Overzicht GEZOCHT: Office Manager en tevens ondersteun je de directie, 32-40 u/p/w, uit OH OH Den Haag en omgeving - NIEUW 6 mei 2026 Een Management Assistant van NU die zowel Office/facilitaire taken heeft en als Ondersteuner wil/kan zijn voor de directie. Bijvoorbeeld een Hotello, een echte Topper van nu (mag ook TIO of Leisure management HBO opgeleid zijn) zoeken wij voor een van onze Partners in de regio OH OH DEN HAAG. Een kans als je onder begeleiding een carrièreswitch wilt maken! Nieuwsgierig in wat wij al sinds 2007 landelijk doen? Bel088-0222333of mailA2@Assistant2.nl. Wat je kunt gaan doen na de carrièreswitch? Bij onze Partner ben jij het uithangbord en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, in persoon, via mail etc. Je herkent de stakeholders van deze leuke en gezellige groep mensen (10-15 man en vrouw sterk) waar samenwerken key is. De directie? Vlot, open en lekker direct, je weet zo onmiddellijk waar je aan toe bent. Events organiseren, zorgen dat binnen kantoor alles tot in de puntjes is verzorgd? Jouw pakkie aan. Geen geneuzel maar aanpakken. Dat is het motto. Agendabeheer is voor jou gesneden koek. Met flair en gevoel voor verhoudingen weet jij exact wie, wie is en schuif je met zaken en meetings alsof het jouw eigen privé agenda betreft. Mee- en vooruitdenken zijn vanzelfsprekend. En zie je zaken die verbeterd kunnen worden of efficiënter zouden moeten? Pak maar op. Uiteraard in samenspraak. Maar dat vind jij vanzelfsprekend. Nieuwsgierigheid gewekt?? Het gaat om een vaste baan, een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit. Ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom. Op de juiste wordt bij (F)ons altijd gewacht. Solliciteer direct ! Jouw VAARDIGHEDEN en TALENTEN - Jij hebt een HBO-opleiding (TIO, Leisure Management of Hogere Hotelschool doorlopen) ; - met computers heb jij wel iets en nieuwe pakketten leer jij snel aan; - zowel het Nederlands als het Engels , spreek en schrijf jij vlot; - ontzorgen en ...

Landschapsbeheer Drenthe Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega's: Medewerker Organisatie & Bedrijfsvoering (28-32 uur) en Hoofd Organisatie & Bedrijfsvoering (32-27 uur). Wil jij werken aan het behoud en ontwikkeling van het Drentse cultuurlandschap? Wil jij bijdragen of sturing geven aan de organisatorische en financiële inrichting van een stichting die projecten en werkzaamheden op dat vlak ondersteunt? Kijk dan hieronder of één van de vacatures iets voor jou is! Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Medewerker Organisatie & Bedrijfsvoering (28-32 uur) Als Medewerker Organisatie & Bedrijfsvoering bij landschapsbeheer Drenthe ben je de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel draait. Je ondersteunt management en collega's en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang. Wat ga je doen? - Je ondersteunt bij (Complex) agendabeheer en biedt vergaderondersteuning - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de kantoororganisatie - Je helpt bij het organiseren van personeelsactiviteiten - Je levert administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken - Je biedt facilitaire ondersteuning en dagelijks voorkomende ICT-ondersteuning - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen - Je biedt ondersteuning bij interne projecten - Je helpt bij het ontwikkelen van een klantvolgsysteem Wie ben jij? - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring als office manager of managementassistent - Sterk in plannen en organiseren - Proactief en zelfstandig - Digitale vaardigheden (pakket Exact) - Affiniteit met het landschap en onze groene omgeving is een pré Wij bieden - Brede en zelfstandige rol - Klein team met veel eigen verantwoordelijkheid - Informele werksfeer - De arbeidsvoorwaarden en inschaling worden vastgesteld op basis van het opleidingsniveau en de relevante werkervaring van de kandidaat. - Arbeidsvoorw...

