Nie, celý profil Europass nie je potrebné vyplniť počas jednej návštevy stránky. V skutočnosti je len málo pravdepodobné, že by ste naraz využili všetky prvky alebo vyplnili všetky oddiely. Vytváranie profilu je priebežný proces, pričom by ste ho mali aktualizovať vždy, keď absolvujete štúdium, získate novú pracovnú skúsenosť alebo chcete zaznamenať nové zručnosti, ktoré ste si osvojili.

Váš profil Europass je súkromný, odkaz naň však môžete poskytnúť zamestnávateľom, vzdelávacím inštitúciám alebo profesijným poradcom v rámci poradenstva alebo ako súčasť vašej žiadosti. Zdieľať môžete celý profil alebo z neho vybrať konkrétne oddiely. Profil môžete zdieľať na stanovený čas, pričom odkaz môžete kedykoľvek odstrániť, takže profil už nebude pre externých používateľov viditeľný. Vždy sa uistite, že poznáte totožnosť osoby, s ktorou profil zdieľate, a nikdy nezdieľajte žiadne citlivé osobné informácie.

Spoločný európsky referenčný rámec pre jazyky predstavuje usmernenie Rady Európy, ktoré slúži na opis dosiahnutých výsledkov osôb, ktoré sa učia cudzie jazyky. Tento referenčný rámec poskytuje metodiku učenia sa, vyučovania a hodnotenia, ktorý sa vzťahuje na všetky jazyky v Európe. Zahŕňa šesť referenčných úrovní, ktoré sa používajú v celej Európe na stanovenie jazykovej spôsobilosti. Tabuľka na sebahodnotenie na základe Spoločného európskeho referenčného rámca pre jazyky slúži v profile Europass ako pomôcka na sebahodnotenie jazykovej spôsobilosti.