Justificatifs numériques européens pour l’apprentissage

Un justificatif numérique européen pour l’apprentissage (EDC) est une version numérique vérifiable d’un justificatif délivré par une organisation à un apprenant pour décrire ses acquis d'apprentissage. Il peut s'agir de diplômes, de certificats de formation, de microcertifications ou de certificats de participation. Ces justificatifs peuvent être délivrés dans toutes les langues Europass et de l’UE et sont signés au moyen d’un sceau électronique (une forme de signature numérique appartenant à un établissement ou une organisation de confiance).

Étant donné qu’ils sont nativement numériques, vous pouvez rapidement et facilement partager un justificatif avec des employeurs potentiels, les utiliser pour demander une formation complémentaire ou les présenter dans le cadre de procédures de reconnaissance, sans devoir scanner votre diplôme sur papier ou en faire une copie. Ces justificatifs numériques comprennent une série de contrôles de vérification, permettant à toute personne les consultant de se fier à leur origine et de vérifier leur validité et leur authenticité.

Si un établissement vous délivre un EDC, vous le recevrez soit directement dans votre portefeuille Europass (disponible dans votre bibliothèque Europass), soit par courrier électronique, ce qui vous permettra de charger le justificatif dans votre portefeuille Europass (ou d’autres portefeuilles compatibles).

Votre portefeuille Europass est un espace au sein de votre compte Europass qui vous permet de stocker vos EDC en toute sécurité, ainsi que de partager directement vos justificatifs et de les inclure dans vos candidatures avec votre CV, votre lettre de motivation et d’autres documents pertinents.

Veuillez noter qu’il est important de:

stocker votre justificatif dans un portefeuille Europass ou un autre portefeuille compatible
ou de charger régulièrement votre justificatif dans la visionneuse d’EDC.

Cela permet de garantir que votre EDC reste toujours valable. Pour plus d'informations, voir la section «Informations importantes sur le stockage de votre EDC».

Comment utiliser mon justificatif numérique européen pour l’apprentissage?

Grâce à Europass, vous pouvez stocker, visualiser, explorer et partager votre EDC.

Stocker mon EDC

Lorsqu’un établissement vous délivre un EDC, vous recevrez une notification à l’adresse électronique que vous lui avez indiquée. Dans ce courriel, vous recevrez soit un lien direct vers votre portefeuille où vous pourrez trouver et visualiser votre EDC, soit votre justificatif en pièce jointe, accompagné d’instructions sur la manière de visualiser son contenu.

Si votre justificatif a été directement placé dans votre portefeuille Europass, vous ne devez rien faire de plus. Vous pouvez accéder à votre justificatif en cliquant sur le lien dans le courriel, ou en vous connectant à votre compte Europass et en accédant à la section «Certificats et diplômes» de votre bibliothèque Europass.

Si vous n’avez pas enregistré de compte Europass avec l’adresse électronique à laquelle vous avez reçu un EDC, vous pouvez également recevoir un courriel indiquant qu’un portefeuille Europass temporaire a été créé pour vous. Pour accéder à ce portefeuille temporaire, vous devrez créer un compte Europass en utilisant la même adresse électronique que celle à laquelle vous avez reçu votre EDC. Une fois votre compte créé, vous pourrez trouver votre justificatif dans la section «Ma bibliothèque». Si vous choisissez de ne pas accéder à votre portefeuille, celui-ci sera automatiquement supprimé après six mois.

Si vous avez reçu le justificatif en pièce jointe et que vous souhaitez le stocker en toute sécurité dans un portefeuille numérique (et que vous n’avez pas encore de compte Europass), vous devrez d’abord créer un compte Europass.

Suivez ensuite les étapes suivantes:

Allez dans votre bibliothèque Europass.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la section «Certificats et diplômes». Il s’agit également de votre portefeuille Europass.
Cliquez sur le bouton «Ajouter» dans le coin supérieur droit de la section.
Sélectionnez et chargez le fichier du justificatif que vous avez reçu dans le courriel.

