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Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Germany, Hamburg
Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Stellen-ID: 296 Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: ab sofort Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung [Händler für Industriebedarf im Herzen Hamburgs] Ihre Aufgaben •    vorbereitende Buchhaltung •    Beauftragung von externen Dienstleistern •    Lieferantenmanagement •    Abrechnung von Auftraggebern •    Zahlungsüberwachung und Buchungen •    Mahnwesen •    Kundenbetreuung •    ggf. Vorbereiten des Exports •    Begleitung von Auktionen Ihr Profil •    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  •    erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert •    sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen •    gute Englischkenntnisse von Vorteil •    selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit •    Organisationsstärke Darauf dürfen Sie sich freuen •    30 Tage Urlaub •    hausinternes Café  •    Massagen sowie verschiedene Gesundheitsangebote •    Weiterbildungsmöglichkeiten •    Events •    Teamreisen  •    modernes Büro •    flache Hierarchien Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei! TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ! Ihr Ansprechpartner Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16 Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Mitarbeiter Beschaffung & Vertrieb (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Stadtwerke Löbau GmbH
Germany, Löbau
KARRIERE BEI UNS Mitarbeiter Beschaffung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit 38 h | Unbefristet | Start: 01.01.2027 Energie für die Region. Perspektiven für Sie. Wir sind mehr als ein Versorger – wir sind die Oberlausitzer mit Energie: Wir sichern nicht nur die Infrastruktur unserer Region, sondern gestalten aktiv die Energiezukunft. Mit innovativen Lösungen, digitalen Prozessen und einem klaren Anspruch an Qualität und Service treiben wir unsere Entwicklung kontinuierlich voran. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns nachhaltige Veränderungen gestalten wollen. Ihre Rolle bei uns In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen. Sie stellen durch die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Kunden- und Abrechnungsstammdaten eine hohe Datenqualität sicher und schaffen damit die Grundlage für effiziente Abläufe. Darüber hinaus steuern und überwachen Sie die energiewirtschaftlichen Wechselprozesse (GPKE / GeLi Gas) und sorgen für deren zuverlässige Umsetzung. Ergänzend übernehmen Sie die sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im kreditorischen Netznutzungsmanagement. Die Bearbeitung von Kundenanliegen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Betreuung unserer Bestandskunden. Sie unterstützen den Vertrieb bei operativen und konzeptionellen Aufgaben und wirken aktiv bei Veranstaltungen und Maßnahmen zur Kundenbindung mit. Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft mit. Digitale Anwendungen und MS Office setzen Sie sicher ein. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch. Analytisches Denken, Organisationsstärke sowie Teamorientierung runden Ihr Profil ab. Darauf können Sie sich freuen • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme • Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur Werden Sie Teil unseres Teams Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise bitte als PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.06.2026 an: Stadtwerke Löbau GmbH Georgewitzer Straße 54 02708 Löbau E-Mail: personal@sw-l.de Internet: http://www.sw-l.de    Hinweis zum Datenschutz: http://www.sw-l.de
Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg
Germany, Gaimersheim
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Durchführung der Fertigungsplanung aller Produktionsbereiche (Schweißerei, Montage) - Vorbereitung, Planung und Durchführung des wöchentlichen Planungsmeetings - Anlegen und Pflegen von Material-, Stücklisten und Arbeitsplänen - Erstellung aller erforderlichen Fertigungsunterlagen - Enge Terminabstimmung mit dem Vertrieb - Generierung von Produktionsaufträgen und Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs - Optimierung und Weiterentwicklung unserer Planungssoftware proALPHA - Vertretung der Disposition bei Abwesenheit - Anfordern und Pflegen von Einkaufsdokumenten Deine Vorteile bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit - Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy - Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. - Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung in einem Industrieunternehmen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Produktion, Einkauf und Vertrieb. - Ausgeprägtes Organisations- und Problemlösungsvermögen - Sicherer Umgang mit MS Outlook, Excel, Word sowie Erfahrung mit ERP-Systemen - Gute Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Fachkraft Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
I.K. Hofmann GmbH
Germany, Oberding
Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das durch ein engagiertes Team und innovative Lösungen überzeugt. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Diese Vakanz wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen in enger Abstimmung mit dem Team - Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Organisationstalent erfordern - Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Umsetzung von Kundenlösungen - Kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. Industriekaufmann/-frau) - Erfahrung im Vertrieb und sicherer Umgang mit Kunden - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse - von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV sowie sicherer Umgang mit MS Office - Kaufmännisches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen - Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen Ihre Pluspunkte - Ein engagiertes Team, das Sie unterstützt und fördert - Abwechslungsreiche Aufgaben, die keine Langeweile aufkommen lassen - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld - Die Chance, in einem innovativen Unternehmen mitzuwirken Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt planen.
