīts EDC. Kad konts būs izveidots, apliecinājuma dokuments būs redzams sadaļā “Mana bibliotēka”. Ja maks netiks pieprasīts, tas tiks automātiski izdzēsts pēc 6 mēnešiem.

Lai e-pasta vēstules pielikumā pievienotu apliecinājuma dokumentu droši saglabātu digitālajā makā, vispirms jāizveido Europass konts (ja tāda vēl nav).

Tālab ir jāveic šādi soļi:

Doties uz Europass bibliotēku
Ritināt lapu uz leju līdz sadaļai “Sertifikāti un diplomi”. Tas ir arī Europass maks.
Noklikšķināt uz pogas “Pievienot” sadaļas augšējā labajā stūrī.
Atlasīt apliecinājuma dokumenta failu savā e-pasta vēstulē un augšupielādēt to.

Apliecinājuma dokuments tagad ir saglabāts Europass makā. EDC var saglabāt arī bezsaistē.

Svarīga informācija par jūsu EDC glabāšanu

Uzmanību: EDC ir parakstīts ar elektronisku zīmogu, kam ir konkrēts derīguma termiņš. Apliecinājuma dokumenta derīguma termiņš tiek automātiski pagarināts, ja tas ir saglabāts Europass makā. Tomēr, ja apliecinājuma dokuments tiek saglabāts bezsaistē, tas palaikam augšupjāielādē EDC skatītājā, lai nodrošinātu, ka apliecinājuma dokumenta paraksta derīguma termiņš tiek pagarināts pirms tā derīguma termiņa beigām. Tāpēc iesakām EDC saglabāt Europass makā. Ja apliecinājuma dokuments skatītājā tiek augšupielādēts īsi pirms tā derīguma termiņa, parādās uznirstošais logs, kas informē par to, ka apliecinājuma dokumenta derīguma termiņš drīz beigsies. Lai nodrošinātu piekļuvi apliecinājuma dokumentam, tā derīguma termiņš ir jāpagarina, noklikšķinot uz “jā”. Līdz ar to automātiski tiks izveidota jauna apliecinājuma dokumenta versija ar pagarinātu derīguma termiņu. Tomēr šo jauno versiju vajadzēs lejupielādēt un saglabāt, lai nodrošinātu, ka nākotnē apliecinājuma dokumentam var piekļūt.

Mana EDC aplūkošana

EDC var atvērt EDC skatītājā vai nu no Europass maka, noklikšķinot uz tā sīktēla attēla, vai arī oriģinālo (pa e-pastu saņemto vai bezsaistē saglabāto) failu augšupielādējot tieši EDC skatītājā. EDC skatītājā tikai jānoklikšķina uz dzeltenās pogas “augšupielādēt apliecinājuma dokumentu” un jāatlasa saglabātais apliecinājuma dokuments no pirmās paziņojuma e-pasta vēstules.

Uzmanību: apliecinājuma dokuments ir tikai mašīnlasāms un tam ir faila paplašinājums .jsonld. To var atvērt tikai Europass makā un Europass skatītājā vai kādā citā attiecīgās iestādes norādītā savietojamā lietotnē.

Ko satur mans EDC

Eiropas digitālie mācību apliecinājuma dokumenti sastāv no trim dažādiem līmeņiem:

Titullapa: tā ir tipisks apliecinājuma dokumenta pārskats. Tajā parasti ietverta vissvarīgākā informācija: mācību dalībnieka vārds, apliecinājuma dokumenta nosaukums un jebkura cita informācija, ko iekļāvis apliecinājuma dokumenta izdevējs.
Autentifikācijas un verifikācijas pārbaudes: šīs pārbaudes sniedz informāciju par apliecinājuma dokumenta tehniskā formāta derīgumu un uzticamību un tā autentiskumu. Tās satur arī šādu informāciju:
a.    Kurš ir aizzīmogojis apliecinājuma dokumentu (t. i., juridiskā persona, kas izdevusi apliecinājuma dokumentu)
b.    Vai attiecīgajai iestādei ir saistīta derīga akreditācija (akreditācija ir papildu kvalitātes kontroles veids, uz kuru var atsaukties formālās izglītības iestādes, ja tās to vēlas. Tomēr apliecinājuma dokumenti ir derīgi arī bez akreditācijas).
c.    Vai kāds ir izdarījis labojumus apliecinājuma dokumentā, t. i., rediģējis faila saturu. Tādā gadījumā zīmogs tiktu sabojāts, un šīs pārbaudes neizdotos, un ikviens, kas skatītu apliecinājuma dokumentu, saprastu, ka apliecinājuma dokumenta saturs nav uzticams.
Saturs: apliecinājuma dokumenta strukturētais saturs ir sadalīts sadaļās, kurās sniegta informācija par apliecinājuma dokumenta turētāju un izdevēju, kā arī dati par sasniegumu(-iem), mācību aktivitāti(-ēm), novērtējumu(-iem) vai tiesībām, par kurām ir piešķirts apliecinājuma dokuments.

