Europass je váš profil a nikdo jiný do něj nemá přístup, ani si nemůže informace o vás zobrazit. Můžete se rozhodnout, že budete profil (celý nebo jeho část) sdílet s někým jiným. Například se zaměstnavatelem v rámci výběrového řízení na pracovní místo. Registrovaní uživatelé mohou platnost odkazu na jejich profil časově ohraničit.

Profil Europass je vaším osobním prostorem pro zaznamenávání dovedností, kvalifikací a zkušeností. Zadávejte do něj informace o všech dovednostech, úspěších a projektech ze všech oblastí vašeho života – práce, studium, dobrovolnictví a koníčky. Nikdy nevkládejte do profilu citlivé osobní údaje týkající se např. zdravotního stavu, přesvědčení nebo informace, které s vaším povoláním a studiem nesouvisejí.

Profil Europass je vaším osobním prostorem pro zaznamenávání dovedností, kvalifikací a zkušeností. Vyplnit musíte pouze povinná pole (jméno a příjmení). Pak si můžete vybrat, které oddíly vyplníte. Také můžete přidávat nové oddíly, které nazvete podle dovedností, dosažených výsledků a projektů, jež do nich chcete zaznamenat. Pokud budete profil Europass pravidelně aktualizovat o nové dovednosti, kvalifikaci a praxi, budete mít vždy po ruce ty nejaktuálnější informace.

Profil Europass můžete vytvořit ve 30 různých jazycích. Jazyk volíte v okamžiku, kdy se rozhodnete si profil vytvořit.

Ne, není nutné vyplnit celý profil Europass najednou. Ve skutečnosti byste jen velmi zřídka využili všechny jeho části nebo byli s to vyplnit všechny oddíly najednou. Vytváření profilu je nepřetržitý proces a jeho aktualizaci byste měli provádět vždy po ukončení studia, získání nové pracovní zkušenosti nebo nové dovednosti.

Profil Europass je důvěrný, přesto se můžete rozhodnout, že odkaz na něj poskytnete zaměstnavateli, vzdělávací instituci nebo kariérovému poradci, například jako součást přihlášky do výběrového řízení nebo v rámci poradenství. Sdílet můžete buď celý profil, nebo jeho určité části. Sdílení profilu může být časově ohraničeno. Odkaz na profil můžete také kdykoli „smazat“, a tím pádem přestane být pro externí subjekty viditelný. Nikdy nesdílejte profil s někým, jehož totožnost neznáte. Rovněž nesdílejte citlivé osobní údaje.

Společný evropský referenční rámec pro jazyky je dokument Rady Evropy umožňující hodnotit a porovnávat znalosti cizích jazyků. Poskytuje metodiku učení, výuky a posuzování, která platí pro všechny jazyky v Evropě. Zahrnuje šest referenčních úrovní, které se používají v celé Evropě ke stanovení stupně jazykových znalostí. V profilu Europass se používá stupnice CEFR pro sebehodnocení, která uživatelům pomáhá posoudit jejich jazykové znalosti.