Europejskie poświadczenia cyfrowe w dziedzinie uczenia się 

Europejskie poświadczenie cyfrowe w dziedzinie uczenia się (EDC) to weryfikowalna wersja cyfrowa tradycyjnego dokumentu wydanego przez instytucję oświatową osobie uczącej się w celu udokumentowania jej nauki. Może to być dyplom, świadectwo odbycia szkolenia, mikropoświadczenie, świadectwo uczestnictwa itp. Europejskie poświadczenia cyfrowe są wydawane we wszystkich językach UE i językach dostępnych w systemie Europass oraz podpisywane pieczęcią elektroniczną (rodzaj podpisu cyfrowego składanego przez zaufaną instytucję). 

Ponieważ są one od razu generowane cyfrowo, możesz je szybko i łatwo udostępnić, ubiegając się o pracę, o udział w szkoleniu lub o uznanie zdobytych kwalifikacji. Nie musisz w tym celu sporządzać kopii ani skanować dyplomu w formie papierowej. Europejskie poświadczenia cyfrowe są poddawane szeregowi kontroli weryfikacyjnych, dzięki czemu każda osoba, której zostaną przedstawione, może mieć pewność co do ich pochodzenia oraz sprawdzić ich ważność i autentyczność.

Jeżeli zostanie Ci wydane EDC, otrzymasz je bezpośrednio w swoim portfelu Europass (dostępnym w bibliotece Europass) lub pocztą elektroniczną, aby można było ze skrzynki pocztowej załadować poświadczenie do portfela Europass (lub innych portfeli odpowiadających normom). 

Portfel Europass to przestrzeń na Twoim koncie Europass, w której możesz bezpiecznie przechowywać swoje poświadczenia i z której możesz je łatwo i bezpośrednio udostępnić lub załączyć do podania, wraz z życiorysem, listem motywacyjnym i innymi wymaganymi dokumentami. 

Ważne jest, aby: 

  • przechowywać poświadczenie w portfelu Europass lub innym portfelu odpowiadającym normom
  • lub też regularnie je umieszczać w EDC Viewer

Dzięki temu Twoje EDC zachowa ważność. Więcej informacji znajdziesz w rubryce „Ważne informacje na temat przechowywania EDC”. 

W jaki sposób mogę korzystać z europejskiego poświadczenia cyfrowego w dziedzinie uczenia się? 

Przy pomocy systemu Europass możesz: przechowywać, przeglądać i udostępniać swoje EDC.

Jak przechowywać moje EDC

Gdy instytucja oświatowa wyda Ci EDC, otrzymasz powiadomienie na adres e-mail, który jej został przez Ciebie podany. Powiadomienie będzie zawierać albo bezpośredni link do Twojego portfela, w którym znajdziesz wszystkie swoje EDC, albo załącznik z poświadczeniem i instrukcje, jak wyświetlić treść załącznika. 

Jeżeli poświadczenie zostało zdeponowane bezpośrednio w portfelu Europass, nie musisz podejmować dodatkowych działań. Aby przejść do poświadczenia, wystarczy kliknąć link w powiadomieniu lub zalogować się na swoim koncie Europass (rubryka „Świadectwa i dyplomy” w Bibliotece Europass). 

Jeżeli nie zarejestrowałeś/-aś konta Europass pod adresem e-mail, na który zostało wysłane EDC, możesz również otrzymać e-mail z informacją, że utworzono dla Ciebie tymczasowy portfel Europass. Aby zacząć korzystać z tego portfela, musisz utworzyć konto Europass przy użyciu tego samego adresu e-mail, na który otrzymałeś/-aś EDC. Po utworzeniu konta znajdziesz swoje poświadczenie w rubryce „Moja biblioteka”. Jeżeli nie zaczniesz korzystać z tego portfela na stałe, zostanie on automatycznie usunięty po sześciu miesiącach. 

Jeżeli otrzymałeś/-aś poświadczenie w załączniku do wiadomości i chcesz je bezpiecznie przechowywać w cyfrowym portfelu (a nie masz jeszcze konta Europass), najpierw musisz utworzyć konto Europass
 

Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami: 

  1. Przejdź do swojej biblioteki Europass.
  2. Przewiń w dół do rubryki „Świadectwa i dyplomy”. Jest to również Twój portfel Europass.
  3. Kliknij przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu rubryki.
  4. Wskaż i załaduj plik z poświadczeniem, który otrzymałeś/-aś jako załącznik do wiadomości e-mail. 