EDC skatītāja kreisajā pusē atrodas klikšķināmas cilnes, kas ļauj piekļūt attiecīgajai informācijai un pārvietoties starp to. Tur var apskatīt visu apliecinājuma dokumenta saturu, jo papildus mācību dalībnieka personas datiem (vismaz vārdam) tas var saturēt pabeigtā kursa aprakstu, atzīmes, mācību rezultātus vai jebkādu citu informāciju, ko izdevēja organizācija ir dokumentējusi apliecinājuma dokumentā. Šī papildu informācija ļauj potenciālajiem darba devējiem vai citām ārējām personām skatīt ar mācībām saistītos datus un tādējādi izprast mācību dalībnieka zināšanas un prasmes.

Mana EDC kopīgošana

EDC ir izstrādāti tā, lai atvieglotu apmaiņu ar potenciālajiem darba devējiem, izglītības un apmācības sniedzējiem, saistībā ar pieteikšanos uz kādām mācībām, vai ar citām personām, piemēram, atzīšanas nolūkos. Nekādā gadījumā nevajadzētu kopīgot oriģinālo apliecinājuma dokumenta failu (t. i., no e-pasta vēstules vai no maka lejupielādēto failu JSON-LD formātā). Tā ir apliecinājuma dokumenta oriģinālā versija, un tai vajadzētu būt pieejamai tikai mācību dalībniekam. Apliecinājuma dokumenta kopīgošanai ir iespējams

Europass makā vai EDC skatītājā izveidot personalizētu apliecinājuma dokumenta kopīgošanas saiti. Kopīgošanas saite nodrošina tādu apliecinājuma dokumenta skatījumu, kurš ir pieejams mācību dalībniekam, tomēr bez iespējas mācību apliecinājumu kopīgot tālāk.
No EDC skatītāja izveidot apliecinājuma dokumenta PDF eksporta failu. PDF eksporta fails ir divu lappušu dokuments, kas satur apliecinājuma dokumenta priekšskatījumu, verifikācijas pārbaužu pārskatu, kā arī saiti un QR kodu, kas ļauj EDC skatītājā pārskatīt visu apliecinājuma dokumentu.

EDC page with share and export buttons highlighted

Piezīme: kopīgošanas saiti vai PDF eksporta failu var izveidot, tikai piekļūstot apliecinājuma dokumentam no Europass maka.

Kad tiek izveidota koplietošanas saite vai PDF eksporta fails, vienmēr ir jānorāda derīguma termiņš. Tā tiek nodrošināts, ka mācību dalībnieks vienmēr saglabā kontroli pār saviem datiem. Nosakot derīguma termiņu, tiek nodrošināts, ka trešās personas var piekļūt mācību apliecinājuma datiem un pārbaudīt to derīgumu, bet nevar glabāt datus ilgāk par norādīto laiku. Koplietošanas saites vai PDF eksporta failā iekļautās saites derīguma termiņu var pagarināt vai saīsināt Europass kontā.

Kā es varu iegūt Eiropas digitālo mācību apliecinājuma dokumentu?

EDC, līdzīgi kā tradicionālos mācību apliecinājuma dokumentus, izsniedz iestāde, kurā gūta mācību pieredze, vai tās vārdā. Šī iestāde varētu būt mācību nodrošinātājs, augstskola vai jebkura cita organizācija. Uz jautājumu, vai diplomu vai cita veida mācību apliecinājuma dokumentu var saņemt kā EDC, var atbildēt attiecīgā iestāde.

Jautājumi par manu EDC

Apliecinājuma dokumenta saturu nevar mainīt. Ja apliecinājuma dokumentā tiek konstatētas kļūdas vai neprecizitātes, apliecinājuma dokuments būtu jāizdod atkārtoti. Jautājumi par Eiropas digitālā apliecinājuma dokumenta saturu adresējami iestādei, kas izdevusi apliecinājuma dokumentu.

Lūdzam ņemt vērā, ka ne Europass, ne EDC atbalsta komandas nevar sniegt papildu informāciju par apliecinājuma dokumentu saturu un ka tās nevar mainīt apliecinājuma dokumentā iekļauto informāciju. Informāciju par organizāciju, kas izdevusi apliecinājuma dokumentu, var skatīt apliecinājuma dokumenta cilnē “Izdevējs”.

Ja rodas problēmas saistībā ar Europass maka vai apliecinājuma dokumentu vizualizēšanu, ir jāsazinās ar Europass palīdzības dienestu un jāsniedz detalizēts attiecīgās problēmas apraksts.