Profil Europass je váš osobný online priestor, v ktorom si môžete zaznamenávať všetky svoje zručnosti, vzdelanie, pracovné skúsenosti, dosiahnuté výsledky a ďalšie informácie. 

Profil je spoločným priestorom, v ktorom si môžete všetky tieto informácie usporiadať. Informácie zo svojho profilu Europass (všetky alebo niektoré) môžete použiť na vytvorenie životopisov pre konkrétne pracovné miesta alebo kurzy, na ktoré sa môžete prihlásiť, čo vám pomôže prispôsobiť si životopis konkrétnemu pracovnému miestu.

Možnosť Vytvoriť životopis uľahčuje vytvorenie jedného alebo viacerých životopisov z vášho profilu Europass. Túto možnosť môžete využiť, keď budete hľadať pracovné miesto, vzdelávanie, odbornú prípravu či dobrovoľnícke príležitosti.

Vďaka životopisu z Europassu máte možnosť:

• vytvoriť si a aktualizovať životopis v 29 jazykoch;
• vybrať si z rôznych vzorov-životopisu Europass;
• uložiť si životopis do svojho zariadenia alebo knižnice Europass;
• sprístupniť svoj životopis tretej strane.

Pri vytváraní motivačného listu sú povinné tieto polia:

• jazyk motivačného listu;
• formát dátumu;
• meno(-á);
• priezvisko(-á);
• predmet;
• otváracie formulácie (vyplňte obe kolónky, aj keď je povinné vyplniť len jednu z nich);
• vaše meno (v časti „záverečná formulácia“).

Ostatné polia povinné nie sú. Ak však vyplníte políčko telefónne číslo, budete musieť pridať aj kód danej krajiny. Podobne, ak vyplníte políčko s adresou, budete musieť vybrať aj príslušnú krajinu.

ESCO (európske zručnosti, kompetencie, kvalifikácie a povolania) je viacjazyčná európska klasifikácia zručností, kompetencií, kvalifikácií a povolaní. ESCO funguje ako slovník, ktorý opisuje, identifikuje a kategorizuje odborné povolania a zručnosti relevantné pre trh práce EÚ, ako aj pre vzdelávanie a odbornú prípravu.                   

Klasifikácia ESCO poskytuje opisy 2 942 povolaní a 13 485 zručností spojených s týmito povolaniami preložené do 27 jazykov (okrem všetkých oficiálnych jazykov EÚ aj do islandského, nórskeho a arabského jazyka).  

Europass využíva ESCO troma spôsobmi:  
1. Používatelia Europassu majú vopred vymedzený zoznam povolaní, z ktorých si môžu vybrať v časti Pracovná prax vo svojom profile alebo životopise.  
2. ESCO poskytuje aj úplný opis povolaní, keď sa rozhodnete kliknúť na ikonu „oči“. Potom môžete kliknúť na tlačidlo „Zistiť viac“, ktoré vás presmeruje na úplné informácie o konkrétnom povolaní.

Áno, ak ste nemohli použiť Europass z dôvodu nestability, môžete prejsť na stránku protokolu s chybami. Uvádzajú sa v nej dátumy a časy úplnej alebo čiastočnej nedostupnosti portálu Europass z dôvodu plánovanej technickej údržby alebo neočakávaných technických problémov.