FROMM verpakkingsmachines en verpakkingsmateriaal Vacature Controller / Manager Backoffice Wil jij werken bij een hechte en familiaire organisatie waar je écht impact kan maken? Als Controller / Manager Backoffice (minimaal 36 uur per week) krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en een team aan te sturen. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directie en speelt een sleutelrol in het continu verbeteren van organisatieprocessen en prestaties van het team. Een veelzijdige functie met invloed, korte lijnen en volop ontwikkelmogelijkheden. Maak het verschil als Controller / Manager Backoffice in Nieuwegein Als Controller / Manager Backoffice ben jij de verbindende factor tussen cijfers, processen en mensen. Je stuurt het backofficeteam aan en bent eindverantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige financiële administratie. Je zorgt voor tijdige en correcte rapportages richting directie en holding en bewaakt de financiële positie van de organisatie. Daarnaast werk je actief aan het verbeteren van processen en samenwerking tussen afdelingen zoals Frontoffice, Logistiek en Service. Dit komt omdat het team op de backoffice niet alleen verantwoordelijk is voor de financiële administratie, maar ook voor de inkoop handelsgoederen, service- en verkoopadministratie. Je krijgt de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en strategisch mee te denken op managementniveau. Kortom, jij pakt de regie bij het: - aansturen, coachen en ontwikkelen van het Backoffice team; - waarborgen van een correcte financiële administratie en controle op boekingen; - verzorgen van maand- en jaarafsluitingen; - opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningen; - bewaken van cashflow en optimaliseren van debiteurenbeheer; - signaleren van financiële risico's en bewaken van de liquiditeitspositie; - initiëren van procesverbeteringen en verdere professionalisering; - fungeren als aanspreekpunt voor accountant en f...

Gewoon Jans is dé regionale specialist als het gaat om het werven van office-personeel in de regio Amersfoort, Nijkerk en omstreken. Gepubliceerd op 6 april 2026 Officemanager/HR-ondersteuning via Gewoon Jans De Meern Detachering Mbo+ Werkuren 32 - 39 uur Voor onze opdrachtgever E-Install Elektrotechniek B.V. in De Meern zijn wij op zoek naar een Officemanager/HR-medewerker. E-Install ondersteunt klanten met installatiewerkzaamheden, renovatie en service & onderhoud van elektrotechnische installaties in woning- en utiliteitsbouw. Binnen deze marktsegmenten zijn ze bovendien partner in de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten. Jouw Rol Als Officemanager/HR-medewerker zorg je dat alles in de backoffice soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en een belangrijke schakel in de HR-processen. Zo zorg jij dat alle contracten kloppen, alle certificeringen in orde zijn, maak jij overeenkomsten met de opdrachtgevers, en nog veel meer afwisselende werkzaamheden. In deze afwisselende functie houd je je voornamelijk bezig met HR- en juridische taken. Daarom is het belangrijk dat jij nauwkeurig en met oog voor detail te werk gaat. Je kunt snel schakelen en je bent flexibel in een soms hectische omgeving. Natuurlijk heb je tijd om even een luisterend oor te hebben voor één van je collega's die binnenkomt na zijn dienst. Proactief en zelfstandig werkzaamheden oppakken is iets wat jij van nature doet. Ontzorgen is wat jou drijft in je werk. Wat breng jij mee: - Aantoonbare werkervaring op mbo+ niveau en minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4. - Ervaring binnen een installatietechnische omgeving (dit is een pré, geen must). - Communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. - Een juridische achtergrond. - Bekend zijn met VGM-activiteiten, zoals RI&E, ongevallenregistratie en veiligheidsprocedures. - Affiniteit met cijfers. - Een flinke dosis nieuwsgierigheid die je...

Office Manager bij de Rijksoverheid in Den Haag Word office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag en ondersteun het secretariaat van de directie Internationaal Ondernemen! Wat ga je doen? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij degene die zorgt dat het managementteam van de directie DIO zich volledig kan richten op de inhoud van hun werk: de wereldwijde handel. Je bent verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat en zorgt dat de kwaliteit van de ondersteuning op het hoogste niveau blijft. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Management Support: Je beheert complexe agenda's voor MT-leden en bewindspersonen, waarbij je prioriteiten stelt en (inter)nationale dienstreizen organiseert. - Procesregie: Je bewaakt de stukkenstroom en correspondentie via digitale systemen (zoals SWR) en zorgt dat besluitvorming op tijd en volledig wordt voorbereid. - Operationeel Beheer: Je beheert de centrale postbussen, bent het aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringsvragen en regelt praktische zaken voor het team. - Visitekaartje: Je ontvangt internationale delegaties en bezoekers op professionele wijze en handelt diplomatiek telefoonverkeer moeiteloos af in het Nederlands en Engels. - Samenwerken: Je bewaakt de sociale cohesie binnen het secretariaatsteam en zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een goede onderlinge achtervang. Wie zoeken wij? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je een ervaren organisator die rust en structuur brengt in een drukke omgeving. Je bent communicatief vaardig en voelt goed aan wat er nodig is om een team goed te laten functioneren. Je toont initiatief, denkt altijd een paar stappen vooruit en houdt ervan om zaken van begin tot eind te regelen. Je voelt je thuis in een omgeving waar sociale banden en teambuilding belangrijk zijn; je bent iemand die graag bijdraagt aan een veilige en gezellige werksfeer. Nauwkeurigheid en integriteit zijn voor jou vanzelfspre...

