Votre mission :
Le Service Maintenance Administration Patrimoine Infrastructures (MAPI) de la COCOF recrute un·e chargé·e de projets techniques pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion, à la modernisation et à la maintenance des bâtiments et équipements publics. Une opportunité de donner du sens à votre savoir-faire technique au cœur de l'administration bruxelloise !
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau graduat ou bachelier dans une orientation technique comme l'électromécanique, l'électricité, la construction ou tout autre domaine technique pertinent et vous justifiez d'une expérience en gestion de projets et en marchés publics ?
Rejoignez l'équipe engagée du Service Maintenance Administration Patrimoine Infrastructures (MAPI) de la COCOF !
Plus précisément, en tant que chargé·e de projet, vous coordonnez et participez à des projets dans le domaine confié et y associez des personnes ressources afin d'en réaliser les objectifs dans le respect des délais, des moyens et des critères qualité.
Exemples de tâches :
- Participer à l'élaboration des plans de projet, calendriers d'étapes-clés, ...
- Coordonner les équipes de projet et assigner les tâches
- Organiser et animer des réunions de suivi de projet
- Evaluer l'avancement, identifier les risques et ajuster les plans si nécessaire
Vous êtes également analyste en collectant et analysant les informations afin d'obtenir une image claire des besoins du bénéficiaire et de proposer des solutions adaptées.
Exemples de tâches :
- Récolter les informations auprès des responsables, des parties prenantes, sur le terrain
- Analyser les différentes solutions possibles et recommander la meilleure approche en fonction des contraintes techniques et financières.
- Identifier et évaluer les risques potentiels du projet
- Préparer des rapports d'analyse et des présentations pour les parties prenantes.
Vous proposez des améliorations, développez et mettez en oeuvre des instruments, des méthodes et des procédures afin de fournir des solutions adaptées aux besoins et aux exigences de l'institution.
Exemples de tâches :
- Développer et simplifier des processus, outils, sites d'information, ...
- Participer à la rédaction de cahiers des charges détaillant les fonctionnalités et les spécifications du projet.
En tant que conseiller·ère, vous donnez des conseils dans la matière afin de soutenir les instances administratives dans la prise de décisions.
Exemples de tâches :
- Formuler des recommandations et participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'institution
- Apporter son expertise lors de questions et procédures particulières.
- Participer à des réunions et groupes de travail
Enfin, vous êtes facilitateur·rice pour accompagner les bénéficiaires internes dans le domaine afin de les soutenir dans l'implémentation et l'utilisation des instrument et méthodes.
Exemples de tâches :
- Centraliser et compiler les informations relevant de son domaine d'expertise
- Répondre aux questions et aux demandes d'information
- Donner des conseils concrets sur la mise en application des instruments/méthodes
- Faire des démonstrations et assurer des permanences par la suite
Votre profil :
- Vous possédez un bachelier ou graduat, idéalement dans une orientation technique (électromécanique, construction, électricité, techniques du froid et du conditionnement d'air, techniques et gestion de l'environnement...)
- Vous disposez d'une expérience gestion de projets ;
- Vous disposez de connaissances en marchés publics, particulièrement dans la rédaction d'un cachier des charges.
Vous êtes capable :
- D'accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
- De fournir des conseils à vos interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- De vous impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- D'agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, de respecter la confidentialité et les engagements et d'éviter toute forme de partialité ;
- De créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Un salaire mensuel brut de départ de 2912,15 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu'à 6 années d'expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public.
- Une allocation de fin d'année
- Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Des horaires flexibles, adaptés à vos besoins : commencez entre 7h30 et 9h30, terminez entre 15h30 et 17h30.
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
- Une indemnité vélo
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l'intervention dans certains frais médicaux, l'intervention pour des dépistages, l'intervention financière d'abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
- Des activités culturelles à prix réduits.