Nej, du behöver inte fylla i alla uppgifter på en och samma gång. Normalt använder du inte alla delar och behöver inte fylla i alla avsnitt. Det vanliga är i stället att du bygger upp din profil med tiden genom att uppdatera den när du har avslutat en kurs, skaffat dig en arbetslivserfarenhet eller utvecklat en ny kompetens.

Din Europassprofil är privat men du kan dela en länk till din profil med arbetsgivare, utbildningsinstitutioner och yrkesvägledare när du söker en plats eller ber om hjälp. Du väljer om du vill dela hela din profil eller bara vissa delar. Du kan tidsbegränsa delningen och när som helst ta bort länken, så att andra inte längre kan se den. Dela inte din profil med någon vars identitet du inte känner till. Dela aldrig med dig av känslig och personlig information.

Den gemensamma europeiska referensramen för språk är Europarådets riktlinjer för hur man beskriver språkkunskaper. Referensramen ger en metod för inlärning, bedömning och undervisning för alla språk i Europa och bygger på en skala med sex steg som används för att beskriva språkkunskaper i alla europeiska länder. I Europassprofilen används referensramens nivåskala för att hjälpa dig att själv bedöma dina språkkunskaper.