Vacature Via Amsterdam We willen voor de verandering eens beginnen met wat we je te bieden hebben! Voelt dat goed? Lees dan verder! - Een heerlijke werkplek in onze brandstore in Amsterdam. - Een informele en gezellige werksfeer. - We hebben tijd en aandacht voor jou! We willen immers dat je met plezier naar je werk gaat, leert, groeit en scoort op een manier waar je zelf ook blij van wordt. - Tegelijkertijd bieden we je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. - Een klein team van open minded collega's, dat elkaar alles gunt, elkaar helpt, en tussen het werk door aandacht- en interesse heeft voor elkaar op elk vlak. - Een gigantisch leuk en groot netwerk. Zowel qua klanten, als qua friends & fam. - Een plek waar je misschien wel kan leren/erachter komen wat je eigenlijk wil worden. Er is genoeg ruimte voor professionele groei. - Interesse in kunst, cultuur, mode, muziek, design. - We got you! Ah, je bent er nog! Vanaf hier is het onder andere natuurlijk goed om te weten wat wij eigenlijk doen (en waar we je voor nodig hebben): Easy: wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het. Waarom we de beste zijn? Omdat we snappen hoe het werkt. Met meer dan 15 jaar ervaring in de creatieve industrie weten we hoe lastig het is om goede werknemers én goede werkgevers te vinden. En ook dat je de beste mensen en vacatures - uiteindelijk - altijd via via vindt. We zetten daarom niet alleen onze site en social media kanalen met groot online bereik in, maar ook onze eigen database en ons netwerk. Zo vinden we altijd wat je zoekt. Want de beste mensen en de leukste vacatures vind je via Via, dus via ons. Heb je vragen over het plaatsen van ...

De Algemeen Christelijke Organisatie van Militairen (ACOM) is een vakbond, gericht op het behartigen van belangen (zowel collectief qua arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als individueel) van haar leden. De ACOM bestaat uit een werkorganisatie van een kleine 20 medewerkers die overwegend op kantoor de werkzaamheden verrichten. Het lidmaatschap van de ACOM staat zowel open voor militaire- als burgerambtenaren en als reservist werkzaam bij Defensie: zowel in actieve dienst als post actief. In verband met toekomstig personeelsverloop hebben wij ten behoeve van onze werkorganisatie plaats voor een: administratieve duizendpoot/officemanager een zeer wisselend werkpakket (in overleg af te stemmen). Afhankelijk van opleidingsniveau, werk- en denkniveau, kennis en ervaring en het af te stemmen werkpakket kan de functie variëren van administratief (en/of facilitair) medewerker tot officemanager en alles ertussen. Hierbij behoort uiteraard een passend salaris en de mogelijkheid tot het volgen van alle noodzakelijke opleidingen. De volgende zaken zijn hiervoor in ieder geval van belang: - De werkzaamheden worden in of vanuit kantoor verricht; - In bezit van Rijbewijs B; - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kennis van MS Office; - Vermogen om zelfstandig te werken; - Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding; - Creatief, flexibel en openstaand voor uitdagingen; - Bij voorkeur affiniteit met Defensie; - Een flexibele, klantvriendelijke instelling en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; - In verband met het verkrijgen van toegang tot Defensielocaties zal bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten worden overgelegd; - Indien wordt gekomen tot een aanstelling als (meewerkend) officemanager komen daar de volgende elementen bij: - Eventueel leidinggevende kwaliteiten zoals aansturen van andere medewerkers en een brug vormen tussen het Dagelijks bestuur en de medewerkers; - Het ...