Twoje poświadczenie jest od teraz przechowywane w portfelu Europass. Możesz również zdecydować się na przechowywanie EDC lokalnie (offline).

My library screenshot

Ważne informacje na temat przechowywania EDC 

Pamiętaj, że Twoje EDC jest podpisane pieczęcią elektroniczną, która ma określony okres ważności. W przypadku przechowywania poświadczenia w portfelu Europass ważność poświadczenia zostanie automatycznie przedłużona. Jeżeli jednak zdecydujesz się na przechowywanie poświadczenia lokalnie, należy co pewien czas załadować je do EDC Viewer, aby przedłużyć okres ważności podpisu na poświadczeniu, jeszcze zanim wygaśnie. Dlatego zalecamy przechowywanie EDC w portfelu Europass. Jeśli załadujesz poświadczenie do EDC Viewer tuż przed datą utraty ważności, wyświetli się okienko z informacją, że ważność poświadczenia wkrótce wygaśnie. Aby wyświetlić poświadczenie, musisz przedłużyć jego ważność, klikając opcję „tak”. Zostanie wówczas automatycznie utworzona nowa wersja poświadczenia z przedłużonym terminem ważności. Będziesz jednak musiał/a pobrać i zapisać tę nową wersję poświadczenia, aby zapewnić sobie dostęp do niego w przyszłości.  

EDC Viewer screenshot

Jak wyświetlić moje EDC

Możesz albo otworzyć EDC ze swojego portfela Europass, klikając miniaturowy obrazek – nastąpi wtedy przekierowanie do EDC Viewer – albo załadować oryginalny plik z poświadczeniem (otrzymany w e-mailu lub przechowywany offline) bezpośrednio do EDC Viewer. W EDC Viewer wystarczy kliknąć żółty przycisk „Załaduj poświadczenie” i wybrać plik poświadczenia, który został pobrany z pierwszej wiadomości e-mail. 

Pamiętaj, że poświadczenie to nadaje się wyłącznie do odczytu maszynowego, a rozszerzenie pliku to .jsonld. Można je otworzyć wyłącznie w portfelu Europass i EDC Viewer lub w kompatybilnym systemie wskazanym przez instytucję edukacyjną.

Z czego składa się EDC

Europejskie poświadczenia cyfrowe w dziedzinie uczenia się składają się z trzech różnych elementów: 

  1. Podgląd poświadczenia: jest to typowa wizualizacja poświadczenia, która zazwyczaj zawiera podstawowe informacje: Twoje imię i nazwisko, nazwę poświadczenia i wszelkie inne informacje, które zamieszcza instytucja wydająca poświadczenie.
  2. Uwierzytelnianie i kontrola weryfikacyjna: efektem kontroli są informacje na temat ważności i wiarygodności formatu technicznego poświadczenia oraz potwierdzenie jego autentyczności. W części tej znajdziesz również informacje o tym: 
    a.    kto opieczętował poświadczenie (tj. podmiot prawny, który wydał Ci poświadczenie)
    b.    czy powiązana jest z nim ważna akredytacja (akredytacja jest dodatkową formą kontroli jakości, do której instytucje mogą, ale nie muszą, odwoływać się w obszarze uczenia się formalnego. Bez akredytacji poświadczenia są jednak nadal ważne) 
    c.    czy ktokolwiek przerobił poświadczenie, tj. czy edytował treść pliku. W takim przypadku pieczęć została złamana, a kontrola weryfikacyjna nie potwierdzi autentyczności poświadczenia, a zatem każda osoba, która zobaczy poświadczenie, będzie widzieć, że treści poświadczenia nie można już ufać.
  3. Treść poświadczenia: wyświetla się w rubrykach zawierających informacje o posiadaczu poświadczenia i instytucji, która je wydała, a także informacje dotyczące osiągnięć, działań edukacyjnych, ocen i przyznanych uprawnień.

