Als Finance & Admin Officer speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Hieronder vind je jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens
• Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van vorderingsstaten
• Bezorgen van technische fiches in het kader van postinterventiedossiers
• Opvolgen van de goedkeuring van vorderingsstaten
• Opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Beheren en opvolgen van borgen
• Opvolgen van betalingen, openstaande posten en betalingsherinneringen
• Uitvoeren van diverse andere administratieve taken en controles.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van administratieve en financiële processen

Profiel

• Je hebt een diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring met een ERP-systeem en boekhoudsoftware is een plus
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer

Voor onze klant, een familiaal bedrijf te Sint-Eloois-Vijve, zijn we op zoek naar een TIJDELIJK Boekhoudkundig bediende

 

• Je springt bij bij diverse administratieve taken waarbij je ook boekhoudkundige taken op jou neemt
• Je werkt mee als rechterhand op administratief bediende
• Je boekt facturen in, belt debiteuren op,...

• Je bent minstens 1 maand beschikbaar, vanaf volgende week
• Je hebt een eerste degelijke ervaring achter de rug als administratief bediende
• Je bent handson en leert snel bij
• Je spreekt heel goed Nederlands

Profiel

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of A2 met minimum 2 jaar relevante ervaring

• Nauwkeurig, leergierig en discreet

• Hands-on mentaliteit

• Woonachtig binnen een straal van 30 km van Evergem of bereid te verhuizen

Taken

• Opvolging debiteuren en crediteuren

• Inboeken aankoopfacturen

• Verwerken bankuittreksels en financieel dagboek

• Dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen

• Voorbereiding maandafsluiting

• BTW-aangiftes, Intrastat en maandelijkse omzetlijst

• Betalingen voorbereiden

• Ondersteuning hoofdboekhouder

Jouw taken

Als Accountant of boekhouder kom je terecht op de afdeling boekhouding van het regionaal hoofdkantoor in Erpe-Mere. Samen met je collega’s verzorg je diverse financiële administratieve processen voor ons hoofdkantoor en onze winkels.

• Samen met je accounting collega's sta je in voor de algemene boekhouding en ondersteun je bij Finance-gerelateerde projecten en taken
• Je verwerkt binnenkomende facturen in SAP en zorgt voor een stipte en correcte betaling aan onze leveranciers
• Je bereidt de maandelijkse afsluiting voor en biedt ondersteuning bij de jaarafsluit
• Je draagt mee bij aan het opmaken van diverse boekhoudkundige documenten, statistieken en fiscale/wettelijke aangiftes
• Je volgt de boekhoudrekeningen op en codeert en boekt kosten- en investeringsfacturen
• Wekelijks sta je in voor de accijnsaangiften, maandelijks voor de BTW aangiften
• Je volgt je de openstaande posten leveranciers op en neem je acties waar nodig
• Je maakt diverse rapporteringen in Excel op en beantwoordt vragen van leveranciers

Jouw troeven

• Je behaalde een bachelordiploma in een economische of financiële richting of je hebt een relevante ervaring
• Je kan vlot werken met Word en Excel, kennis van SAP is een troef
• Je hebt sterk administratieve capaciteiten, cijfers en administratie hebben geen geheimen voor jou
• Je hebt geen probleem om je flexibel op te stellen. En dat doen wij ook: zo werken we met glijdende uren en is er de mogelijkheid tot maximaal 2 dagen thuiswerk
• Je hebt een goede kennis Nederlands

Bouwsector

Jobomschrijving

• Je staat in voor een correcte facturatie. Je controleert orders en zendnota’s en zorgt ervoor dat facturen digitaal naar klanten worden verstuurd.
• Je werkt nauw samen met customer service om alle nodige documenten voor een volledige facturatie te verzamelen.
• Je behandelt vragen van klanten over facturen, zowel telefonisch als via e-mail, en voert indien nodig correcties uit.
• Je volgt openstaande betalingen op voor verschillende vennootschappen binnen de groep en stemt hiervoor af met sales.
• Je communiceert professioneel, respectvol en duidelijk met klanten, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je registreert afspraken en procedures in Billtrust Collections.

• Administratief sterk.
• Communiceert vlot met klanten en collega’s.
• Minstens 2 jaar ervaring met facturatie en/of debiteurenbeheer.
• Ervaring met een ERP-systeem.
• Vlot Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
• Logisch denken, praktisch werken, snel bijleren.
• Goed omgaan met deadlines en stressbestendig zijn. 

Ben jij de administratieve, boekhoudkundige schakel die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Voor een toonaangevend hoogtechnologisch bedrijf in de textielindustrie zijn we op zoek naar een hulpboekhouder voor een tijdelijke betrekking van 01/06/2026 tem 31/12/2026

 Jouw takenpakket:

Dagelijkse boekhouding

• Inboeken van banken (backup voorzien door hoofdboekhoudster).
• Inboeken van leveranciersfacturen:
• Fabriek, onderhoud, herstellingen
• Grondstoffen & verpakking
• Overheadkosten (marketing, telecom, enz.)

