Το προφίλ σας Europass είναι ιδιωτικό ,αλλά μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς το προφίλ σας σε εργοδότες, εκπαιδευτικά ιδρύματα ή συμβούλους επαγγελματικού προσανατολισμού, είτε για να ζητήσετε τη συνδρομή τους είτε ως μέρος της αίτησής σας. Μπορείτε να κοινοποιήσετε το πλήρες προφίλ σας ή να επιλέξετε να κοινοποιήσετε συγκεκριμένες ενότητες. Μπορείτε να κοινοποιήσετε το προφίλ σας για ορισμένο χρονικό διάστημα και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διαγράψετε τον σύνδεσμο ώστε το προφίλ να μην είναι πλέον ορατό σε τρίτους. Φροντίζετε να γνωρίζετε την ταυτότητα του προσώπου στο οποίο κοινοποιείτε το προφίλ σας και να μην κοινοποιείτε ποτέ ευαίσθητα, προσωπικά δεδομένα.

Το Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες είναι μια κατευθυντήρια γραμμή του Συμβουλίου της Ευρώπης που χρησιμοποιείται για την περιγραφή αποτελεσμάτων που επιτυγχάνουν όσοι μαθαίνουν ξένες γλώσσες. Το CEFR παρέχει μια μέθοδο μάθησης, διδασκαλίας και αξιολόγησης που ισχύει για όλες τις γλώσσες στην Ευρώπη. Το CEFR περιλαμβάνει έξι επίπεδα αναφοράς, τα οποία χρησιμοποιούνται σε όλη την Ευρώπη για την κατανόηση της γλωσσικής επάρκειας. Ο πίνακας αυτοαξιολόγησης CEFR χρησιμοποιείται στο προφίλ Europass για να βοηθήσει τους χρήστες να αξιολογούν μόνοι τους τη γλωσσική τους επάρκεια.