Locatie Roermond Dreumex B.V. In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen onze organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en sterke communicatie zorg je dat processen soepel verlopen. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht binnen een breed takenpakket. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor onder andere: Financiële administratie · Verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Uitvoeren en controleren van betalingen · Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie · Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten · Verrichten van aangiften HR-administratie · Beheren van personeelsdossiers (contracten, mutaties, ziekmeldingen) · Salarisadministratie · Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en eerste selectie · Beantwoorden van vragen van medewerkers over o.a. salaris, verlof en personeelszaken · Registreren en opvolgen van ziekteverzuim · Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers Wie zoeken wij? Wij zoeken een gedreven en servicegerichte professional die goed gedijt in een dynamische, internationale omgeving. Je bent een echte administratieve duizendpoot met een proactieve houding en oog voor kwaliteit. Daarnaast beschik je over: · MBO 4 werk- en denkniveau · Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk · Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré · Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office · Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Wat bieden wij? Wij bieden een verantwoordelijke functie binnen een groeiende en internationale organisatie, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ont...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET09068 Profiel Office Manager Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management. Concreet houd jij je bezig met: Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving Gevraagd Office Manager MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een innovatief technologiebedrijf dat gespecialiseerde oplossingen ontwikkelt voor de maakindustrie. Ze richten zich op geavanceerde materiaal- en procestechnologie die bedrijven in uiteenlopende sectoren helpt om producten beter, duurzamer en efficiënter te maken. De organisatie bevindt zich in een duidelijke groeifase: er is volop momentum, de technologie wordt steeds breder ingezet en er wordt nauw samengewerkt met partners uit zowel de industrie als de wereld van onderzoek en ontwikkeling. Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een sterke technische inhoud en een no-nonsense werkcultuur. Je werkt in een r...

NVCG Ben je een teamplayer die goed zelfstandig werkt? Dan is dit wellicht de job die je zoekt! Officemanager(s)NVCG-SOCG (24 uur per week) m/v/x Wij zoeken per direct een leuke enthousiaste officemanager ter ondersteuning van het Bureau van de Nederlandse Vereniging Cosmetische Geneeskunde (NVCG) en haar opleidingsinstituut de Stichting Opleiding Cosmetische Geneeskunde (SOCG). De NVCG is de van overheidswege erkende wetenschappelijke vereniging voor cosmetische geneeskunde. Op dit moment telt de vereniging ruim 200 artsen. De officemanagers werken samen met - en onder leiding van - de verenigingsmanager die gezamenlijk het team van het Bureau NVCG - SOCG vormen. FUNCTIEOMSCHRIJVING: Het bureau NVCG - SOCG ondersteunt het bestuur van de vereniging en het hoofd van het opleidingsinstituut. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: mailverkeer, plannen en notuleren van vergaderingen, financiële administratieve taken, organiseren van de algemene ledenvergaderingen, contact met leden, opleiders en artsen (in opleiding tot cosmetisch arts), organiseren opleidingsdagen, ondersteuning bij symposia en congressen. De werkzaamheden kun je grotendeels uitvoeren vanuit jouw eigen werkomgeving. Voor de opleiding zijn er regelmatig dagen gepland op een locatie in het westen van Nederland en af en toe wordt er in de avond vergaderd. PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT: - HBO + Werk- en denkniveau - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Nauwkeurig en zelfstandig werkend organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden die goed in teamverband werkt. - Vaardig met Microsoft Office, SharePoint, Google Drive, WordPress, Mailchimp, social media (LinkedIn, Instagram, Facebook etc.) - Affiniteit met de cosmetische geneeskunde WAT BIEDEN WIJ? Het betreft een aanstelling voor 24 uur in loondienstverband. De honorering is marktconform. Uitgebreide informatie over de NVCG en de SOCG is te vinden via www.nvcg.nl en www....

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager Finance & HR RET09084 Profiel Office Manager Finance & HR Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Gevraagd Office Manager Finance & HR Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandi...

Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager 16.04.2026 - HBO - 2-5 jaar - Vast YER Functieomschrijving Voor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager. In deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen. Als Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA's) en coördineer je legalisaties en notariele processen. Naast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen. Tot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel. Functie-eisen Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, notariee...

Trubendorffer logo Officemanager Customer Care - Op locatie - - Tilburg , Noord-Brabant , Nederland - € 3.088 - € 4.149 per maand - Tilburg Customer Care Functieprofiel Ben jij een echte teamplayer, schakel je snel en houd je met gemak meerdere ballen in de lucht? Werk je graag voor een organisatie die het verschil maakt in het leven van anderen? Start dan als parttime officemanager op de afdeling Customer Care bij Trubendorffer in Tilburg. Functieomschrijving Als officemanager Customer Care ben je de rechterhand van de Manager Customer Care en verantwoordelijk voor een mix van planning-, HR-, facilitaire en administratieve taken. Denk hierbij aan het maken van periodieke en ad hoc roosters, het voeren van sollicitatiegesprekken, de administratie rondom instroom van nieuwe medewerkers en het verwerken van verzuim en vakantieaanvragen. Verder zorg je ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl en houd je contact met onze schoonmaakpartners en leveranciers. Jouw overige werkzaamheden: - Je zorgt voor een optimale bezetting van de afdelingen i.o.m. de Senior Medewerkers. - Je signaleert onderbezetting en andere bijzonderheden m.b.t. de personeelsroosters. - Je werkt nauw samen met HR aan personeelsdossiers en controleert mutaties in ons personeelssysteem. - Je voert de regie over het werving- en selectieproces. - Je plant deels de agenda van de Manager Customer Care. - Je notuleert tijdens overleggen. - Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes. - Je bewaakt de KPI's als het gaat om formatie en adviseert proactief hierin. - Je biedt ondersteuning bij projecten t.b.v. jouw afdeling. Naast dat je deel uitmaakt van Customer Care, ben je ook onderdeel van een hecht team aan officemanagers. Periodiek komen jullie (online) bijeen voor overleg. Daarnaast nemen jullie elkaar waar tijdens verlof en ziekte. Overkoepelend werken jullie nauw samen. Afdeling Customer Care Trubendorffer...

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / OFFICE MANAGER Wil je werken op de mooiste begraafplaats van Nederland en ben je een klantgerichte en administratieve duizendpoot? Dan ben je van harte welkom om ons team te komen versterken! Als administratief medewerker en office manager van Heilig Land krijg je, naast de dagelijkse administratieve taken, veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven. Wat zijn jouw competenties? - Je bent pragmatisch, een echte doener. - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan goed prioriteren en handelt direct eerst de urgente vragen af. - Je bent nauwkeurig. - Je houdt van cijferen maar ook van mensen! - Je hebt een goed inlevingsvermogen. - Je hebt een probleemoplossend vermogen. Je bedenkt snel oplossingen bij onverwachte uitdagingen. - Je werkt zelfstandig én vindt het leuk om deel uit te maken van een team. Hoe ziet jouw dag er bijvoorbeeld uit? - Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn. - Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen. - Je stelt offertes en aktes op. - Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten t.b.v. bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor. - Je verzorgt de debiteuren opvolging - Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van de dossiers. - Je houdt de verlofadministratie bij. Het betreft een dienstverband van 24 uur per week. MBO (+) werk-/denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Je hebt financiële ervaring, je beheerst het boekhoudprogramma Exact en hebt een goede beheersing van Microsoft Office (o.a. Wo...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager deels hybride RES08791 Profiel Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) Onze opdrachtgever, een veelzijdig adviesbureau in het centrum van Amsterdam, is op zoek naar een proactieve Office Assistant. Dit kantoor, gelegen aan de oevers van het IJ, biedt onder andere ondersteuning bij salarisadministratie, het opstellen van jaarrekeningen, belastingaangiftes, en advies op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Daarbij dragen ze bij aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen. Met een toegewijd en dynamisch team is er altijd ruimte voor verbetering. Onze opdrachtgever is daarom op zoek naar een echte regelaar; iemand die zowel communicatief sterk is als praktisch ingesteld. Een teamspeler die graag een spilfunctie vervult en tegelijkertijd zelfstandig aan de slag kan. De verantwoordelijkheden zijn breed en uitdagend: Onderhouden en versterken van relaties met klanten Ondersteunen bij administratieve taken zoals rapportages, klantdossiers en postafhandeling Zorgdragen voor logistiek en catering Fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden uitvoeren Gevraagd Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) HAVO/MBO afgeronde opleiding Minimaal twee jaar relevante werkervaring Bedrijfsprofiel Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) Onze opdrachtgever is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in het leveren van op maat gemaakte oplossingen op het gebied van financiën, administratie en juridisch advies. Het bedrijf helpt zowel bedrijven als particulieren met diverse vraagstukken, zoals belastingoptimalisatie en het opzetten van efficiënte bedrijfsstructuren. Ze werken nauw samen met hun klanten om processen te verbeteren en de bedrijfsvoering te ondersteunen. De werksfeer binnen deze organisatie is informeel en gericht op ...