Facturatie (belangrijke taak in piekmaanden)

• Facturatie (diverse doorrekeningen in de groep en ook werken in onroerende staat - specifieke btw-regels van toepassing)
• Werken met beschikbare btw-matrices.
• Dagelijkse activiteit in juni-juli–augustus.

Debiteurenbeheer

• Opvolgen van klantbetalingen, vooral voor Engelstalige klanten.
• Duitse markt wordt opgevolgd door hoofdboekhoudster.
• Opmaken van creditnota’s

Leveranciersbeheer

• Aanvragen van creditnota’s en intern verder opvolgen
• Opvolgen van leveranciersklachten en aanmaningen

Administratieve controles

• Opvolgen van de goedkeuringen van de leveranciersfacturen

Import & voorraadgerelateerde dossiers

• Administratie van importdossiers (IMA aangiftes - vooral China & VAE)
• Werken met grote stocks, lagere rotatie in laagseizoen.

Systemen & Tools waarmee je zal werken:

• SAP – huidig boekhoudpakket
• Momentum – intern voorraadbeheersysteem
• Excel – analyses en rapportering
• Business Central (D365) – Duitse markt gaat in mei volledig over
• Ervaring met Business Central of Navision is een sterke troef

• Je communiceert professioneel en vlot in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je werkt zeer nauwkeurig; een foutje in een order of voorraadlijst ontsnapt niet aan jouw aandacht.
• Je bent handig met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen (SAP, maar dit is niet verplicht).
• Je beschikt over een bachelordiploma of een ASO-diploma met een eerste boekhoudkundige ervaring.
• Ervaring binnen boekhouding in een productie-, supply chain- of technische omgeving is een pluspunt.
• Sterke btw-kennis, zowel Belgisch, intracommunautair als import/export.
• Kennis van Business Central / Navision is een grote troef, gezien de implementatie voor de Duitse entiteit.
• GERMAN GAAP = zeer groot pluspunt (nice-to-have, geen must).

À propos de la mission En tant qu'Assistant Comptable et administratif, vous gérez les opérations comptables et administratives d'une entreprise en BTP. Gestion Administrative : accueil téléphonique, traitement de la boite mail, l'accueil, l'établissement des contrats de sous-traitance, l'archivage, ainsi que la préparation des réunions communes et réunions rentabilités. Gestion comptable : saisie des écritures comptables, suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients, l'établissement des règlements fournisseurs, établissement TVA, rapprochement bancaire, clôture comptable mensuelle (Utilisation du logiciel SAGE COMPTA) Gestion des chantiers : tenue du planning de charges, l'établissement de la facturation, la gestion administrative des chantiers (Utilisation du logiciel métier : MULTIDEVIS SQL) Le Social : déclaration accident de travail et commande des cartes BTP. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 100 EUR - 2 300 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 541,00EUR - 2 783,00EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Vous avez obligatoirement une formation dans la gestion d'entreprise ou comptabilité : GEA, bac+2 gestion ou comptabilité, formation RH. - Une connaissance du logiciel SAGE COMPTA - Vous avez déjà une expérience dans un poste similaire avec une polyvalence sur la gestion administrative et comptable d'une entreprise, idéalement du BTP - Vous êtes autonome dans votre travail mais savez travailler en équipe - Votre sens de l'organisation et de la rigueur vous permet d'effectuer un travail qualitatif. Installez l'app Iziwork et postulez en ligne rapidement et facilement sur votre smartphone. - Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Au sein d'un syndic immobilier vous serez en charge de la comptabilité de copropriétés, vous pourrez être formé(e) si nécessaire sur la partie immobilière par le biais d'une POEI

Le poste : PROMAN Poitiers recherche pour l'un de ses clients un assistant comptable H/F. Vos missions seront les suivantes : tenue de la comptabilité clients de notre agence, en liaison avec les exploitants (chef d'agence, chef de secteur, conducteurs de travaux). Vos tâches principales seront : - la gestion administrative des chantiers (constitution des dossiers, pièces contractuelles) - la facturation - le suivi des encaissements client s- la gestion des relances clients- le suivi de la trésorerie. Profil recherché : Titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion au minimum (ou formation équivalente), vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la comptabilité clients. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre organisation vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous intégrerez une TPE de renom dans l'emballages, spécialisée dans la distribution de machines industrielles . Sa démarche et son évolution s'inscrivent dans les évolutions de marché et exigences des clients avec des nouvelles machines , de nouveaux emballages plus éco-responsable. Vous aurez pour missions administratives et commerciales: - l'accueil téléphonique des clients professionnels et des fournisseurs - la relance et le suivi des offres commerciales -la prise de commande par téléphone - la gestion des commandes de consommables et pièces détachées - le suivi de la facturation et des marges - la réalisation, la gestion et le suivi des devis, des commandes et des bons de livraisons - le suivi des éléments comptable Vous pourrez participer à la communication de l'entreprise - envoi de mailing - communication sur le site internet et sur les réseaux Vous pourrez évoluer dans vos missions selon votre parcours et votre appétence. Vous appartiendrez à une équipe où chaque membre interagis selon les compétences attendues de chacun *Horaire de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 Portefeuille de 200 clients, avec 100 références de produits sur toute la France : vous serez accompagné sur la formation des produits avec le gérant et le technicien au fur et à mesure