ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA
Poland
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
2. Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
3. Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
4. Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
5. Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
6. Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: kurs kancelaryjno - archiwalny - konieczne; doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok - konieczne; obsługa komputera pakiet Microsoft Office - konieczne
- inne zawody: Archiwista zakładowy, staż: 1 lat - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
- doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata).
- znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
- obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD.
- skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.
Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 05.04.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka
W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "O
Postáilte An líon seo laethanta ó shin: 5