 

Po lewej stronie EDC Viewer znajdziesz zakładki, które można kliknąć, aby uzyskać dostęp do tych informacji. Zobaczysz tam całą treść poświadczenia – nie tylko dane osobowe (co najmniej Twoje imię i nazwisko), ale także na przykład opis ukończonego kursu, oceny, osiągnięte efekty uczenia się i wszelkie inne informacje, które instytucja wydająca udokumentowała w poświadczeniu. Te dodatkowe informacje pomogą Ci przedstawić przebieg i efekty nauki potencjalnym pracodawcom lub innym podmiotom zewnętrznym. Jednocześnie podmioty te mogą w tej rubryce sprawdzić, jaką masz wiedzę i umiejętności. 

EDC page screenshot

Jak udostępnić moje EDC

EDC zostały zaprojektowane w taki sposób, aby łatwo było je udostępnić potencjalnym pracodawcom oraz organizatorom kształcenia i szkolenia przy składaniu podań, jak również innym podmiotom, np. do celów uznawania kwalifikacji. Nigdy nie należy udostępniać oryginalnego pliku poświadczenia (tj. pliku otrzymanego pocztą elektroniczną lub pobranego ze swojego portfela, w formacie JSON-LD). Jest to oryginalna wersja poświadczenia i powinna być dostępna wyłącznie dla Ciebie. Udostępnić swoje poświadczenie możesz w dwojaki sposób: 

  1. Utwórz spersonalizowany link do poświadczenia (share-link) z portfela Europass lub z EDC Viewer. Link ten prowadzi do takiego samego widoku poświadczenia, do jakiego masz dostęp z EDC Viewer, ale uniemożliwia dalsze udostępnianie poświadczenia.  
  2. Albo wyeksportuj poświadczenie w formacie PDF z przeglądarki EDC Viewer. Wyeksportowany PDF to dwustronicowy dokument, składający się z podglądu poświadczenia, podsumowania kontroli weryfikacyjnych, a także linku i kodu QR prowadzącego do pełnego widoku poświadczenia w EDC Viewer. 
     
EDC page with share and export buttons highlighted

Pamiętaj, że spersonalizowany link i PDF możesz utworzyć wyłącznie z poziomu swojego portfela Europass. 

Przy generowaniu spersonalizowanego linku lub pliku PDF musisz zawsze określić datę ważności. Ma to zagwarantować, że zawsze będziesz mieć kontrolę nad własnymi danymi. Dzięki wyznaczeniu daty ważności upewniasz się, że osoby trzecie będą mogły uzyskać dostęp do poświadczenia i zweryfikować je, ale nie będą mogły przechowywać Twoich danych dłużej, niż na to pozwolisz. Możesz przedłużyć lub skrócić okres ważności linku udostępniającego lub linku zawartego w pliku PDF za pośrednictwem konta Europass.

Jak mogę uzyskać europejskie poświadczenie cyfrowe w dziedzinie uczenia się? 

EDC, podobnie jak w przypadku tradycyjnych poświadczeń, są wydawane przez instytucję, która umożliwiła Ci naukę, lub w jej imieniu. Może to być organizator szkoleń, uniwersytet lub jakakolwiek inna instytucja. Aby sprawdzić, czy możesz otrzymać dyplom lub inne świadectwo w formie EDC, skontaktuj się bezpośrednio z właściwą instytucją. 

 

Pytania dotyczące mojego EDC

Nie można zmienić treści poświadczenia. Jeśli w poświadczeniu dostrzeżesz błędy lub nieścisłości, poświadczenie musi zostać wydane ponownie. Jeśli masz pytania dotyczące treści Twojego europejskiego poświadczenia cyfrowego w dziedzinie uczenia się, skontaktuj się z instytucją, która je wydała. 

Pamiętaj, że ani Europass, ani zespoły wsparcia ds. EDC nie mogą dostarczyć żadnych dodatkowych informacji na temat treści poświadczenia ani nie mogą one zmienić zawartych w nim informacji. Jeżeli nie masz pewności, kto wydał poświadczenie, informację tę znajdziesz po otwarciu poświadczenia, w zakładce „Instytucja wydająca”. 

Jeśli masz trudności z korzystaniem z portfela Europass lub wyświetleniem poświadczeń, możesz skontaktować się z działem pomocy technicznej Europass. W takim przypadku prosimy o dokładne opisanie napotkanego problemu.