Uz pomoć Europassova alata za uređivanje životopisa možete po želji dodavati, uklanjati i uređivati odjeljke životopisa. Odjeljci kao što su „Radno iskustvo” i „Obrazovanje i osposobljavanje” mogu se premještati, uređivati ili ukloniti. Možete izraditi i prilagođene odjeljke s naslovima po vlastitom nahođenju, ovisno o potrebama i iskustvu.

Nakon što popunite omiljene dijelove, među različitim predlošcima moći ćete odabrati odgovarajući izgled životopisa. Tako ćete prilagoditi izgled i stil svakog životopisa pojedinoj molbi ili prijavi.

Ako ste registrirani korisnik, životopis Europass možete pohraniti u knjižnicu Europass i bilo kad ga uređivati. Ako ste gost, možete uvesti životopis Europass u internetski alat za uređivanje, promijeniti ga i potom ponovno preuzeti životopis.

Možete ga pohraniti na sljedeće načine:

• U knjižnicu Europass (samo registrirani korisnici). 
• Životopis možete preuzeti na svoje računalo ili mobilni uređaj.

Trenutačno ga možete spremiti u Europassovu PDF formatu.

Fotografija mora biti u ispravnom formatu datoteke: PNG, JPG.

Ako je format ispravan, provjerite je li datoteka manja od 20 MB.

Naravno, Europass je besplatan skup internetskih alata i informacija za sve, neovisno o državljanstvu ili zemlji boravišta.

Europass vam može pomoći da jasno i dosljedno pružite informacije o svojim vještinama, kvalifikacijama i iskustvu. Korištenjem Europassa ne stječete pravo na automatsko priznavanje vještina i kvalifikacija ili drugih prava. Profil Europass i dokumenti u obliku Europassa, poput dopunske isprave o studiju, priloga svjedodžbi i dokumenta o mobilnosti Europass, mogu vam pomoći da poslodavcima, ustanovama za obrazovanje i osposobljavanje i drugima prikažete svoje vještine i kvalifikacije.

Naravno, ali morate navesti izvor (© Europska unija).

Naravno, pri razvoju Europassa dužna se pozornost posvećivala korisničkoj usluzi za osobe oštećena vida. Europass podupire asistivnu tehnologiju i pruža alternativna rješenja za osobe s tom vrstom invaliditeta.

U svakoj zemlji koja sudjeluje u Europassu nacionalni centar Europass koordinira sve aktivnosti povezane s Europassom. To je prva kontaktna točka za svaku osobu ili organizaciju koja je zainteresirana za korištenje Europassa ili želi dodatne informacije o njemu. Možete se obratiti nacionalnom centru Europass u svojoj zemlji ili u zemlji u kojoj biste htjeli raditi ili se obrazovati.