InDUstriekaufmann (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
DIEPA GmbH Filiale Flensburg
Germany, Kappeln, Schlei
Meine Benefits: Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen, beispielsweise in Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung, Management sowie fachlichen Themen. Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Jobrad, Firmenevents und Eintrittskarten für Handballspiele der SG Flensburg Handewitt. Onboarding inkl. Pate Bei uns können Sie sich einbringen und eigene Ideen umsetzen Meine Aufgaben: Eigenständiges planen und steuern der Transportabwicklung und Vorbereitung der Zolldokumente Koordinieren von Lieferterminen und Abholungen  Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Produktion Kundenaufträge erfassen und Abwicklung koordinieren - Von Bestellung bis zur Auslieferung Mein Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich Souverän sowohl am Telefon als auch per E-Mail and having to use English isn't throwing you off either. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Bonus, aber keine Bedingung sicherer Umgang mit MS Office, besonders mit Excel und Outlook selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Technische Assistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Piening GmbH (Oldenburg)
Germany, Ganderkesee
Technischer Hintergrund Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Technische Assistenz (m/w/d) mit technischem Hintergrund gesucht. Die Position ist hochwertig ausgerichtet und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, insbesondere die Unterstützung des Prokuristen in organisatorischen und technischen Fragestellungen. Ihre Aufgaben als Technische Assistenz in Ganderkesee: • Unterstützung des Prokuristen in technischen und kaufmännischen Tagesaufgaben (ca. 50%) • Bearbeitung von Kundenanfragen im Innendienst und technische Klärung von Projekten • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb • Abstimmung mit Technik, Produktion und externen Partnern • Unterstützung bei Projektkoordination und interner Organisation Ihr Profil: • Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen) oder Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) • Technisches Verständnis, idealerweise aus einem industriellen oder handwerklichen Umfeld • Erste Erfahrung im Innendienst, Vertrieb oder technischen Projektumfeld von Vorteil • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise -Kommunikationsstärke und Freude an der Schnittstellenarbeit Das erwartet Sie: • Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischer und organisatorischer Vielfalt • Langfristige Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung • Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege • Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Wenn Sie Ihre technische Kompetenz mit organisatorischem Geschick verbinden möchten und eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter Fertigungssteuerung / Auftragszentrum (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Formteil- und Schraubenwerk Finsterwalde GmbH
Germany, Finsterwalde
Zur Unterstützung unserer ambitionierten Ziele brauchen wir engagierte, kompetente und erfahrene Mitarbeiter, die sich mit ganzer Leidenschaft für die Bedürfnisse unserer Kunden einsetzen. Wir suchen für unseren Standort in Finsterwalde ab sofort einen Mitarbeiter Fertigungssteuerung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Planung, Steuerung und Optimierung der Produktion unter Berücksichtigung von Fertigungskapazitäten, Auftragssituation, Lagerbeständen, Beschaffungssituation, Lieferrückständen sowie Terminvorgaben - Abstimmung von Abarbeitungsreihenfolgen und Fertigstellungsterminen mit den Ansprechpartnern in der Produktion sowie mit externen Dienstleistern - Reaktion auf Personal- und Maschinenausfälle sowie Einleitung von Maßnahmen - Abstimmung von Lieferterminen mit den Ansprechpartnern im Vertrieb - Verantwortung für die mengen- und termingerechte Materialdisposition - Mitarbeit bei der Datenpflege aller notwendigen Stammdaten im ERP-System - Durchführung von Bestandsprüfungen auf Produktionslagerorten - Mitarbeit bei der Durchführung von Inventuren Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Ausbildung mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen  - Versierter Umgang mit MS- Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen  - Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Eigenverantwortung - Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten - Organisationstalent Unser Angebot: - Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Bezahlung gem. Haustarif (IG-Metall)  - Urlaubs- und Weihnachtsgeld  - Intensive Einarbeitung und Unterstützung - 38-Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub pro Jahr - Job-Rad Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, möglicher Eintrittstermin). Senden Sie diese – bevorzugt elektronisch - an personal@af-fiwa.de (https://mailto:personal@af-fiwa.de) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
agento Personal Management GmbH
Germany, Ravensburg, Württemberg
