Ne, není nutné vyplnit celý profil Europass najednou. Ve skutečnosti byste jen velmi zřídka využili všechny jeho části nebo byli s to vyplnit všechny oddíly najednou. Vytváření profilu je nepřetržitý proces a jeho aktualizaci byste měli provádět vždy po ukončení studia, získání nové pracovní zkušenosti nebo nové dovednosti.

Profil Europass je důvěrný, přesto se můžete rozhodnout, že odkaz na něj poskytnete zaměstnavateli, vzdělávací instituci nebo kariérovému poradci, například jako součást přihlášky do výběrového řízení nebo v rámci poradenství. Sdílet můžete buď celý profil, nebo jeho určité části. Sdílení profilu může být časově ohraničeno. Odkaz na profil můžete také kdykoli „smazat“, a tím pádem přestane být pro externí subjekty viditelný. Nikdy nesdílejte profil s někým, jehož totožnost neznáte. Rovněž nesdílejte citlivé osobní údaje.

Společný evropský referenční rámec pro jazyky je dokument Rady Evropy umožňující hodnotit a porovnávat znalosti cizích jazyků. Poskytuje metodiku učení, výuky a posuzování, která platí pro všechny jazyky v Evropě. Zahrnuje šest referenčních úrovní, které se používají v celé Evropě ke stanovení stupně jazykových znalostí. V profilu Europass se používá stupnice CEFR pro sebehodnocení, která uživatelům pomáhá posoudit jejich jazykové znalosti.