Щоб зареєструватися в Europass, спочатку потрібно створити свій "вхід в ЄС", який є сервісом користувача Комісії ЄС. Щоб створити свій "вхід в ЄС", ви вводите свою адресу електронної пошти та створюєте пароль. Потім ви отримаєте електронний лист з посиланням, яке дозволить вам завершити процес реєстрації. Звідти ви можете почати використовувати Europass як зареєстрованого користувача. Зареєстровані користувачі мають повний доступ до всіх інструментів Europass, включаючи профіль, бібліотеку та пропозиції робочих місць та курсів.

Сторінка "Моя Європа" - це інтерактивне відображення всієї вашої інформації в Europass. На сторінці "Я" ви можете отримати доступ до останньої версії свого профілю. Ви можете переглядати пропозиції робочих місць і курсів, які ви відхиляєте або зберігаєте як уподобання. Ви також можете отримати доступ до редакторів резюме та супровідних листів або додати нову інформацію до "Мої навички" та "Мої інтереси". Ви також можете переглянути свій "Інформаційний канал активності", який дає огляд усіх ваших останніх дій на Europass, і переглянути мої налаштування, де ви можете керувати налаштуваннями конфіденційності.

Так, ви можете завантажувати зображення, файли або додавати посилання на відео у відповідних розділах вашого профілю Europass. Вони будуть автоматично зберігатися у вашій бібліотеці Europass, якщо ви є зареєстрованим користувачем.

Europass - це ваш профіль, і ніхто інший не може отримати доступ до вашого профілю або вашої інформації. Ви можете поділитися своїм профілем (або частинами вашого профілю) з будь-ким, кого хочете. Наприклад, ви можете поділитися своїм профілем з роботодавцем як частина заявки на роботу. Зареєстровані користувачі також можуть ділитися посиланням на свій профіль протягом певного періоду часу.

Ваш профіль Europass - це ваш онлайн-простір для запису ваших навичок, кваліфікації та досвіду. Ви зобов'язані заповнювати тільки обов'язкові поля (ім'я та прізвище). Ви можете вільно вибирати, які розділи ви хочете заповнити, і ви можете додавати нові розділи з назвою, яку ви вибираєте для опису ваших навичок, досягнень та проектів. Однак важливо оновити свій профіль Europass з новими навичками, кваліфікацією та досвідом, щоб у вас завжди був актуальний профіль.  

Ви можете створити свій профіль Europass на 30 різних мовах. Коли ви створюєте свій профіль, ви можете вибрати відповідну мову для створення свого профілю.

Ні, вам не потрібно заповнювати весь профіль Europass за один візит. Насправді, ви б дуже рідко використовували всі елементи або заповнили всі розділи одночасно. Створення профілю - це постійний процес, і ви повинні оновлюватися кожного разу, коли закінчуєте навчання, закінчуєте новий досвід роботи або хочете записати нові навички, які ви розробили. 

Ваш профіль Europass є приватним, але ви можете поділитися посиланням на свій профіль з роботодавцями, навчальними закладами або консультантами з керівництва, щоб отримати їх допомогу або як частину вашої заявки. Ви можете поділитися своїм повним профілем або вибрати певні розділи свого профілю для обміну. Ви можете поділитися профілем протягом певного періоду часу, і ви можете "видалити" посилання в будь-який час, щоб воно більше не було видно зовнішнім сторонам. Завжди переконайтеся, що ви знаєте особу того, з ким ви ділитеся своїм профілем, і ніколи не ділитеся будь-якою конфіденційною особистою інформацією.