Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion financière
- Tenue de la comptabilité journalière ;
- Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ;
- Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ;
- Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ;
- Obtention de devis et paiement des factures ;
- Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ;
- Gestion des jours de congé ;
- Gestion du plan d'assurance-maladie du personnel recruté localement ;
- Gestion de la caisse ;
- Gestion de l'archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ;
- Préparation des demandes d'autorisation au Département avec implication budgétaire.
Gestion administrative
- La gestion de l'agenda de l'Ambassadeur ;
- Les démarches administratives avec le protocole belge ;
- La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ;
- La gestion d'appels téléphoniques ;
- L'accueil des visiteurs ;
- Des tâches d'organisation et logistiques diverses ;
- Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes.
Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion.
Profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
- Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ;
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ;
- Expérience préalable auprès d'une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ;
- Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
- Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
- Avoir le sens d'organisation.
La personne à recruter devra être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité au niveau « secret »
À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.
- IN funnel: Identify and pursue new development projects and investment opportunities.
- OUT funnel: Manage the sales funnel from marketing to closing the sales agreements.
- Build relationships with B2B clients, investors, and other stakeholders.
- Conduct market research to identify emerging opportunities and trends in sustainable real estate.
- Develop and deliver presentations and proposals tailored to clients' needs.
- Assist in negotiating and closing deals, ensuring mutual value for clients and Zenhomes.
- Collaborate with the team to align sales efforts with project development goals.
- Provide regular sales performance updates to management.
Qualifications:
- Education degree is a plus.
- Languages: Fluent in English, French and Dutch.
Experience:
- Previous experience in B2B sales and/or working with investors.
- Experience in real estate or related fields is a plus.
Skills:
- Strong relationship-building skills.
- Excellent communication, presentation and negotiation abilities.
- Proficiency in Microsoft Office, Google tools and other CRM tools.
- Driver license is a must.
Personal Characteristics:
- Proactive.
- Results-driven.
- People person and adaptable.
- Passionate about real estate, sustainability and innovation.
- Entrepreneurial mindset.
This is a BIV/IPI internship position. The Sales Representative will be working from Oudergem, Brussels.
Ben je op zoek naar een veelzijdige, afwisselende, verrijkende en maatschappelijke relevante job in een klein, dynamisch en gedreven team? Wil je het ondersteuningsnetwerk voor families van jonge verkeersslachtoffers coördineren? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken!
Jouw taken:
Als coördinator lotgenotenwerking voor Vlaanderen en Brussel werk je nauw samen met je collega-coördinator en met de Lokale Contactteams (provinciale groepen van lotgenoten-vrijwilligers). Samen met het team draag je bij aan het ontwikkelen en uitvoeren van de strategische en operationele doelstellingen om de missie en visie van de vereniging te verwezenlijken.
- Coördinatie van de lotgenotenwerking in samenwerking met de Lokale Contactteams (LCT: actieve leden van de vereniging)
- Je staat, samen met de lotgenoten-vrijwilligers, in voor het onthaal van getroffen families. Je luistert naar de verwachtingen en noden van de getroffen families en maakt hen wegwijs in het aanbod van de vereniging.
- Je bent het aanspreekpunt voor de Lokale Contactteams: je coacht en begeleidt lotgenoten-vrijwilligers in hun rol als actief lid.
- Je steunt de leden bij sensibilisatieacties en -campagnes en bij getuigenissen.
Je coördineert mee de organisatie van regionale en provinciale bijeenkomsten, thematische dagen, praatgroepen, herdenkingen, lotgenotenweekends... voor de leden van de vereniging.
- Ontwikkelen en implementeren van strategische en operationele doelstellingen om de missie en de visie van de vereniging te verwezenlijken.
- Je neemt proactief deel aan de reflecties over de toekomstige ontwikkeling van de activiteiten van de vereniging samen met het team.
Je stelt wijzigingen of nieuwe (innovatieve) activiteiten of strategieën voor die je uitwerkt, implementeert en evalueert om onze missie te verwezenlijken en nog meer lotgenoten te bereiken.
- Onderhouden en uitbreiden van ons netwerk om meer bekendheid te geven aan de vereniging en haar activiteiten
- Je werkt samen en onderhoudt contacten met professionals op het gebied van slachtofferhulp en rouwverwerking
Je bouwt het aanbod voor professionelen (politie, slachtofferhulp, uitvaartondernemers...) verder uit
- Communicatie en databeheer
- Je draagt bij aan het schrijven van de verschillende publicaties van de vereniging (nieuwsbrief voor leden, jaarverslag, ledenblad enz.) en het bijwerken van de website en facebookpagina
- Je houdt de database up to date
- Je werkt nauw samen met de administratief medewerkster voor het uitsturen van uitnodigingen, de planning van SAVE-herdenkingen en de opmaak van facturen.
Onze ideale kandidaat:
- Opleiding humane of sociale wetenschappen (minimum bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring), Minimum 5 jaar werkervaring
- Empathische houding ten aanzien van verlies en rouw
- Ervaring met groepswerk en met vrijwilligerswerking is een groot pluspunt
- Flexibel, rustig en met relativeringsvermogen.
- Gemotiveerd, proactieve houding en teamspirit
- Organisatorische vaardigheden, planmatig en zelfstandig kunnen werken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vertrouwd met de gebruikelijke computertoepassingen
- Beschikbaar voor avond-of weekendwerk (recupereerbaar) en telefoonpermanentie
- Goede kennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
- In het bezit van een rijbewijs B
- Op korte termijn beschikbaar
Ons aanbod
Wat kan je verwachten
We bieden een marktconform bediendencontract aan (verloning volgens barema paritair comité 329.01, 38-uren werkweek) voor onbepaalde duur op voltijdse basis (5/5), aangevuld met maaltijdcheques, laptop, gsm, eindejaarspremie, extralegale vakantiedagen en thuiswerkvergoeding. Mogelijkheid tot vormingen en tot intervisie.