Nem. Europass-profiljának egyes elemeit nem szükséges egy időben megadnia. A profil megalkotása többlépcsős folyamat; frissítse profilját, amikor új végzettséget szerez, lezár egy szakmai tapasztalatot vagy új készségeket sajátít el.

Ha tanácsot szeretne kapni vagy pályázni kíván, a személyes Europass-profiljához vezető linket megoszthatja munkáltatókkal, oktatási intézményekkel vagy pályaorientációs tanácsadókkal. Választhat, hogy teljes profilját, vagy profiljának csak bizonyos rovatait osztja-e meg másokkal, és azt is eldöntheti, hogy az mennyi ideig lesz számukra elérhető: a linket bármikor letörölheti (és akkor profilját külső felek többé nem láthatják). Minden esetben győződjön meg arról, hogy ismeri azoknak a személyazonosságát, akikkel megosztja az adatait, és soha ne osszon meg érzékeny személyes adatokat.

Az Európa Tanács által kidolgozott iránymutatás, amely az idegen nyelvet tanulók által elért eredmények osztályozására való. A közös európai nyelvi referenciakeret tanulási, tanítási és értékelési módszert ír le, amely az összes európai nyelvre alkalmazható. Hat referenciaszintet tartalmaz, amellyel Európa-szerte meg lehet határozni a nyelvtudási szinteket. A közös európai nyelvi referenciakeret alapján összeállított önértékelési táblázat az Europass-profilban arra szolgál, hogy segítsen a felhasználóknak nyelvtudásuk önértékelésében.