- → Office Manager Office Manager - 3700-4500 - 32-40u - Zakelijke Dienstverlening Ben jij een veelzijdige, georganiseerde en representatieve professional met ervaring in vastgoed? Voor een dynamische en internationaal opererende vastgoedorganisatie op de Amsterdamse Zuidas zijn wij op zoek naar een Office Manager Vastgoed. In deze brede rol ben je hét aanspreekpunt op kantoor en draag je zorg voor een vlekkeloze kantoororganisatie, professioneel huurderscontact en directe ondersteuning van het management. Amsterdam Vragen? Direct naar Over het bedrijf Onze opdrachtgever is actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed en opereert zowel nationaal als internationaal. Daarnaast zijn zij betrokken bij de exploitatie van diverse leisure-activiteiten in binnen- en buitenland. De organisatie kijkt met een kritische blik naar haar vastgoedprojecten en streeft naar langdurige waardecreatie voor de gebruiker. Goed is hier niet goed genoeg - alleen de allerbeste oplossing telt. Je komt terecht in een compacte, slagvaardige organisatie met een kantoor op een toplocatie in Amsterdam, waar kwaliteit, zelfstandigheid en servicegerichtheid centraal staan. Dit ben jij Je bent een zelfstandige en proactieve teamspeler met een servicegerichte instelling. Je voelt je thuis in een rol waarin geen dag hetzelfde is en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Verder breng je het volgende mee: - Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal HAVO als vooropleiding; - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Ervaring in vastgoedbeheer of een vastgoedorganisatie; - Sterke kennis van MS Office en digitale archiveringssystemen; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; - Representatieve, professionele uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden; - Flexibele werkhouding, stressbestendig en oog voor detail; - Geen 9-tot-5 men...

Olympia Office Manager - Olympia - Roosendaal Wanneer je bij Olympia in Breda komt werken ga je een Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise Olympia in Breda is een franchise vestiging. groei zijn wij op zoek naar versterking van het team. Manager ga je onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Breda hebben we ook een kantoor in Oosterhout en Roosendaal en zijn we bij 3 grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan. Word de spil van ons team als fulltime of parttime Office Manager bij Olympia in Breda. Geniet van een veelzijdige rol met doorgroeimogelijkheden en een gezellige Wat ga je doen wanneer je start als onze Office Manager op de vestiging van Olympia in Als fulltime of parttime Office Manager bij de franchise vestiging van Olympia in Breda gelegen in de regio Oosterhout, Tilburg, Etten-Leur, Roosendaal en Waalwijk speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, en het plannen van interviews en je ondersteunt jouw collega's met Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in ons CRM-systeem en ondersteun je het MKB team in Breda, MKB team in Oosterhout en het Inhouse team van Oosterhout. typi...