Votre justificatif est désormais stocké dans votre portefeuille Europass. Vous pouvez également choisir de stocker vos EDC hors ligne.

Informations importantes sur le stockage de votre EDC

Veuillez noter que votre EDC est signé au moyen d’un sceau électronique, qui a une durée de validité spécifique. Si vous conservez votre justificatif dans votre portefeuille Europass, la validité de votre justificatif sera automatiquement prolongée. Toutefois, si vous choisissez de le stocker hors ligne, vous devez le charger occasionnellement dans la visionneuse d’EDC afin de veiller à ce que la validité de la signature de votre justificatif soit prolongée avant son expiration. C’est pourquoi nous recommandons de stocker vos EDC dans un portefeuille Europass. Lorsque vous chargez le justificatif dans la visionneuse à une date proche de sa date d’expiration, vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle vous informant que votre justificatif expirera prochainement. Pour pouvoir continuer à consulter votre justificatif, vous devez prolonger sa validité en cliquant sur «oui». Une nouvelle version de votre justificatif sera alors automatiquement créée avec une date de validité prolongée. Vous devrez toutefois télécharger et sauvegarder cette nouvelle version du justificatif pour vous assurer de pouvoir accéder à votre justificatif à l’avenir.

Visualiser mon EDC

Vous pouvez choisir soit d’ouvrir votre EDC à partir de votre portefeuille Europass en cliquant sur son image miniature, auquel cas vous serez redirigé(e) vers la visionneuse d’EDC, soit de charger le fichier du justificatif original (reçu par courrier électronique ou stocké hors ligne) directement dans la visionneuse d’EDC. Dans la visionneuse d’EDC, vous devez simplement cliquer sur le bouton jaune «charger le justificatif» et sélectionner le fichier du justificatif que vous avez téléchargé à partir du courriel de notification original.

Veuillez noter que ce justificatif n’est lisible que par machine et possède l’extension de fichier .jsonld. Vous ne pourrez l’ouvrir que dans le portefeuille Europass et la visionneuse ou dans une autre solution compatible indiquée par votre établissement.

Explorer mon EDC

Les justificatifs numériques européens pour l’apprentissage se composent de trois niveaux différents:

Récapitulatif: il s’agit de la visualisation typique de votre justificatif, qui comprendra généralement les informations minimales, à savoir votre nom, le titre du justificatif et toute autre information que l’émetteur du justificatif a choisi d’inclure.
Contrôles d’authentification et de vérification: ces contrôles vous fournissent des informations sur la validité et la fiabilité du format technique de votre justificatif ainsi que sur son authenticité. Ils vous informeront également des éléments suivants:
a.    Qui a scellé le justificatif (à savoir l’entité juridique qui vous a délivré le justificatif)
b.    Si le justificatif est doté d’une accréditation valable (l’accréditation est une forme supplémentaire de contrôle de la qualité que les établissements d’apprentissage formel peuvent prendre en compte s’ils le souhaitent. Toutefois, les justificatifs restent valables sans accréditation).
c.    Si une personne a altéré le justificatif, c’est-à-dire a modifié le contenu du fichier. Dans ce cas, le sceau serait brisé et ces contrôles de vérification échoueraient, de sorte que toute personne visualisant votre justificatif saura que le contenu du justificatif n’est plus fiable.
Contenu: le contenu structuré du justificatif est subdivisé en sections contenant des informations sur le titulaire et l’émetteur du justificatif, ainsi que les données sur les performances, les activités d’apprentissage, les évaluations ou les qualifications pour lesquelles un justificatif vous a été attribué.