Teamleader Office Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag mensen en processen met elkaar verbindt? Vind je het leuk om leiding te geven én actief mee te werken, en wil je bijdragen aan een soepel lopende, professionele organisatie? Dan is de rol van Teamleader Office bij het Centre for Human Drug Research (CHDR) iets voor jou! Hier ben jij het kloppend hart van het secretariaat- en receptieteam, ondersteun je collega's en draag je bij aan het succes van de organisatie binnen een innovatieve en professionele omgeving. Hoe ziet de functie eruit? Als Teamleader Office geef je leiding aan het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je zelf ook actief meewerkt. Met jouw overzicht, organisatietalent en coachende stijl zorg je dat het team optimaal functioneert en interne processen soepel verlopen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Leidinggeven en coachen van het team, inclusief verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken. - Plannen, verdelen en prioriteren van werkzaamheden; roostering en beheer van verschillende contractvormen. - Organiseren en voorzitten van team overleggen. - Agendabeheer voor management en Research Directors, en ondersteuning bij educatieactiviteiten en trainingen. - Beheer van e-mailboxen, intranetpagina's, archief- en adresbeheer. - Organisatie van interne en externe events en coördinatie van dienstreizen. - Ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Zo zorgt CHDR voor jou Als Teamleader Office start je met een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd). De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur): - Regelmatige werktijden (maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 17:30 uur). - Je ontvangt een passend salaris (start €3674,00 - €5381,00 op basis van expertise). - Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsu...

Carrières Office manager (32-40 uur per week) Nederland Corporate vacatures 2 - 5 jaar Eindhoven Op locatie Eindhoven | startdatum in overleg | 32 - 40 uur per week Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: Als Office Manager bij TMC vervul je een veelzijdige en financieel/administratief verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van onze gedreven TMC Werkondernemers. Je bent dé spil in het web. In deze dynamische functie combineer je jouw organisatorische en financiële talenten zodat de hele administratieve kant van de cel op rolletjes loopt. Naast administratieve en secretariële ondersteuning ben je een paar keer per jaar verantwoordelijk voor het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Of het nu gaat om het contact met onze werkondernemers om hun vragen te beantwoorden of het correct afhandelen van facturen, jouw veelzijdigheid en proactieve houding maken het verschil! Wat we van jou verwachten Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding richting administratie, commercie of HR en je hebt meerdere jaren werkervaring in een financiële en HR ondersteunende functie. We zoeken een accuraat persoon, die alle facetten rond in-, door- en uitstroom kan monitoren en faciliteren. • Afgeronde MBO of HBO opleiding • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar • > 2 jaar werkervaring met vergelijkbare taken • Affiniteit met hightech en/of snel veranderende omgevingen • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Pro-actief, ondernemend en sociaal vaardig Wat je van ons kunt verwachten TMC is an international high-tech consultancy company that brings expertise to its clients in orde...

Ben jij een echte regelaar die houdt van structuur, overzicht en samenwerking? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Je bent hét aanspreekpunt voor interne processen, ondersteunt HR en inkoop, beheert documenten en planningen, en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich optimaal focussen op hun werk. Wat ga je doen? Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle interne administratieve zaken; - Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Organiseren en onderhouden van het kantoor, inclusief voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning; - Structureren en beheren van digitale en fysieke documentatie (zoals SOP’s, HR-dossiers en compliance-documenten); - Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s en verzorgen van HR-documentatie; - Uitvoeren van lichte inkooptaken en ondersteunen bij factuurverwerking; - Voorbereiden van interne communicatie en notuleren bij overleggen van het management; - Zorgen voor een nette, veilige en goed functionerende werkomgeving; - Organiseren van interne events en initiatieven die bijdragen aan een positieve werksfeer. Wat bieden wij? - Direct een contract bij onze opdrachtgever; - Een salaris tussen € 3400,- en € 3900,- bruto o.b.v. 40 uur per week; - 8,33% vakantiegeld; - Een baan voor 36 tot 40 uur; - 25,5 vakantiedagen; Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij een nieuwe, innovatieve organisatie die actief is in een gereguleerde omgeving. Binnen dit bedrijf staat samenwerking centraal en werk je samen met diverse afdelingen, zoals HR, Operations en het managementteam. Je werkt vanuit het kantoor en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je hebt veel vrijheid om invulling te geven aan je functie en deinst niet terug voor een hectische werk