Für unseren Kunden im Raum Ravensburg, ein mittelständisches und europaweit erfolgreiches Unternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 2660 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Stellen-ID: 2660 Darauf dürfen Sie sich freuen: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Ein Bruttojahresgehalt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - Qualifizierte Weiterbildung nach Bedarf - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Weihnachtsfeier, Firmenfeier und vieles mehr Zu Ihren Aufgaben gehören: - Kalkulation von Projekten im Anlagenbau sowie Nachkalkulationen - Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen - Anfragen und Auswerten von Material- und Nachunternehmerleistungen - Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten sowie intern für die Projektteams Unser Mandant erwartet: - Abgeschlossenes Studium oder technische/kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technikerin/Meisterin oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Baubranche wäre wünschenswert - Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischen Kenntnissen - Ergebnisorientierung und rasche Auffassungsgabe Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu
Sachbearbeiter Einkauf (Industriekaufmann/-frau)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional
Germany, Chemnitz, Sachsen
Als weltweit führender Personaldienstleister bringt Randstad Menschen und Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden – einen der führenden und zukunftsorientiertesten Energiedienstleister in Mitteldeutschland – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Chemnitz Verstärkung. Ab dem 08.06.2026 erwartet dich ein spannendes Projekt, in dem du deine Expertise aktiv einbringen kannst. Wenn du komplexe Einkaufsprozesse liebst und die Energiewende im Hintergrund mitgestalten willst, suchen wir genau dich als: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben - Du kümmerst dich mit Expertise und Präzision um die Themen Source-2-Contract und Procure-2-Pay, die du aktiv mitgestaltest und stetig weiterentwickelst. Deine Arbeit umfasst die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Daten – für dich mehr als nur Routine, sondern essenzielle Bausteine für effiziente und zielgerichtete Prozesse. - Analytisches Denken ist eine deiner Stärken, die du bei der Erstellung detaillierter und umfassender Auswertungen unter Beweis stellst. Diese Auswertungen dienen als Entscheidungsgrundlage für verschiedene strategische und operative Maßnahmen. Du bist außerdem die erste Anlaufstelle für Anfragen, die du professionell beantwortest und aufnimmst, wobei du stets lösungsorientiert und serviceorientiert agierst. - Dein Organisationstalent und deine strukturierte Herangehensweise kommen auch bei der Planung von Maßnahmen voll zum Einsatz. Du arbeitest an deren Umsetzung und sicherst so nachhaltige Verbesserungen und Innovationen im Einkauf. Gleichzeitig bist du vertraut mit der Bearbeitung von Fachthemen, in die du dich vertieft einarbeitest, um fundierte und praxisnahe Ergebnisse zu erzielen. - In dieser Position hast du die Gelegenheit, Prozesse aktiv zu gestalten und auf verschiedenen Ebenen zum Erfolg des Teams und der Organisation beizutragen. Dein Engagement, deine ana-lytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Unsere Anforderungen - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / Industriekaufkauffrau (idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf/Materialwirtschaft), Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (mit entsprechender Berufserfahrung im Einkauf) - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anwendungsbereite Kenntnisse in SAP (wenn mgl. S4/HANA) - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, die es ermöglichen, sicher und überzeugend mit internen und externen Ansprechpartnern zu interagieren - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Herangehensweise - Starke Teamfähigkeit, gepaart mit der Flexibilität, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich anzupassen und einzubringen. Wir bieten Ihnen - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft - Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz (Industriekaufmann/-frau)
expertum GmbH
Germany, Ingelheim am Rhein
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position: Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder - Die Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten liegt in Ihrem Aufgabenbereich - Sie stellen die strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator/-innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner/-innen rund um den betreuten Prozess und die benötigen systemischen Lösungen sicher - Die strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich - Sie bearbeiten Rechnungen von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: - Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bringen Sie mit - Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege haben Sie bereits gesammelt - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen können Sie vorweisen - Sie haben Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen - Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil - Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus sowie - ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei Dokumentation von Arbeitsschritten - Die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten bringen Sie mit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich - Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus WIR GARANTIEREN IHNEN: - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, das sich an den Tarifvertrag Chemie anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. - Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. - Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. - §1183 LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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