Europass-prófíllinn þinn er þitt persónulega netsvæði þar sem þú getur skráð alla færni þína, menntun, starfsreynslu, afrek og aðrar upplýsingar. 

Prófíllinn er svæði þar sem allt er innifalið til að skipuleggja upplýsingar þínar. Þú getur notað allar eða sumar upplýsingar úr Europass-prófílnum þínum til að búa til ferilskrár fyrir tiltekin störf eða námskeið sem þú gætir verið að sækja um, sem hjálpar þér að sérsníða ferilskrána þína að tilteknu starfi.

Með því að nota valkostinn Búa til ferilskrá er auðvelt að búa til eina eða fleiri ferilskrár úr Europass-prófílnum þínum. Þú getur notað hana til að sækja um atvinnu, menntun, þjálfun eða sjálfboðavinnu.

Með Europass-ferilskránni getur þú:

• búið til og uppfært ferilskrána þína á 29 tungumálum.
• valið úr ólíkum sniðmátum fyrir Europass-ferilskrár.
• vistað ferilskrána í tækið þitt eða Europass-skjalasafnið.
• deilt ferilskránni þinni með þriðja aðila.

Til þess að búa til fylgibréfið þitt er nauðsynlegt að fylla út í eftirfarandi reiti:

• tungumál fylgibréfsins.dagsetningasnið.
• fornafn eða -nöfn.
• eftirnafn eða -nöfn.efni.
• opnunarorð (vinsamlegast fyllið út báða reitina, jafnvel þótt aðeins einn þeirra sé tilgreindur sem nauðsynlegur).
• nafnið þitt (í „niðurlag“ hlutanum).

Ekki er nauðsynlegt að fylla út í hina reitina. Hins vegar, ef þú fyllir út símanúmerið, verður þú að bæta við landskóðanum. Að sama skapi, ef þú fyllir út heimilisfang verður þú að velja landið líka.

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) er evrópska fjöltyngda flokkunin yfir færni, hæfni og störf. ESCO virkar eins og orðabók sem lýsir, auðkennir og flokkar þær starfsgreinar og þá færni sem skiptir máli fyrir vinnumarkað ESB og menntun og þjálfun.   

ESCO veitir lýsingar á 2942 störfum og 13.485 tegundum færni sem tengjast þessum störfum og þýddar eru á 27 tungumál (öll opinber tungumál ESB auk íslensku, norsku og arabísku).  

Europass notar ESCO á þrjá vegu:  
1) Notendur Europass eru með fyrirfram skilgreindan lista yfir störf sem þeir geta valið úr í starfsreynsluhlutanum á prófílnum sínum eða í ferilskránni sinni.  
2) ESCO veitir einnig fulla lýsingu á störfum þegar þú velur að smella á "auga" táknið. Þú getur síðan smellt á „Frekari upplýsingar“ hnappinn, sem mun vísa þér á allar upplýsingar um tiltekið starf.

Já, ef þú gast ekki notað Europass vegna óstöðugleika geturðu skoðað villuskrársíðuna (Error Log Page) til að fá upplýsingar. Þar eru skráðar dagsetningar og tímar þegar Europass var óaðgengilegt að hluta eða öllu leyti vegna fyrirhugaðs tæknilegs viðhalds eða óvæntra tæknilegra vandamála.