Profil Europass je vaš spletni prostor za beleženje znanj in spretnosti, kvalifikacij in izkušenj. Izpolniti morate samo obvezna polja (ime in priimek). Lahko se odločite, katere rubrike želite izpolniti, in dodajate nove rubrike s poljubnim naslovom, v katerih opišete svoja znanja in spretnosti, dosežke in projekte. Vendar pa je pomembno, da svoj profil Europass redno posodabljate z novimi znanji in spretnostmi, kvalifikacijami in izkušnjami, tako da bo vedno posodobljen.

Profil Europass lahko oblikujete v 30 različnih jezikih. Pri ustvarjanju svojega profila lahko izberete ustrezni jezik.

Ne, ni vam treba izpolniti celotnega profila Europass naenkrat. Dejansko boste zelo redko uporabljali vse elemente ali izpolnili vse rubrike naenkrat. Oblikovanje profila je stalen proces in profil bi morali posodobiti vsakič, ko zaključite izobraževanje, pridobite nove delovne izkušnje ali želite zabeležiti nova znanja in spretnosti, ki ste jih pridobili.

Vaš profil Europass je zaseben, vendar lahko delodajalcem, izobraževalnim ustanovam ali kariernim svetovalcem pošljete povezavo do njega, ko jih zaprosite za pomoč ali kot del prijave. Dostop lahko zagotovite do celotnega profila ali pa do izbranih delov profila. Dostop do profila lahko zagotovite za določen čas, povezavo pa lahko kadar koli „izbrišete“, tako da drugi profila ne vidijo več. Povezavo do svojega profila vedno zagotovite le ljudem, ki jih poznate, in nikoli ne delite povezave do občutljivih osebnih podatkov.

Skupni evropski referenčni okvir za jezike je okvir Sveta Evrope, ki se uporablja za opis dosežkov učečih se pri učenju tujih jezikov. CEFR zagotavlja metodo za učenje, poučevanje in ocenjevanje, ki velja za vse jezike v Evropi. CEFR vključuje šest referenčnih ravni, ki se uporabljajo za razumevanje znanja jezika po vsej Evropi. Za pomoč ljudem pri samoocenjevanju znanja jezika se v profilu Europass uporablja preglednica CEFR za samoocenjevanje.