Du er typen, der helt naturligt får ting til at glide, ikke kun fordi du er struktureret og handlekraftig, men fordi du oprigtigt holder af at gøre livet lidt lettere for dem omkring dig.
Du spotter behov, før nogen siger dem højt, får styr på det praktiske og spreder samtidig god stemning i løbet af dagen. Du møder både kollegaer og opgaver med overskud og venlighed, og du bidrager til et arbejdsmiljø, hvor alle trives. Du bliver hurtigt den kollega, alle spørger: Hvad gjorde vi egentlig før dig?
Om jobbet:
Her hos os får du en hverdag fyldt med varierede opgaver, nogle planlagte, og nogle som opstår spontant. Der vil altid være noget nyt at gribe, og du får stor frihed til at sætte dit præg på hverdagen.
Det er vigtigt for os, at du forstår, at det er de praktiske og administrative opgaver, som nogle gange kan virke små, er dem som gør en kæmpe forskel i kollegaernes hverdag. Det er netop din indsats her, der får hverdagen til at glide og skaber rammerne for, at alle trives og kan gøre deres arbejde bedst muligt.
Dine opgaver vil blandt andet være:
At skabe rammerne for en god arbejdsdag:
Du sørger for, at mødelokaler er klar til brug. Særligt hvis vi har gæster i huset er dette vigtigt.
Du holder overblik over vores fællesområder, og sikre at de er indbydende, og kontoret er fyldt med det, vi har brug for (Alt fra kontorartikler, marketingsmateriale og skjorter til morgenmad).
Du tager imod leveringer, holder styr på kaffemaskinen, og sørger for at kontoret altid er velforsynet.
At planlægge og koordinere efter behov:
Du står for rejsebookinger, både fly, hotel og andre rejseaktiviteter.
Du hjælper med at arrangere større events.
Du håndterer alt fra infoskærme til julegaver og andre hyggelige traditioner her hos Continia Software.
At være den venlige stemme, vi møder først:
Du tager telefonen, og sikre en god oplevelse for vores kunder og samarbejdspartnere.
Derudover, så vil du løse de administrative og praktiske opgaver, som løbende opstår. Samt være behjælpelig hvor end dine kollegaer har brug for det.
Om dig
For os er det ikke afgørende, hvilken uddannelse du har, eller hvor du kommer fra. Det vigtigste er din indstilling til opgaverne, og at du møder dem med nysgerrighed, ansvarsfølelse og lysten til at gøre en forskel i hverdagen.
Du må gerne have lidt teknisk flair, ikke noget avanceret, men nok til at du har mod på at lære nye værktøjer som Typeform og Canva ud over de almindelige Office-programmer. Vi skal nok klæde dig på, du skal bare have lysten til at lære.
Continia Software er en international virksomhed, så derfor er det vigtigt for os, at du kommunikerer godt på dansk og engelsk, således du trygt kan tale med både kollegaer og samarbejdspartnere uanset hvor de kommer fra.
Måske arbejder du i dag som receptionist, Facility Manager, personlig assistent eller måske noget helt andet. Det vigtigste er, at du har lyst til at være vores go-to person i dagligdagen.
Arbejdstiden vil være mellem 08-16. Vi er fleksible ift. Timetallet, hvilket kan være mellem 25-37 timer pr. uge.
Hos Continia får du
En fleksibel hverdag med frihed under ansvar.
Pensionsordning og sundhedsforsikring.
Frokostordning, gratis parkering og sociale arrangementer.
Firmaevents for alle kollegaer på tværs af afdelinger og landegrænser.
Du bliver en del af et internationalt softwarehus i vækst, hvor du får en central rolle og mulighed for at præge både dine egne opgaver og virksomhedens udvikling.
Vores kultur bygger på frihed under ansvar. Derfor går fleksibilitet og tillid hånd i hånd, og vi har en sund work-life balance.
Hos Continia tror vi på gensidig fleksibilitet, faglig stolthed og et stærkt fællesskab. Vi arbejder i et højt tempo – men altid med plads til smil, støtte og samarbejde.
Søg allerede nu
Hvis dette lyder som den rette mulighed for dig, så upload dit CV sammen med en kort motiveret ansøgning. Det er helt op til dig, om du ønsker at inkludere et billede.
Vi behandler alle ansøgninger løbende.
Continia er forpligtet til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle ansøgere med dansk bopæl og arbejdstilladelse.
Om Continia
Hos Continia værdsætter vi mangfoldighed og opfordrer til autenticitet. Vi er teamspillere, der respekterer hinandens tanker og idéer, og vi forventer, at alle tager ejerskab over deres arbejde. Vi har fokus på både personlig og faglig udvikling, så vi kan vokse internt i organisationen.
I vores daglige arbejde er vi pragmatiske og resultatorienterede, og vi bestræber os på at bevare vores entreprenante ånd ved at holde tingene enkle og have fokus på vores medarbejdere. Vi fejrer vores sejre, store som små, og vi sigter efter at afholde ét stort årligt arrangement, hvor alle medarbejdere samles ét sted, uanset hvor i verden man har base.
Vi anerkender, at tid er meget værdifuldt. Continia’s løsninger giver vores kunder mere tid i hverdagen – tid til at arbejde og leve. Derfor er vores motto: “It’s About Time.” Vores succes er baseret på et tæt partnerskab med mere end 1.800 forhandlere, som servicerer over 20.000 kunder verden over.