Naravno, učitavati možete slike i datoteke ili možete dodati poveznice na videozapise u relevantnim odjeljcima svojeg profila Europass. Ako ste registrirani korisnik, one će se automatski pohraniti u vašu knjižnicu Europass.

Europass je vaš profil i nitko drugi ne može pristupiti vašem profilu ni vašim informacijama. Svoj profil ili njegove dijelove možete podijeliti s kim želite, npr. s poslodavcem prilikom podnošenja molbe za posao. Registrirani korisnici poveznicu na svoj profil mogu dijeliti određeno vrijeme.

Vaš profil Europass je vaš osobni internetski prostor za bilježenje vještina, kvalifikacija i iskustva. Možete navesti informacije o svim svojim vještinama, postignućima i projektima iz svih aspekata života, odnosno o svojem radu, domu, studiju, volontiranju i hobijima. Nemojte nikad navoditi osjetljive osobne podatke kao što su zdravlje, vaša uvjerenja ili informacije koje nisu relevantne za vašu karijeru i učenje.

Vaš profil Europass je vaš osobni internetski prostor za bilježenje vještina, kvalifikacija i iskustva. Morate ispuniti samo obvezna polja (ime i prezime). Slobodno možete odabrati koje odjeljke želite popuniti, a možete dodavati i nove odjeljke s novim naslovima i u njima opisati svoje vještine, postignuća i projekte. Međutim, važno je ažurirati profil Europass novim vještinama, kvalifikacijama i iskustvom kako biste u profilu uvijek imali najnovije informacije.

Profil Europass možete kreirati na 30 jezika, a jezik možete odabrati čim počnete raditi na svojem profilu.

Ne, zapravo biste rijetko koristili sve elemente ili popunili sve odjeljke odjednom. Svoj profil gradite s vremenom. Svaki put kad nešto novo naučite, prestanete negdje raditi ili želite zabilježiti nove vještine koje ste stekli, trebali biste ga ažurirati.

Vaš profil Europass je privatni profil, ali poveznicu na njega možete u svrhu prijave ili traženja pomoći podijeliti s poslodavcima, obrazovnim ustanovama ili savjetnicima za profesionalno usmjeravanje. Dijeliti na određeno vrijeme možete puni profil ili odabrati konkretne odjeljke, a poveznicu možete u bilo kojem trenutku izbrisati kako drugima više ne bi bila vidljiva. Uvijek provjerite identitet onoga s kim dijelite profil i nikad nemojte dijeliti osjetljive osobne podatke.

Zajednički europski referentni okvir za jezike je smjernica Vijeća Europe koja se koristi za opisivanje postignuća povezanih s jezicima. Pruža metodu učenja, poučavanja i procjene koja se primjenjuje na sve europske jezike. Obuhvaća šest referentnih razina koje se diljem Europe upotrebljavaju za razumijevanje razine znanja jezika. Za pomoć u samoprocjeni znanja jezika može se koristiti ljestvica za samoprocjenu u profilu Europass.