À gauche de la visionneuse d’EDC, vous trouverez des onglets cliquables permettant d’accéder à ces groupes d’informations et de les explorer. Vous pouvez y visualiser l’intégralité du contenu du justificatif, étant donné qu’outre vos données à caractère personnel (au minimum votre nom), il peut inclure des descriptions du cours que vous avez suivi, vos notes, vos acquis d’apprentissage ou toute autre information que l’organisation émettrice a indiquée dans votre justificatif. Ces informations supplémentaires vous permettent de présenter les détails de votre apprentissage à des employeurs potentiels ou à d’autres parties externes, qui peuvent, à leur tour, vérifier vos connaissances et vos compétences.

Partager mon EDC

Les EDC sont conçus pour être facilement partagés avec des employeurs potentiels, des prestataires d’enseignement et de formation lors de l'inscription à une possibilité d’apprentissage, ou d’autres parties, par exemple à des fins de reconnaissance. Vous ne devez jamais partager le fichier original du justificatif (à savoir le fichier que vous avez reçu par courrier électronique ou que vous avez téléchargé à partir de votre portefeuille, au format JSON-LD). Il s’agit de la version originale de votre justificatif à laquelle vous seul(e) devez avoir accès. Pour partager votre justificatif, vous pouvez:

Créer un lien personnalisé de partage du justificatif à partir d’un portefeuille Europass ou de la visionneuse d’EDC. Le lien de partage donne la même vue du justificatif que celle à laquelle vous accédez depuis la visionneuse, mais sans possibilité de partager à nouveau le certificat.
Générer un fichier PDF d’exportation du justificatif à partir de la visionneuse d’EDC. L’exportation PDF est un document de deux pages composé de l’image de prévisualisation du justificatif, d’une vue d’ensemble des contrôles de vérification, ainsi que d’un lien et d’un code QR permettant un affichage complet du justificatif dans la visionneuse d’EDC.

EDC page with share and export buttons highlighted

Veuillez noter que vous ne pourrez générer le lien de partage ou le PDF qu’en accédant au justificatif à partir de votre portefeuille Europass.

Lors de la génération des liens de partage ou de l’exportation PDF, vous devrez toujours préciser une date d’expiration. Cela vous permet de toujours garder la main sur vos propres données. En fixant une date d’expiration, vous faites en sorte que les tiers puissent accéder à vos justificatifs et en vérifier la validité, mais qu'elles ne puissent pas conserver vos données plus longtemps qu'autorisé. Vous pouvez prolonger ou réduire la durée de validité du lien de partage direct ou de celui inclus dans votre exportation PDF au moyen de votre compte Europass.

Comment puis je obtenir un justificatif numérique européen pour l’apprentissage?

Les EDC, à l’instar des certifications traditionnelles, sont délivrés par l’établissement au sein duquel vous avez acquis une expérience d’apprentissage, ou au nom de celui-ci. Cet établissement peut être un prestataire de formation, une université ou toute autre organisation. Pour savoir si vous pouvez recevoir votre diplôme ou autre certificat sous forme d’EDC, nous vous invitons à contacter directement l’établissement concerné.

Questions sur mon EDC

Le contenu d’un justificatif ne peut être modifié. Si vous constatez des erreurs ou des inexactitudes dans votre justificatif, celui-ci devra être réémis. Si vous avez des questions sur le contenu de votre justificatif numérique européen pour l’apprentissage, veuillez contacter l’établissement qui l'a délivré.

Veuillez noter que les équipes d'assistance Europass ou EDCne peuvent fournir de détails supplémentaires sur le contenu des justificatifs et qu’elles ne peuvent modifier aucune information contenue dans un justificatif. Si vous ne savez pas quel est l'établissement qui vous a délivré le justificatif, vous pouvez retrouver cette information dans l’onglet «Émetteur» du justificatif.

Si vous rencontrez des difficultés à utiliser votre portefeuille Europass ou à visualiser les justificatifs, veuillez contacter le service d’assistance Europass en fournissant une description détaillée du problème précis auquel vous êtes confronté.