Europass profilin sana aittir ve senden başka kimse profiline veya bilgilerine ulaşamaz. Profilini (veya profilinin bazı bölümlerini) dilediğin kişilerle paylaşabilirsin. Örneğin, iş başvurunun bir adımı olarak profilini işverenle paylaşabilirsin. Kayıtlı kullanıcılar, profillerine ait linkleri kendi belirledikleri süreyle kısıtlı olacak şekilde de paylaşabilirler.

Europass profilin beceri, yeterlilik ve deneyimlerinin kaydını tutabileceğin çevrimiçi alanındır. İş, ev, eğitim, gönüllülük ve hobilerin gibi hayatının her alanına ilişkin tüm becerilerine, başarılarına ve projelerine dair bilgileri ekleyebilirsin. Profiline sağlık durumun, inançların gibi hassas kişisel bilgileri veya kariyerin ve eğitiminle ilgisi olmayan bilgileri asla ekleme.

Europass profilin beceri, yeterlilik ve deneyimlerinin kaydını tutabileceğin çevrimiçi alanındır. Yalnızca doldurulması zorunlu olan (isim ve soyisim) bölümleri doldurmak zorundasın. Hangi bölümleri tamamlamak istediğini seçmekte özgürsün ve kendi belirlediğin başlıklarla yeni bölümler açarak beceri, başarı ve projelerini anlatabilirsin. Ancak, daima güncel bir profile sahip olabilmen için edindiğin yeni beceri, yeterlilik ve deneyimleri ekleyerek Europass profilini güncellemen büyük önem taşır.

Europass profilini 30 farklı dilde oluşturabilirsin. Profilini oluştururken dil tercihini belirtebilirsin.

Hayır, Europass profilinin tamamını tek seferde doldurmak zorunda değilsin. Aslında, çoğu zaman aynı anda tüm öğeleri kullanmaya veya tüm bölümleri doldurmaya ihtiyaç duymayacaksın. Profil oluşturmak süregelen bir işlemdir ve tamamladığın her yeni eğitim ve iş deneyiminden sonra veya edindiğin yeni becerileri kaydetmek istediğinde profilini güncellemelisin.

Europass profilin sane özeldir, ancak profilinin linkini işverenlerle, eğitim kurumlarıyla veya başvurun sırasında sana destek olmaları için rehberlik danışmanlarıyla paylaşabilir veya başvuruna ekleyebilirsin. Profilinin tamamını veya yalnızca seçtiğin kısımlarını paylaşabilirsin. Profilini yalnızca belli bir süre boyunca görüntülenebilecek şekilde paylaşabilir ve istediğin zaman “sil” komutuyla linki kaldırıp profilinin başkaları tarafından görüntülenmesini engelleyebilirsin. Profilini paylaştığın kişinin kim olduğunu bildiğinden daima emin ol ve hassas ve kişisel bilgilerini asla paylaşma.

Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (CEFR), yabancı dil öğrenenlerin başarılarını değerlendirmek için kullanılmak üzere Avrupa Konseyi tarafından geliştirilmiş bir kılavuzdur. CEFR, Avrupa'daki tüm diller için geçerli olan bir öğrenme, öğretme ve değerlendirme yöntemi sunar. CEFR, Avrupa genelinde dil yeterliliğini belirlemek için kullanılan altı referans seviyesi içerir. Europass profilinde bulunan CEFR öz değerlendirme tablosu, kişilerin dil yeterlilikleri konusunda öz değerlendirme yapmalarına yardımcı olmak için kullanılır.