Uw Europass-profiel is persoonlijk maar voor een sollicitatie of inschrijving, of om advies te krijgen, kunt u een link naar uw profiel delen met werkgevers, onderwijsinstellingen of beroepskeuzeadviseurs. U kunt dan uw volledige profiel delen, of alleen bepaalde rubrieken daarvan. Dat kan ook voor een bepaalde termijn, en u kunt de link ook verbergen voor de buitenwereld. Zorg altijd dat u precies weet met wie u uw profiel deelt, en deel nooit vertrouwelijke of persoonlijke informatie.

Het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen is een richtsnoer van de Raad van Europa om de prestaties van taalleerlingen te beschrijven. Het CEFR biedt een methode voor het leren, onderwijzen en beoordelen van alle talen in Europa. Het omvat zes referentieniveaus die in heel Europa worden gebruikt om de taalvaardigheid in kaart te brengen. Juist daarvoor wordt het zelfbeoordelingsschema van het CEFR ook in het Europass-profiel gebruikt.